1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herzogtum Lauenburg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Infrastruktur - Umbau Sparkassengebäude
Beschreibung: Kurzprofil des Auftraggebers Der Kreis Herzogtum Lauenburg mit knapp 200.000 Einwohnern, ist der südlichste Kreis Schleswig-Holsteins und gehört zur Metropolregion Hamburg. Der Hauptsitz der Kreis-verwaltung ist in der Stadt Ratzeburg verortet. Die Kreisverwaltung des Herzogtums Lauenburgs beschäftigt aktuell rund 900 Mitarbeitende. Weitere Verwaltungsstandorte sind dezentral über den Kreis verteilt. Kurzdarstellung des Gegenstands der Beschaffung Der Landkreis Herzogtum Lauenburg (kurz: Kreis RZ oder Auftraggeber/AG) verfügt im Kreishaus sowie vernetzt an einigen weiteren Behördenstandorten über eine Telefonan-lage, die die aktuellen Anforderungen an ein modernes und zukunftsfähiges TK-System nicht mehr erfüllt. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, hat sich der Kreis RZ dazu entschieden, seine Telefonanlage zu erneuern und über alle Standorte zu zen-tralisieren. Die zukünftige Kommunikationslösung muss demnach ca. 900 Ports/Teilneh-mer1 an 19 Standorten versorgen können. Im Zuge der Erneuerung der Telefonanlage plant der Kreis RZ auch die Einführung modernerer Kommunikationsmittel aus dem Technologiebereich Unified Communications sowie die Migration auf SIP-Trunking als direkten Amtsanschluss. Zudem muss bedingt durch einen anstehenden Umzug und die technologischen Zusam-menhänge und Vernetzungen mit den Bestandsgebäuden das Netzwerk teilerneuert werden. Hierzu müssen LAN-Switches vom Hersteller Alcatel-Lucent-Enterprise (ALE). beschafft werden, damit eine homogene LAN-Infrastruktur erreicht werden kann. Das Vergabeverfahren umfasst demnach die Ausschreibung einer neuen Kommunikati-onslösung (TK-System) und neuer Netzwerkkomponenten (LAN-Komponenten), ver-bunden mit entsprechenden Dienstleistungen für die Projektimplementierung sowie die anschließende Serviceleistung als Betriebsunterstützung. Die Betriebsverantwortungen des zukünftigen TK-Systems sowie der LAN-Switches verbleiben bei der IT des Kreises.
Kennung des Verfahrens: 4dfda6ec-ef6a-4c17-989f-d8a4bb4b3fa5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Infrastruktur - Umbau Sparkassengebäude
Beschreibung: Kurzprofil des Auftraggebers Der Kreis Herzogtum Lauenburg mit knapp 200.000 Einwohnern, ist der südlichste Kreis Schleswig-Holsteins und gehört zur Metropolregion Hamburg. Der Hauptsitz der Kreis-verwaltung ist in der Stadt Ratzeburg verortet. Die Kreisverwaltung des Herzogtums Lauenburgs beschäftigt aktuell rund 900 Mitarbeitende. Weitere Verwaltungsstandorte sind dezentral über den Kreis verteilt. Kurzdarstellung des Gegenstands der Beschaffung Der Landkreis Herzogtum Lauenburg (kurz: Kreis RZ oder Auftraggeber/AG) verfügt im Kreishaus sowie vernetzt an einigen weiteren Behördenstandorten über eine Telefonan-lage, die die aktuellen Anforderungen an ein modernes und zukunftsfähiges TK-System nicht mehr erfüllt. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, hat sich der Kreis RZ dazu entschieden, seine Telefonanlage zu erneuern und über alle Standorte zu zen-tralisieren. Die zukünftige Kommunikationslösung muss demnach ca. 900 Ports/Teilneh-mer1 an 19 Standorten versorgen können. Im Zuge der Erneuerung der Telefonanlage plant der Kreis RZ auch die Einführung modernerer Kommunikationsmittel aus dem Technologiebereich Unified Communications sowie die Migration auf SIP-Trunking als direkten Amtsanschluss. Zudem muss bedingt durch einen anstehenden Umzug und die technologischen Zusam-menhänge und Vernetzungen mit den Bestandsgebäuden das Netzwerk teilerneuert werden. Hierzu müssen LAN-Switches vom Hersteller Alcatel-Lucent-Enterprise (ALE). beschafft werden, damit eine homogene LAN-Infrastruktur erreicht werden kann. Das Vergabeverfahren umfasst demnach die Ausschreibung einer neuen Kommunikati-onslösung (TK-System) und neuer Netzwerkkomponenten (LAN-Komponenten), ver-bunden mit entsprechenden Dienstleistungen für die Projektimplementierung sowie die anschließende Serviceleistung als Betriebsunterstützung. Die Betriebsverantwortungen des zukünftigen TK-Systems sowie der LAN-Switches verbleiben bei der IT des Kreises.
Interne Kennung: 012/2024/100
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Beschreibung: -
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Erweiterte Richtwertmethode
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Komplexität
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Kreis Herzogtum Lauenburg
Überprüfungsstelle: Kreis Herzogtum Lauenburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kreis Herzogtum Lauenburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herzogtum Lauenburg
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002256
Postanschrift: Barlachstr. 2
Stadt: Ratzeburg
Postleitzahl: 23909
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
Telefon: 04541888629
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a3242e3-b050-447f-886e-3f2808911fd4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/04/2024 14:01:44 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 204229-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 69/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/04/2024