1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kunsttransporte
Beschreibung: Kunsttransporte
Kennung des Verfahrens: 018e5592-4330-4753-ab03-a8f6d5f7a744
Interne Kennung: 02/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 45051
Land, Gliederung (NUTS): Basel-Stadt (CH031)
Land: Schweiz
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 11015
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 09111
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 06946
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 01307
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 99111
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 60596
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 02779
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 23552
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 68185
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 07407
Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0I)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 97421
Land, Gliederung (NUTS): Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 19055
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 18439
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 28014
Land, Gliederung (NUTS): Madrid (ES300)
Land: Spanien
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 75058
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 330 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Korruption: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Betrugsbekämpfung: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Konkurs: Angabe in Anlage A
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Angabe in Anlage A
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Angabe in Anlage A
Vergleichsverfahren: Angabe in Anlage A
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Entrichtung von Steuern: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
Zahlungsunfähigkeit: Überprüfung im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kunsttransporte
Beschreibung: Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden – im folgenden Auftraggeber genannt – beabsichtigen die Durchführung von Kunstguttransporten von verschiedenen Standorten in Deutschland, der EU und der Schweiz nach Dresden an zwei Ausstellungsorte mit unterschiedlicher Ausstellungsdauer im Juli/August 2024 und retour zu den Standorten oder weiter zu anderen Standorten teilweise im November 2024, teilweise im Januar 2025. (Siehe auch 2.2. Leistungsbeschreibung) Genaue Termine werden bei Beauftragung abgestimmt. Zu transportierende Objekte: Siehe Anlage H Objektliste Die zu vergebende Leistung umfasst: • die Gestellung und Abholung der Verpackung • das Ein- und Auspacken der Leihgaben an den jeweiligen Standorten und beim Auftraggeber • die Abholung der Leihgaben an den jeweiligen Standorten und der Antransport zum Auftraggeber • nach dem Ende der Ausstellung der Rück- oder Weitertransport der Leihgaben zu den in der Anlage H (Objektliste) genannten Standorten • die logistische Transportplanung und Projektsteuerung an den Standorten und beim Auftraggeber • die Organisation der Transportbegleitung (soweit von den Leihgebern gefordert) • die Organisation aller benötigten Transportdokumente Vor Beginn der Arbeiten sind von dem zu beauftragenden Unternehmen – im folgenden Auftragnehmer genannt – in Abstimmung mit dem Auftraggeber Logistikkonzepte/Planungen zu erstellen und die gesamte Transportorganisation und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten zu führen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 4051
Land, Gliederung (NUTS): Basel-Stadt (CH031)
Land: Schweiz
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 11015
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 09111
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 06946
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 01307
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 99111
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 02779
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 23552
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 68185
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 07407
Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0I)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 97421
Land, Gliederung (NUTS): Schweinfurt, Kreisfreie Stadt (DE262)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 19055
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 18439
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 28014
Land, Gliederung (NUTS): Madrid (ES300)
Land: Spanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 75058
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 17/12/2024
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 330 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Innerbetriebliche Prozessanweisung für die Kunsttransportfahrer und Kunstpacker, z. B. in Form einer dem ISO-Zertifizierungsprozess entnommenen Prozessbescheinigung, ein Fahrerhandbuch oder ähnliches.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bewerber muss im Zeitraum der letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre Leistungen eigenverantwortlich durchgeführt haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Auftragsabschlusses: Es sind mindestens 2 Leistungen für Kunstlogistik mit einem Kostenvolumen ab 165.000 Euro brutto je Ausstellung anzugeben.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die Kunstspedition verfügt über eine Gewerbeberechtigung für die gewerbsmäßige Beförderung von Gütern im Fernverkehr sowie die Ausübung des Speditionsgewerbes
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Kunstspedition verfügt über einen eigenen Fuhrpark, bestehend aus mindestens 5 LKW- Einheiten mit mindestens 7,5 t Nutzlast pro Einheit, 5 LKW-Einheiten mit mindestens 12 t Nutzlast.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Kunstspedition verfügt über bzw. wählt für Übernachtungsstopps eine dem Transport angemessene Einstellmöglichkeit. Dieser Bereich muss beheizt, alarm- und brandschutzgesichert sein und über einen Direktanschluss zu Polizei und Feuerwehr verfügen. Ein Facility Report der Liegenschaft ist einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Der Auftragnehmer verpflichtet sich, nur für den Transport von hochwertigen Kunstgegenständen entsprechend geeignetes und qualifiziertes Fachpersonal einzusetzen, für das sämtliche gesetzliche Versicherungen für Arbeitnehmer bestehen, das nicht vorbestraft ist und für das dem Auftragnehmer ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt. Der Einsatz von Aushilfen oder Tagespersonal, z.B. von Mitarbeitern aus Zeitarbeitsfirmen, ist auf Grund der Besonderheiten des Transportguts verboten. Auf Verlangen werden dem Auftraggeber entsprechende Nachweise vorgelegt. • Der Auftragnehmer hat die ihm obliegenden gesetzlichen, behördlichen, berufsgenossenschaftlichen und tarifvertraglichen Pflichten einzuhalten. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Prüfungen vorzunehmen. • Projektleiter: Es müssen 1 Projektleiter und eine Vertretung für dieses Projekt zur Verfügung gestellt werden. Eine Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau und/oder Studium im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung/ kaufmännische Ausbildung/ relevante Ausbildung ist notwendig. Berufserfahrung als Projektleiter im Bereich Kunstlogistik von mindestens 5 Jahren sowie eine 5-jährige Firmenzugehörigkeit sind Voraussetzung. • Projektmanager: Es müssen 1 Projektmanager und eine Vertretung für dieses Projekt zur Verfügung gestellt werden. Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung/ kaufmännische Ausbildung/ relevante Ausbildung notwendig. Berufserfahrung als Projektmanager im Bereich Kunstlogistik von mindestens 5 Jahren sowie eine 3-jährige Firmenzugehörigkeit sind Voraussetzung. Es ist in jedem Fall sicherzustellen, dass mindestens 1 Projektmanager im Leistungszeitraum vor allem während der gesamten Zeit der Transporte zur Verfügung steht/stehen. • Zoll: Der Bieter muss über interne Zollmitarbeiter für die Zollabfertigung für die Ein- und Ausfuhr von temporären Leihgaben aus Drittstaaten nach Deutschland und zurück verfügen. Die Angabe der Zollmitarbeiter, die für das Projekt eingesetzt werden sollen, sind inklusive Angabe der Ausbildung, Berufsjahren und Firmenzugehörigkeit anzugeben. • Während der gesamten Arbeiten ist vom Auftragnehmer ein ständiger Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Während der Zeit des Ausstellungssaufbaus und -abbaus soll das am Präsentationsort eingesetzte gewerbliche Personal möglichst nicht gewechselt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, ungeeignetes Personal von der Transportdurchführung auszuschließen und entsprechenden Ersatz vom Auftragnehmer zu dessen Lasten zu fordern. • Kunstpacker: Für das Verpacken/Auspacken an den Standorten und am Ausstellungsort muss das Unternehmen des Bewerbers über eine ausreichende Zahl qualifizierter Kunstpacker verfügen: mindestens 20 Die Kunstpacker müssen über eine Berufsausbildung sowie nach abgeschlossener Grundausbildung über mindestens 1 Weiterbildung/ Schulung alle zwei Jahre im adäquaten Handling, sachgerechten Verpacken, Bewegen, Laden und Fixieren von Kunstgütern verfügen. Restaurator*innen, Ausstellungsmanager*innen und Kurator*innen der SKD sind den Kunstpackern gegenüber weisungsbefugt. Mindestens ein Kunstpacker pro Team sollte über Deutsch- oder Englischkenntnisse verfügen. • Fernfahrer für LKWs: Das Unternehmen des Bewerbers muss über eine ausreichende Zahl qualifizierter Fernfahrer für Lastkraftwagen verfügen: mindestens 20 Die Fernfahrer müssen über eine entsprechende Berufsausbildung sowie nach abgeschlossener Grundausbildung über mindestens 1 Weiterbildung/ Schulung alle zwei Jahre im adäquaten Handling, sachgerechten Verpacken, Bewegen, Laden und Fixieren von Kunstgütern verfügen. Die Fernfahrer dürfen gleichzeitig Kunstpacker sein. Mindestens ein Fahrer pro Team sollte über Deutsch- oder Englischkenntnisse verfügen. • Wenigstens ein Kunstpacker/Fernfahrer pro Team arbeitet seit mindestens 5 Jahren im Fachbereich Kunsttransport und gehört seit mindestens zwei Jahren dem Unternehmen des Auftragnehmers an. • Die auf Seiten des Auftragnehmers tätigen Mitarbeiter haben sich auf eigene Kosten zu verpflegen. Während der Arbeiten gilt für sie ein absolutes Alkoholverbot. In allen Räumlichkeiten des Auftraggebers gilt zudem ein absolutes Rauchverbot. • Der Auftraggeber ist berechtigt, Mitarbeiter des Auftragnehmers bei Zuwiderhandlungen von den Arbeitsorten zu verweisen. Der Auftragnehmer hat in solchen Fällen auf seine Kosten unverzüglich Ersatz zu beschaffen. • Die Arbeiten am Verbringungsort werden durch projektverantwortliche Mitarbeiter des Auftraggebers überwacht und angeleitet, eigenmächtiges Handeln der Mitarbeiter des Auftragnehmers ist nicht erlaubt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Alle eingesetzten Fahrzeuge des Auftragnehmers müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • Fahrzeuge mit voll luftgefedertem, vollisoliertem, verschließbarem, mehrwandigem Kofferaufbau mit geeigneten Ladungssicherungssystemen • Verschlussmöglichkeit, Alarmanlage für Aufbau der Fahrzeuge und Anhänger, elektronische Wegfahrsperre, Antiblockiersystem (ABS), Antriebs-Schlupfregelung (ASR), Navigationssystem, Feuerlöscheinrichtung • jedes Fahrzeug ist zwingend mit einem Mobiltelefon ausgerüstet; die entsprechende Telefonnummer ist vor Transportbeginn den projektverantwortlichen Mitarbeitern des Auftraggebers mitzuteilen • GPS Ortung: Fahrzeuge verfügen über ein Satelliten-Ortungs- und Navigationssystem (GPS) für die Standortüberwachung jedes Fahrzeuges in der Zentrale • Die Klimatisierung des Laderaumes erfolgt durch zwei separat arbeitende professionelle Geräte, die bei Fahrzeugstillstand über eine fahrzeugunabhängige Fremdversorgung verfügen; Regelbereich Temperatur + 18°C bis + 22°C, relative Luftfeuchte 50 – 55% (unabhängig von der Außentemperatur) • Klimasteuerung / -überwachung aus dem Fahrerhaus • Klimawerte im Laderaum des LKW sollten möglichst dokumentiert werden können Für den Fall, dass eine direkte Transportbegleitung gefordert wird, muss der Auftragnehmer über Fahrzeuge verfügen, bei denen die Möglichkeit der Mitfahrt eines Mitarbeiters des Leihgebers oder des Auftraggebers oder eines Beauftragten auf dem Fahrzeug besteht oder er muss ein Begleitfahrzeug inklusive Fahrer bereitstellen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Die Kistentypen und Verpackungen werden durch den Auftraggeber oder Leihgeber festgelegt und sind von dem Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen • Die Kisten müssen der Größe der Leihgabe angemessen sein, d.h. von zu großen Kisten im Verhältnis zur Größe der Leihgabe ist abzusehen und nur nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber möglich. Es sind, sofern umsetzbar, Mietkisten und Mietklimakisten zu kalkulieren und zu nutzen: • Transportkisten • Klimakisten oder Klimakoffer mit Klimaisolierung und Vibrationsschutz • Q+ Kisten (Patent-Nr.: 1403193 [EP]) wo sie vom Leihgeber gefordert werden Mindestanforderungen an die Transportkisten sind: • Unversehrtheit und Sauberkeit der Kisten innen und außen • Stabilität an Eckverbindungen und Kanten gegen mechanische Außeneinwirkungen • Alle Holzverbindungen sind zu verleimen und zu verschrauben und gegen Schädlingsbefall zu behandeln. • Am Kistenboden müssen Distanzleisten oder –blöcke gegen Bodennässe vorhanden sein. • Wenn die Kisten von der Hand transportiert werden können, sind geeignete Tragegriffe anzubringen. • Im Innenausbau sind nur chemisch stabile und auf Unbedenklichkeit gegenüber Museumsobjekten getestete Materialien zu verwenden, die Wärmedämm- und Erschütterungshemmvermögen aufweisen. • Alle Kisten müssen ab Beginn einer Verwendung mit eindeutiger Außenbeschriftung hinsichtlich des Spediteurs, Abmessungen und Handhabungen versehen sein, es sei denn, ein Leihgeber wünscht ausdrücklich eine neutrale Kiste. • Auf Wunsch des Auftraggebers müssen Zertifikate und Prüfberichte über verwendete Materialien zur Verfügung gestellt werden können. Mindestanforderungen an die Klimakisten sind darüber hinaus • Klimaisolierung und Vibrationsschutz • Temperaturhalbwertzeit von mindestens 2,5 Stunden • Außenanstrich feuchtigkeitsundurchlässig • Eingebohrte Gewinde zur dichten Verschließung des Deckels • Feuchtigkeitssperrende Schicht zwischen Außenwand und Innenausstattung • Falzbereich von Kiste und Deckel ist mit Gummidichtung ausgestattet Q+ Kisten • Es ist nicht zulässig, den Einsatz anderer Kisten zu planen, wenn in der Anlage H (Objektliste) der Einsatz von Q+ Kisten aufgrund der Forderungen der Leihgeber vorgeschrieben ist.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Logistikkonzept
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Schlüsselpersonal
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Packer/Fahrer
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Reaktionszeit/Verfügbarkeit
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 19/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin kann die Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWBbleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Registrierungsnummer: DE140135055
Postanschrift: Taschenberg 2
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. Recht und Organisation
Telefon: 035149147744
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Registrierungsnummer: DE287064009
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: 00493419773800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018e559e-0c20-44b5-b27c-d1526815278c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/03/2024 10:48:17 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 166004-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/03/2024