1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung für das Sorbische Volk
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sorbisches Wissensforum am Lauenareal in Bautzen – Planungsleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung entspr. § 55 HOAI ALG 4, 5, 6
Beschreibung: Sorbisches Wissensforum am Lauenareal in Bautzen – Planungsleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung entspr. § 55 HOAI ALG 4, 5, 6
Kennung des Verfahrens: 018ccf3e-0729-46db-8a39-f82d89cc8ac1
Interne Kennung: 2023-01-004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lauengraben 8
Stadt: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 605 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sorbisches Wissensforum am Lauenareal in Bautzen – Planungsleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung entspr. § 55 HOAI ALG 4, 5, 6
Beschreibung: Das Sorbische Wissensforum am Lauenareal wird der Ort im Stadtzentrum von Bautzen, an dem das Sorbische Museum Bautzen und das Sorbische Institut gemeinsam in offener Atmosphäre allen Interessierten die sorbische Kultur nahebringen. Unter der Einbeziehung von teilweise denkmalgeschützten Gebäuden sollen Ausstellungs-, Bibliotheks-, Veranstaltungs-, Instituts- und Verwaltungsräume entstehen. Die vorgesehene Bausumme für die Kostengruppen 300/400 beträgt ca. 24 Mio EUR (netto) Die anrechenbaren Kosten nach derzeitigem Stand betragen: KGr. 440: 2.107.309,24 EUR (netto), KGr. 450: 519.463,87 EUR (netto), KGr. 460: 101.400,84 EUR (netto) Die Stiftung für das Sorbische Volk als Bauherr des Vorhabens hat dazu einen Wettbewerb nach RPW für Architekten durchgeführt. Im Ergebnis wird der 1. Preisträger des Wettbewerbs mit der Objektplanung des Bauvorhabens auf Grundlage des eingereichten Entwurfs beauftragt. Projektziele sind wie folgt definiert: Mit dem „Wissensforum“ soll ein Gebäudekomplex im Zentrum der Stadt Bautzen entstehen, welcher drei Zieldimensionen miteinander verbindet: 1. Innovativer, sichtbarer und anforderungsgerechter Standort für sorbische Wissensinstitutionen. Im „Sorbischen Wissensforum am Lauenareal“ werden das Sorbische Institut e.V. mit Sorbischem Kulturarchiv und Sorbischer Zentralbibliothek sowie das Sorbische Museum an einem gemeinsamen Standort untergebracht. Dadurch werden Funktionalität beider Institutionen maßgeblich verbessert, eine gute Sichtbarkeit und Zugänglichkeit gewährleistet und Entwicklungsmöglichkeiten für beide Institutionen geschaffen. Es entsteht ein offener und für alle Interessierten zugänglicher Ort zur Bewahrung, Erforschung und Präsentation von Wissen über die Sorbische Sprache, Geschichte und Kultur. 2. Modellvorhaben nachhaltiges Bauen: Das „Wissensforum“ soll sich durch die möglichst umfassende Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten in Bezug auf Bauweise, Energiekonzept und Einbindung in die Kreislaufwirtschaft auszeichnen. 3. Aufwertung des Stadtzentrums von Bautzen: Durch Architektur und Funktion des „Wissensforums“ wird die hochwertige Entwicklung der langjährigen innerstädtischen Brachfläche am „Lauenareal“ in Bautzen sowie die Sanierung der denkmalgeschützten „Alten Posthalterei“ gewährleistet. Der Auslober behält sich eine abschnittsweise Beauftragung vor, diese steht unter dem Vorbehalt der Förderung des Bauvorhabens. Aus Gründen der Förderung besteht die Möglichkeit der abschnittsweisen Ausführung des Bauvorhabens. Den teilnehmenden Architekten ist die Einhaltung der Kostenobergrenze als unbedingtes Projektziel bewusst. Sie verpflichten sich, im Laufe der Projektdurchführung geeignete Maßnahmen im Projekt umzusetzen, damit dieses Projektziel eingehalten werden kann.
Interne Kennung: 2023-01-004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lauengraben 8
Stadt: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/12/2023
Laufzeit: 6 Jahr
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 605 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektorganisation ‐ Vorstellung Projektteam (insbesondere Projektleiter), interne Organisationsstrukturen, Stellvertreterregelung ‐ ggf. interne Organisation bei Bewerbergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmern ‐ Kompetenzen und Erfahrungen des Projektteams, Gewährleistung von Informationsaustausch/ –bündelung im Team (z.B. Aufgabenanalyse, Aufgabenverteilung, Besprechungsrhythmus, Überwachung der Erledigung inhaltlich/ terminlich) - Kommunikation mit weiteren Projektbeteiligten - Angaben zur kurzfristigen Erreichbarkeit bei dringenden Sachverhalten bzw. zur geplanten Präsenz vor Ort
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektmanagement - Terminmanagement: Methoden der Termin- und Ablaufplanung sowie Methoden der Terminfortschreibung - Kostenmanagement: Methoden zur Kostenermittlung, fortschreibung und -kontrolle - Änderungs- und Nachtragsmanagement: Methoden des Nachtragsmanagements zur Einhaltung von Kostenobergrenzen - Konfliktmanagement bei Störungen im Bauablauf und Kostenüberschreitungen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsenz vor Ort Präsenz vor Ort und kurzfristige Verfügbarkeit bei dringenden Sachverhalten während Planungs- und Bauphase
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Auseinandersetzung mit der Projektaufgabe und Erläuterung der ersten Schritte im Austragsfall Erläuterung der Arbeitsweise auf Grundlage und Erläuterung der ersten Schritte im Auftragsfall unter - Berücksichtigung der besonderen Herausforderungen beim Bauen im Bestand sowie - konkurrierende Anforderungen an die Technische Ausrüstung (bspw. rechtliche Anforderungen, Denkmalschutz, Ästhetik und differenzierende Vorstellungen zwischen Planungsbeteiligten - Auswahl von Ausstattungen (Gestaltungsanspruch, Funktionalität, Kosten) - Einschätzung von Herausforderungen, Problemen, Möglichkeiten beim konkreten Projekt sowie Auseinandersetzung mit den Rahmenbedingungen des AG unter Bezug auf vergleichbare Referenzobjekte oder auf das angefragte Projekt. Dabei ist aber zu beachten, dass keine Lösungsvorschläge im Sinne des § 77 Abs. 2 VgV gefordert sind, unaufgefordert eingereichte Ausarbeitungen bleiben unberücksichtigt.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsentation / Gesamteindruck
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarangebot
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bewertung Stundensätze
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung für das Sorbische Volk
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stiftung für das Sorbische Volk
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stiftung für das Sorbische Volk
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Teamplan Ingenieure GmbH, Dresden
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Titel: Sorbisches Wissensforum am Lauenareal in Bautzen – Planungsleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung entspr. § 55 HOAI ALG 4, 5, 6
Datum des Vertragsabschlusses: 05/12/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stiftung für das Sorbische Volk
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 476 498,15 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 516 861,79 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Teamplan Ingenieure GmbH, Dresden
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Stauffenbergallee 5a
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3518985850
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stiftung für das Sorbische Volk
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Postplatz 2
Stadt: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3591550330
Fax: +49 3591550333
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3419771040
Fax: +493419771049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018ccf3e-092e-41e6-9546-6392aba330d5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/02/2024 13:31:16 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 83942-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 28/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/02/2024