Öffentliche Ausschreibung Kiel 2024 Deutschland – Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Deutschland – Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung – Unterhaltsreinigung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Unterhaltsreinigung

Beschreibung: Unterhaltsreinigung

Kennung des Verfahrens: e9298ad2-2345-42f4-94a4-1d8dcb448348

Interne Kennung: 0007-2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wischhofstraße 1-3

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24148

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gesetzliche Vorgaben

Konkurs: gesetzliche Vorgaben

Korruption: gesetzliche Vorgaben

Vergleichsverfahren: gesetzliche Vorgaben

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gesetzliche Vorgaben

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gesetzliche Vorgaben

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gesetzliche Vorgaben

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gesetzliche Vorgaben

Betrugsbekämpfung: gesetzliche Vorgaben

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gesetzliche Vorgaben

Zahlungsunfähigkeit: gesetzliche Vorgaben

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gesetzliche Vorgaben

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gesetzliche Vorgaben

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: gesetzliche Vorgaben

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gesetzliche Vorgaben

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gesetzliche Vorgaben

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gesetzliche Vorgaben

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gesetzliche Vorgaben

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gesetzliche Vorgaben

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gesetzliche Vorgaben

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gesetzliche Vorgaben

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gesetzliche Vorgaben

Entrichtung von Steuern: gesetzliche Vorgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gesetzliche Vorgaben

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Unterhaltsreinigung

Beschreibung: Unterhaltsreinigung von ca. 9.100 m² Büroräumen, ca. 6.600 m² Loboren, ca. 1.100 m² Sanitärbereichen, ca. 400 m² Teeküchen, ca. 2.350 m² Hörsälen und Konferenzräumen, ca. 6.800 m² Werkstätten und Technikräumen und ca. 11.700 m² Verkehrswege wie Flure und Treppen

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann einseitig von GEOMAR um weitere 3 x 12 Monate verlängert werden. Die Ausübung der Vertragsverlängerungsoption wird dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit schriftlich angezeigt. Die maximale Laufzeit des Vertrages be-trägt somit 48 Monate.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wischhofstraße 1-3

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24148

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: - Eigenerklärung (Formblatt Unterauftragnehmer), ob im Falle eines Auftrages der Auf-tragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird das GEOMAR vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen dem GEOMAR zu übersenden. - Eigenerklärung zur Feststellung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (Formblatt) - Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen Es wird darauf hingewiesen, dass es sich hierbei nur um Stichworte bzw. nur um gekürzte Textbausteine handelt. Für die vollumfänglichen Erläuterungen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten 3 Geschäftsjahre. - Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens bezüglich der Leistungsart jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Umsatz bezüglich der Leistungsart muss dabei aus Unterhaltsreinigungen generiert worden sein. Hinweis: Generieren Sie Ihren Gesamtumsatz ausschließlich aus der Durchführung von Leistungen im Bereich Unterhaltsreinigungen und entspricht daher Ihr Gesamtumsatz gleich Ihrem Umsatz bezüglich der Leistungsart, so ist dies auf Ihrer Eigenerklärung zu vermerken. - Nachweis über eine Betriebshaftpflicht- und Umweltbasisversicherung einschl. Umwelthaftpflicht-Regressversicherung für Unterhaltsreinigung, Baureinigung und Fassadenreinigung, deren Versicherungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sich auf jeweils mindestens 5.000.000,00 € beläuft. Des Weiteren ist eine Schlüsselverlustversicherung nachzuweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich hierbei nur um Stichworte bzw. nur um gekürzte Textbausteine handelt. Für die vollumfänglichen Erläuterungen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 für das Umweltmanagement in der letzten Fassung bzw. der Fassung zum Zeitpunkt der Zertifizierung. Weiterhin verpflichtet sich der Bieter zu notwendigen, rechtzeitigen Aktualisierungen innerhalb des Vertragszeitraumes. - Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für das Qualitätsmanagement in der letzten Fassung bzw. der Fassung zum Zeitpunkt der Zertifizierung. Weiterhin verpflichtet sich der Bieter zu notwendigen, rechtzeitigen Aktualisierungen innerhalb des Vertragszeitraumes. - Eigenerklärung zur Reaktionszeit aus der hervorgeht, dass im Bedarfsfall eine Reaktionszeit von maximal einer Stunde bis zum Eintreffen eines Mitarbeiters / einer Mitarbeiterin beim GEOMAR eingehalten wird. - Angabe mind. einer Referenz mit folgenden anzugebenden Spezifikationen: - Innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre. Es ist zwingend anzugeben, in welches Geschäftsjahr die Referenz fällt. - Name des Auftraggebers (für öffentliche und / oder private Auftraggeber) - Kurzbeschreibung über die ausgeführten Arbeiten. Diese müssen vergleichbar mit der hier geforderten Leistungsart und dem Leistungsumfang sein. Die Vergleichbarkeit ist nur dann gegeben, wenn es sich um eine Unterhaltsreinigung mit einer Gesamtreinigungsfläche von mindestens 30.000,00 m² bei einem Auftraggeber, aufgeteilt auf mindestens 4 Liegenschaften, handelt. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich hierbei nur um Stichworte bzw. nur um gekürzte Textbausteine handelt. Für die vollumfänglichen Erläuterungen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18d8759d55c-9441e7c2663c26f

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 14/03/2024 10:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 47 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Zusatzinformationen: Alle Zusatzinformationen (Hinweise, Bewerber- bzw. Bieterfragen) zur Ausschreibung sind in schriftlicher Form über tender24.de mit angemessener Frist, bis spätestens 05.03.2024, an das GEOMAR zu richten. Dabei muss das GEOMAR die Möglichkeit haben, die Fragen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten zu können, damit alle Bieter die Möglichkeit haben vor Ablauf der Angebotsfrist die Informationen zu erhalten. Alle rechtzeitig angeforderten Zusatzinformationen werden analog zu den Vergabeunterlagen der Ausschreibung eingestellt. Ortsbesichtigungen: Zu diesem Verfahren besteht die Möglichkeit eine Ortsbesichtigung zu vereinbaren. Die Teil-nahme an der Ortsbesichtigung ist freiwillig. Die Bieter werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Nachteile, die für sie im Falle der Auftragserteilung entstehen, die durch die Ortsbesichtigung hätten vermieden werden können, selbst zu tragen haben. Daher wird den Bietern angeraten eine Ortsbesichtigung zu vereinbaren. Um eine Ortsbesichtigung zu vereinbaren, senden Sie uns eine Nachricht über Tender24.de (siehe Regeln zur Kommunikation unter 2. der Angebotsaufforderung) mit Ihrem Wunschtermin. Ortsbesichtigungen kön-nen für den Zeitraum vom 26.02.2024 bis 29.02.2024 vereinbart werden. Eine vorherige An-meldung bzw. Vereinbarung ist zwingend erforderlich und erfolgt durch kontaktieren des Ein-kaufs über Tender24.de. Eine Teilnahme ohne Anmeldung ist unzulässig. Der Treffpunkt wird nach Anmeldung an den entsprechenden Bieter bekannt gegeben. Die Teilnahme wird durch eine Unterschrift des Bieters bestätigt. Während der Besichtigung sind keine Fragen zugelassen. Diese sind schriftlich über Ten-der24.de und innerhalb der Bewerber- bzw. Bieterfragenfrist an die Vergabestelle zu richten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 14/03/2024 10:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB), Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

8. Organisationen

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

Registrierungsnummer: 01-3014-50

Postanschrift: Wischhofstr. 1-3

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24148

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung Einkauf

E-Mail: mmix@geomar.de

Telefon: +49 431-600-2558

Fax: +49 431-600-1525

Internetadresse: https://www.geomar.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: t:022894990

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228 94 99-421

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 92f9dace-f1a9-4b36-ae09-99b1043527b1 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/02/2024 15:18:32 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 89175-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2024

Datum der Veröffentlichung: 12/02/2024

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