1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebäudewirtschaft / Brandsicherheitswache Fadens Tannen
Beschreibung: Das Amt für Gebäudewirtschaft der Stadt Norderstedt beabsichtigt die Stellung einer Brandsicherheitswache in dem Objekt Gemeinschaftsunterkunft Fadens Tannen für mindestens 30 Tage und maximal 180 Tage auszuschreiben. Zur Sicherheit der Bewohnenden im Brandfall ist es notwendig, eine Brandsicherheitswache in dem Gebäude einzurichten. Diese ist durchgängig von zwei Personen zu gewährleisten. Zum Teil wird eine Person durch die Stadt Norderstedt gestellt, sodass der Auftragnehmer lediglich eine Person zu stellen hat. Folgende Zeiten sind durch die Brandsicherheitswache zu gewährleisten: Von Montag bis Sonntag ist durchgängig (24/7) eine Person als Brandsicherheitswache zu stellen. Des Weiteren wird eine zusätzliche Person zu den folgenden Zeiten benötigt: Montag bis Donnerstag: 00:00 Uhr bis 07:00 Uhr und 16:00 Uhr bis 24:00 Uhr, Freitag: 00:00 Uhr bis 07:00 Uhr und 12:00 Uhr bis 24:00 Uhr, Samstag und Sonntag: 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr, Feiertage (in Schleswig - Holstein): 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr. Bei dem Objekt handelt es sich um eine ehemalige Schule, welche im Zuge der Flüchtlingswelle in eine Gemeinschaftsunterkunft umgewandelt wurde.
Kennung des Verfahrens: 82356dc2-927c-4780-865c-f54a96f900f6
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fadens Tannen 30
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 22844
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die weitere Kommunikation nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen weiterhin auf elektronischem Weg, aber nicht zwingend über die Vergabeplattform. Zu dem in deutscher Sprache einzureichenden Angebot oder Teilnahmeantrag, erfolgt auch die weitere gesamte Kommunikation in deutscher Sprache.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Stellung einer Brandsicherheitswache
Beschreibung: Stellung einer Brandsicherheitswache in dem Objekt Gemeinschaftsunterkunft Fadens Tannen für mindestens 30 Tage und maximal 180 Tage. Sollte ein Brandfall eintreten, ist es Aufgabe der Brandsicherheitswache den Brand bei der Feuerwehr (Tel: 112) zu melden sowie die Menschen im Gebäude auf den Brandfall aufmerksam zu machen und zu evakuieren. Es ist entsprechende Sicherheitskleidung und Sicherheitsschuhe nach den entsprechenden Arbeitsschutzrichtlinien (ASR) zu tragen. Eine Einweisung in die Sicherheitsvorschriften des Gebäudes erfolgt durch Mitarbeitende der Stadt Norderstedt. Es sind nur Personen als Brandsicherheitswache einzusetzen, welche als Brandschutzhelfer nach DGUV 205 023 zertifiziert sind. Im Auftragsfall ist die Zertifizierung vor Leistungsbeginn dem Auftraggeber nachzuweisen. Des Weiteren ist es zwingend erforderlich , dass die eingesetzten Personen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen, da ansonsten Probleme mit der Alarmierung und der Kommunikation mit den Bewohnenden entstehen könnten. Es sind regelmäßige Kontrollgänge (1 x pro Stunde) durch die Brandsicherheitswache durchzuführen. Diese Kontrollgänge sind durch ein Wächterkontrollsystem zu dokumentieren. Die Auswahl des Systems obliegt dem Auftragnehmer.
Interne Kennung: 06-24-681
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Beginn der Leistung erfolgt nicht vor dem 01.05.2024. Ein genauer Beginn wird nach Zuschlagserteilung mit dem Auftragnehmer im Detail abgesprochen. Zu Beginn wird der Auftrag für einen Zeitraum von 30 Kalendertagen vergeben. Aufgrund der Tatsache, dass die tatsächliche Laufzeit der Notwendigkeit der Brandsicherheitswache vorher nicht genau bekannt ist, wird der Auftraggeberin eine Verlängerungsoption eingeräumt. Diese Verlängerungsoption soll 30 Tage betragen. Ausnahmen hiervon sind nur mit dem Ziehen der letzten Verlängerungsoption zulässig. Die Auftraggeberin darf die Leistung für insgesamt 180 Tage (Insgesamt 5 Verlängerungsoptionen) in Anspruch nehmen. Die Auftraggeberin verpflichtet sich die Verlängerungsoption mindestens 10 Tage vor Ablauf der 30 Tage schriftlich abzurufen. Sollte die Auftraggeberin keinen Gebrauch der Verlängerungsoption machen, endet die Inanspruchnahme der Leistung mit dem letzten Tag des vereinbarten Zeitraums.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fadens Tannen 30
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 2844
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Laufzeit: 30 Tag
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen. Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot die beiliegende Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU vorzulegen. Es sind nur Personen als Brandsicherheitswache einzusetzen, welche als Brandschutzhelfer nach DGUV 205 023 zertifiziert sind. Im Auftragsfall ist die Zertifizierung vor Leistungsbeginn dem Auftraggeber nachzuweisen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: s. unter „Befähigung zur Berufsausübung“ - Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: s. unter „Befähigung zur Berufsausübung“ - Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2024 09:45:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Registrierungsnummer: DE134860025
Abteilung: Submissionsstelle
Postanschrift: Rathausallee 50
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 22846
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +4940535950
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Registrierungsnummer: DE134860025
Abteilung: Amt für Gebäudewirtschaft
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 22846
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt für Gebäudewirtschaft
Telefon: +494053595950
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49431988-4542
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cce1d303-dce1-4f43-8017-2e88fe4de70d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2024 07:43:53 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 191871-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2024