1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Fahrradleasingangebotes im Rahmen der Entgeltumwandlung für die Mitarbeitenden der Investitionsbank Schleswig-Holstein.
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt, für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über eine freiwillige Entgeltumwandlung einzuführen und schreibt hierfür im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung aus. Der Ablauf des von der Auftraggeberin geplanten Fahrradleasings stellt sich wie folgt dar: Die Auftraggeberin schließt auf Grundlage der Rahmenvereinbarung die jeweiligen Einzel-Leasingverträge mit dem Auftragnehmer ab. Die Auftraggeberin vereinbart entsprechende Nutzungs- und Überlassungsverträge mit den Rechten und Pflichten der Mitarbeitenden und regelt die Gehaltsumwandlung. Leasingnehmer wird die Auftraggeberin. Die Auftraggeberin ist dabei an die Vorgaben der Tarifverträge für die öffentlichen Banken in ihrer jeweils geltenden Fassung gebunden. Der Start des Fahrradleasing-Angebotes ist für den 08.03.2024 geplant. Gegenstand der Ausschreibung ist die Schaffung eines wirtschaftlich attraktiven und praxistauglichen Fahrradleasing-Angebotes für alle berechtigten Mitarbeitenden der Auftraggeberin. Die Fahrräder sollen sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden dürfen. Der Auftragnehmer erbringt oder vermittelt gegenüber der Auftraggeberin sämtliche hierfür erforderlichen Leistungen, insbesondere: • Leasing der Fahrräder, • Abwicklung von Bestellung, Aus- und Rückgabe, • Serviceleistungen wie Inspektion, Wartung und Reparatur, • Versicherung, • Management der Leasing- und Versicherungsverträge, • Schadens- und Störfallabwicklung, • Bereitstellung eines Online-Portals. Der Auftragnehmer soll die notwendigen Leistungen und Prozesse dabei auch gegenüber den Mitarbeitenden der Auftraggeberin koordinieren und managen. Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine unentgeltliche Rahmenvereinbarung über die zu erbringenden o.g. Leistungen. Diese beinhaltet die Schaffung der notwendigen Voraussetzungen zur Einrichtung des Fahrradleasing-Angebotes wie auch die Bedingungen für die Bereitstellung und umfängliche Abwicklung der jeweiligen Einzel-Leasingverträge nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung und den sonstigen Vergabe- und Vertragsunterlagen. Wichtiger Bestandteil eines jeden Einzel-Leasingvertrags ist dabei neben einem grundlegenden Servicepaket auch eine Vollkaskoversicherung. Die Auftraggeberin beschäftigt ca. 800 Beschäftigte, davon rd. 630 Beschäftigte, die zum grundsätzlich berechtigten Personenkreis für ein Leasingfahrrad gehören. Die Auftraggeberin schätzt, dass während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung ca. 10% der berechtigten Mitarbeitenden das Fahrradleasing-Angebot in Anspruch nehmen werden. Es bestehen jedoch bisher keine Erfahrungswerte über ein mögliches Nutzungsverhalten, weshalb keine verbindliche Abnahmemenge genannt werden kann. Eine Mindestabnahmemenge an zu leasenden Fahrrädern wird demzufolge ausdrücklich nicht vereinbart. Die Mitarbeitenden der Auftraggeberin sollen grundsätzlich die Möglichkeit erhalten, ihr individuelles Wunschfahrrad auszuwählen. Eine möglichst große Auswahl an Herstellern, Marken, Modellen ist daher wünschenswert. Als Leasingobjekt kommen sowohl Fahrräder als auch E-Bikes / Pedelecs mit Motorunterstützung in Betracht, sofern sie den Vorgaben von § 63a Straßenverkehrs-Zulassung-Ordnung (StVZO) entsprechen. S-Pedelecs sind vom Fahrradleasing ausgeschlossen. Das Angebot soll ausschließlich neue Fahrräder umfassen. Diese sollen von den Mitarbeitenden der Auftraggeberin inklusive passendem, fest verbautem leasingfähigen Zubehör (z.B. feste Fahrradkörbe- oder boxen, Lampen, Klingeln, Gepäckaufnahmen, Schutzbleche) individuell zusammengestellt werden können. Um ein attraktives und vielseitiges Angebot sowie einen wohn- und dienstortnahen Service für die Mitarbeitenden sicherstellen zu können, muss der AN ein umfangreiches Händlernetz in Stadtgebieten Kiel/Rostock nachweisen. Mindestens jeweils 3 Fahrradhändler in den Stadtgebieten Kiel und Rostock und mindestens jeweils 5 weitere Fahrradhändler in den Regionen Kiel und Rostock
Kennung des Verfahrens: ee0e3169-f5df-4a40-be0d-ab9ae192fee1
Interne Kennung: ZV-S1-23-1330000-4121.3
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Fahrradleasingangebotes im Rahmen der Entgeltumwandlung für die Mitarbeitenden der Investitionsbank Schleswig-Holstein.
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt, für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über eine freiwillige Entgeltumwandlung einzuführen und schreibt hierfür im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung aus. Der Ablauf des von der Auftraggeberin geplanten Fahrradleasings stellt sich wie folgt dar: Die Auftraggeberin schließt auf Grundlage der Rahmenvereinbarung die jeweiligen Einzel-Leasingverträge mit dem Auftragnehmer ab. Die Auftraggeberin vereinbart entsprechende Nutzungs- und Überlassungsverträge mit den Rechten und Pflichten der Mitarbeitenden und regelt die Gehaltsumwandlung. Leasingnehmer wird die Auftraggeberin. Die Auftraggeberin ist dabei an die Vorgaben der Tarifverträge für die öffentlichen Banken in ihrer jeweils geltenden Fassung gebunden. Der Start des Fahrradleasing-Angebotes ist für den 08.03.2024 geplant. Gegenstand der Ausschreibung ist die Schaffung eines wirtschaftlich attraktiven und praxistauglichen Fahrradleasing-Angebotes für alle berechtigten Mitarbeitenden der Auftraggeberin. Die Fahrräder sollen sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden dürfen. Der Auftragnehmer erbringt oder vermittelt gegenüber der Auftraggeberin sämtliche hierfür erforderlichen Leistungen, insbesondere: • Leasing der Fahrräder, • Abwicklung von Bestellung, Aus- und Rückgabe, • Serviceleistungen wie Inspektion, Wartung und Reparatur, • Versicherung, • Management der Leasing- und Versicherungsverträge, • Schadens- und Störfallabwicklung, • Bereitstellung eines Online-Portals. Der Auftragnehmer soll die notwendigen Leistungen und Prozesse dabei auch gegenüber den Mitarbeitenden der Auftraggeberin koordinieren und managen. Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine unentgeltliche Rahmenvereinbarung über die zu erbringenden o.g. Leistungen. Diese beinhaltet die Schaffung der notwendigen Voraussetzungen zur Einrichtung des Fahrradleasing-Angebotes wie auch die Bedingungen für die Bereitstellung und umfängliche Abwicklung der jeweiligen Einzel-Leasingverträge nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung und den sonstigen Vergabe- und Vertragsunterlagen. Wichtiger Bestandteil eines jeden Einzel-Leasingvertrags ist dabei neben einem grundlegenden Servicepaket auch eine Vollkaskoversicherung. Die Auftraggeberin beschäftigt ca. 800 Beschäftigte, davon rd. 630 Beschäftigte, die zum grundsätzlich berechtigten Personenkreis für ein Leasingfahrrad gehören. Die Auftraggeberin schätzt, dass während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung ca. 10% der berechtigten Mitarbeitenden das Fahrradleasing-Angebot in Anspruch nehmen werden. Es bestehen jedoch bisher keine Erfahrungswerte über ein mögliches Nutzungsverhalten, weshalb keine verbindliche Abnahmemenge genannt werden kann. Eine Mindestabnahmemenge an zu leasenden Fahrrädern wird demzufolge ausdrücklich nicht vereinbart. Die Mitarbeitenden der Auftraggeberin sollen grundsätzlich die Möglichkeit erhalten, ihr individuelles Wunschfahrrad auszuwählen. Eine möglichst große Auswahl an Herstellern, Marken, Modellen ist daher wünschenswert. Als Leasingobjekt kommen sowohl Fahrräder als auch E-Bikes / Pedelecs mit Motorunterstützung in Betracht, sofern sie den Vorgaben von § 63a Straßenverkehrs-Zulassung-Ordnung (StVZO) entsprechen. S-Pedelecs sind vom Fahrradleasing ausgeschlossen. Das Angebot soll ausschließlich neue Fahrräder umfassen. Diese sollen von den Mitarbeitenden der Auftraggeberin inklusive passendem, fest verbautem leasingfähigen Zubehör (z.B. feste Fahrradkörbe- oder boxen, Lampen, Klingeln, Gepäckaufnahmen, Schutzbleche) individuell zusammengestellt werden können. Um ein attraktives und vielseitiges Angebot sowie einen wohn- und dienstortnahen Service für die Mitarbeitenden sicherstellen zu können, muss der AN ein umfangreiches Händlernetz in Stadtgebieten Kiel/Rostock nachweisen. Mindestens jeweils 3 Fahrradhändler in den Stadtgebieten Kiel und Rostock und mindestens jeweils 5 weitere Fahrradhändler in den Regionen Kiel und Rostock
Interne Kennung: ZV-S1-23-1330000-4121.3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monat
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Formblatt) mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt) ist Bestandteil der Vergabeunterlagen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium
Beschreibung: Qualität des Konzeptes (Vorgehensweise bei der Erbringung der angeforderten Leistungen gem. Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Organisation, die die Zahlung ausführt: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 1,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: JobRad GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: JobRad GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZV-S1-23-1330000-4121.3
Titel: Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Fahrradleasingangebotes im Rahmen der Entgeltumwandlung für die Mitarbeitenden der Investitionsbank Schleswig-Holstein.
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Registrierungsnummer: 01-2002-79
Postanschrift: Küterstrasse 30
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 412
Telefon: +49 4315991940
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0054
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: t:043199050
Postanschrift: Zur Helling 5-6
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24143
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49431-99050
Rollen dieser Organisation:
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: JobRad GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE262965418
Postanschrift: Heinrich-von-Stephan-Str. 13
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79100
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: JobRad GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Postanschrift: Heinrich-von-Stephan-Str. 13
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79100
Land, Gliederung (NUTS): DE131
Land: DEU
Telefon: 0761 205515-0
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 265c34f3-4ecd-4b02-89d7-733354550477 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/04/2024 13:42:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 232138-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 78/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/04/2024