Öffentliche Ausschreibung Dresden 2024 Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Softwareerstellung und Software-Anpassung für die Modernisierung des Gesamtsystems der sächsischen Aufschluss-Datenbank 2024-02-16

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Softwareerstellung und Software-Anpassung für die Modernisierung des Gesamtsystems der sächsischen Aufschluss-Datenbank

Beschreibung: Softwareerstellung und Software-Anpassung für die Modernisierung des Gesamtsystems der sächsischen Aufschluss-Datenbank

Kennung des Verfahrens: cd0bc575-5b48-487d-a8fd-b2f5ee83e59d

Interne Kennung: SID 2023-65 LfULG

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 180 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Vergabeunterlagen

Konkurs: siehe Vergabeunterlagen

Korruption: siehe Vergabeunterlagen

Vergleichsverfahren: siehe Vergabeunterlagen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Vergabeunterlagen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Vergabeunterlagen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Vergabeunterlagen

Betrugsbekämpfung: siehe Vergabeunterlagen

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Vergabeunterlagen

Zahlungsunfähigkeit: siehe Vergabeunterlagen

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Vergabeunterlagen

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Vergabeunterlagen

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Vergabeunterlagen

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Vergabeunterlagen

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Vergabeunterlagen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Vergabeunterlagen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Vergabeunterlagen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Vergabeunterlagen

Entrichtung von Steuern: siehe Vergabeunterlagen

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Vergabeunterlagen

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Softwareerstellung und Software-Anpassung für die Modernisierung des Gesamtsystems der sächsischen Aufschluss-Datenbank

Beschreibung: Die Abteilung Geologie des LfULG plant für die zweite Phase der Modernisierung des Gesamtsystems der Aufschlussdatenbank die Erstellung und Anpassung von Software. Während in der Phase 1 der Modernisierung des Gesamtsystems die Programmierarbeiten für die zentrale Datenbank weitgehend abgeschlossen worden sind, befinden sich die Anwendungen der Umsysteme noch in dem Zustand, in dem sie entsprechend der ursprünglichen Strukturen der Aufschlussdatenbank und dem zugehörigen extern verwendeten DBF-Format - erstellt worden sind. Das heißt, diese Systeme unterstützen noch eine Datenbasis im DBF-Format in der ursprünglichen logischen Datenstruktur. Mit der jetzt zu realisierenden Phase 2 (Umsetzungsstufe 2) der Erneuerung des Gesamtsystems der sächsischen Aufschluss-Datenbank sollen folgende Ziele erreicht werden:1. Anpassung aller Systemkomponenten an das in Phase 1 entsprechend überarbeitete logische Datenmodell2. Umstellung aller Komponenten auf ein neues physisches Datenformat (bislang DBF; künftig SQLite) 3. Sicherung einer nachhaltigen Pflegbarkeit der Komponenten4. Optimierung des Gesamtsystems hinsichtlich - Verringerung der Anzahl an Schnittstellen, - Reduktion des insgesamt notwendigen Pflegeaufwands,- Reduktion des Aufwands bei künftigen Anpassungen des Datenmodells.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/04/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/10/2027

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 180 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Angabe der Eintragungsnummer in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist (Auszug aus dem Register ist nicht notwendig)

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Erreichen eines Mindestumsatzes von jeweils 500.000,00 Euro (brutto) in den Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 - Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Softwareentwicklung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils in den Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 - Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung über mind. 500.000,00 Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bewerbers mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie Anzahl weiterer Unternehmensstandorte. - Erklärung durchschnittliche Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens in den Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023. Diese muss mindestens vier Beschäftigte in jedem Geschäftsjahr umfassen. - Durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen (Softwareentwicklung) in den drei Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023. - Bitte geben Sie genau drei einschlägige Unternehmensreferenzen über Projekte für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung im Bereich der Konzeption und Erstellung geologischer Fachinformationssysteme der letzten drei Jahre (Projektende, Übergabe der betriebsbereiten Software, darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen) an, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Bitte beschreiben Sie die genannten Referenz-projekte (kurz maximal eine Seite) mit folgenden Inhalten: 1. Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift, 2. Ansprechpartner beim Bewerber, der einen Erstkontakt zum Referenzkunden herstellen kann, 3. Laufzeit des Projekts, 4. Beschreibung des Projekts, 5. Inhalt und Art Ihrer Leistungen, 6. Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder in Personentagen), 7. eingesetzte Methoden / Technologien und 8. beteiligte Mitarbeiter Ihres Unternehmens. An mindestens einem Referenzprojekt muss mindestens einer der unter Kriterium D 5 mit Profil vorgestellten MitarbeiterInnen beteiligt gewesen sein. Soweit das Projekt zum Zeitpunkt der Angebotserstellung noch nicht abgeschlossen ist, muss der Hauptteil der Leistung bereits erbracht worden sein. Bei Bildung von Bewerbergemeinschaften sowie bei der Einbindung von Subunternehmern muss ersichtlich sein, durch welches Unternehmen das Referenzprojekt erbracht wurde. - Es sind genau drei Profile von zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden einzureichen. Eine namentliche Benennung der Mitarbeitenden ist nicht erforderlich. Aus jedem einzelnen Profil muss ersichtlich sein, inwieweit der jeweilige Mitarbeitende über die nachfolgend beschriebenen Erfahrungen verfügt: 1. Erfahrung bei der Softwareentwicklung von WEB-Anwendungen für geologische Informationssysteme, 2. Erfahrung beim Datenbankdesign, 3. Erfahrung bei der Konzeption und Entwicklung von grafischen WEB-Benutzeroberflächen, 4. Erfahrung bei der Nutzung von Software zur Arbeitsaufgaben- und Versionsverwaltung, 5. Erfahrung bei der Erstellung von Dokumentationen und Programmhilfen und 6. Erfahrung bei der Planung, Leitung und Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten. Die eingereichten Profile müssen insgesamt alle 6 genannten Erfahrungsbereiche abdecken (siehe auch Kriterium D 6). Das Profil des Mitarbeiters, der für die Projektleitung vorgesehen ist, ist zu benennen. Mindestens einer der benannten Mitarbeiter muss darüber hinaus in mindestens einem der angeführten Referenzprojekte (Kriterium D 4) bzgl. der hier geforderten Erfahrungen tätig gewesen sein. Die Erfahrungen des jeweiligen Mitarbeiters sind durch die Dokumentation der Mitwirkung des Mitarbeiters an entsprechenden Software-projekten nachzuweisen (Rolle und Leistungen des Mitarbeiters; durch den Mitarbeiter im Projekt angewandte Technologien). Das Ende der Softwareentwicklungsprojekte, Übergabe der betriebsbereiten Software, darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Werden mehr als drei Mitarbeiterprofile eingereicht, werden nur drei beliebige Profile in die Wertung einbezogen. - Aus allen für das Kriterium D 5 eingereichten Mitarbeiterprofilen wird eine Bewertung der vorgesehenen Projektgruppe hinsichtlich der nachfolgend beschriebenen Erfahrungen vorgenommen: 1. Erfahrung bei der Softwareentwicklung von Anwendungen für geologische Informationssysteme, 2. Erfahrung beim Datenbankdesign, 3. Erfahrung bei der Konzeption und Entwicklung von grafischen Benutzerober-flächen, 4. Erfahrung bei der Nutzung von Software zur Arbeitsaufgaben- und Versionsverwaltung, 5. Erfahrung bei der Erstellung von Dokumentationen und Programmhilfen, 6. Kenntnisse der sächsischen Schlüssel-systematik für geologische Sachverhalte, insbesondere bzgl. Petrographie und Stratigraphie und 7. Erfahrung bei der Planung, Leitung und Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten. - Aus den für das Kriterium D 4 eingereichten Referenzprojekten muss mindestens einer der unter Kriterium D 5 mit Profil vorgestellten Mitarbeiter beteiligt gewesen sein. Bei Bildung von Bewerbergemeinschaften sowie bei der Einbindung von Subunternehmern muss ersichtlich sein, durch welches Unternehmen das Referenzprojekt erbracht wurde.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18cf755cd79-59a69eb7adb3f5f6

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/03/2024

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://evergabe.sachsen.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/02/2024 12:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Über die Nachforderung von Unterlagen zu den Teilnahmeanträgen und Angeboten entscheidet der Auftraggeber nach Ausübung pflichtgemäßen Ermessens entsprechend § 56 Abs. 2 VgV.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nichtabhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie

Registrierungsnummer: ohne

Postanschrift: Pillnitzer Platz 3

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01326

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de

Telefon: 0000

Profil des Erwerbers: https://www.sid.sachsen.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1.

ORG-7002

Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Registrierungsnummer: ohne

Postanschrift: Dresdner Straße 78 A

Stadt: Radebeul

Postleitzahl: 01445

Land, Gliederung (NUTS): Meißen (DED2E)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de

Telefon: 0000

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7003

Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Registrierungsnummer: ohne

Postanschrift: Dresdner Straße 78 A

Stadt: Radebeul

Postleitzahl: 01445

Land, Gliederung (NUTS): Meißen (DED2E)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de

Telefon: 0000

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: ohne

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Registrierungsnummer: ohne

Postanschrift: Dresdner Straße 78 A

Stadt: Radebeul

Postleitzahl: 01445

Land, Gliederung (NUTS): Meißen (DED2E)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de

Telefon: 0000

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0cda1150-c8fa-4186-a76f-6023b69a95f8-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung

Beschreibung: Verlängerung der Teilnahmefrist

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: LOT-0000

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2582575a-4043-4e8d-8b15-95c5f5c8e078 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/02/2024 14:02:37 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 98571-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2024

Datum der Veröffentlichung: 16/02/2024