Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – 2024-04-PATPORT-E28

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: 2024-04-PATPORT-E28

Beschreibung: Im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbes wird die grundsätzliche Eignung der TNTW zum Aufbau eines Patientenportals im Kontext des KHZG, Fördertatbestand 2 (FTB2), abgefragt. Die geplante Lösung soll sich nahtlos in die vorhandene und sich kontinuierlich entwickelnde Systemlandschaft des UKL integrieren, insbesondere muss die Integration mit der Enterprise Imaging and Data Management Services Plattform (EIDMS-P) garantiert werden können. Der Fokus liegt darauf, Patienten und Zuweiser aktiver in den Behandlungsprozess einzubeziehen. Die Einführung des geplanten Systems zielt insbesondere darauf ab, das Aufnahmemanagement (RL-FTB 2.1) und das Behandlungsmanagement (RL-FTB 2.2) zu erleichtern. Das angestrebte Ziel besteht in der digitalen Umsetzung des Patientenpfads innerhalb einer Softwarelösung, die mit bestehenden oder geplanten Systemen standardisiert interoperabel sind. Im Mittelpunkt stehen dabei die Bedürfnisse der Patienten in Bezug auf Information, Organisation und Teilhabe sowie ressourcenschonendes Arbeiten innerhalb der (Poli-)Kliniken und Ambulanzen des UKL. Der AG strebt die Implementierung eines Patientenportals an, um sowohl die interne und sektorenübergreifende Kommunikation als auch jene mit dem Patienten zu verbessern, unter Wahrung von Datenschutz und Informationssicherheit gemäß den Anforderungen der ISO/IEC 27001. Die Lösung soll den ortsunabhängigen Austausch von Informationen beschleunigen und vervollständigen, um die Qualität der Versorgung zu optimieren. Ferner soll die Lösung interne Ressourcen in administrativen und versorgenden Prozessen entlasten. Die Optimierung der unternehmensinternen Prozesse und deren bestmögliche digitale Unterstützung stehen im Fokus. Sämtliche erfasste Daten müssen in standardisierten interoperablen Formaten strukturiert zur Verfügung stehen, um sie in nachgelagerten Prozessschritten verfügbar zu machen. Die genaue Ausgestaltung erfolgt im Rahmen der Konzeptionierung und Implementierung in gemeinsamer Abstimmung zwischen AG und dem perspektivischen AN. Die geplante Lösung soll sich mittels verschiedener HL7 und/oder -FHIR basierten Schnittstellen nahtlos in die bestehende und sich kontinuierlich weiterentwickelnde Systemlandschaft integrieren und dabei die Vorgaben des KHZG, insbesondere hinsichtlich Interoperabilität, erfüllen. Ein zentraler Bestandteil dieser Systemlandschaft ist die Interoperabilitätsplattform EIDMS-P u. a. mit einem MPI sowie einem CDR, das auf dem HL7/ FHIR Standard basiert und entsprechend strukturiert mit den Daten des Patientenportals gefüllt werden soll. Dabei ist das heterogene Software-Umfeld des AG zu berücksichtigen.

Kennung des Verfahrens: 0495623b-29a9-49fc-9bd5-76bff3b9f2b6

Interne Kennung: 2024-04-PATPORT-E28

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Liebigstr. 18, Haus B

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMHHBR0

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 2024-04-PATPORT-E28

Beschreibung: Die allgemeinen Auftragsziele des AG beschreiben sich wie folgt: 1. Umsetzung sämtlicher MUSS-Anforderungen, nach dem Fördertatbestand 2, KHZG - Innerhalb der vorgegebenen Fristen. - und der damit einhergehenden Vermeidung einer Sanktionierung. - Unterstützung von Prozessen zur medizinischen Versorgung sowie administrativen Anforderungen. 2. Nutzerorientierung des Patientenportals - Verbesserung der Zufriedenheit und Mobilität der Endbenutzer durch Möglichkeit der Nutzung mobiler Endgeräte. - Reduktion von Papier im Arbeitsablauf, einschließlich Prüfung eines Einsatzes einer elektronischen Signatur. - Intuitive Bedienbarkeit der Anwendung für alle Nutzergruppen. 3. Flexibilität und Zukunftssicherheit - Das UKL plant in den nächsten Jahren, die aktuelle KIS/ KAS abzulösen. Das Patientenportal muss deshalb flexibel durch Einhaltung der Schnittstellenstandards aufgebaut werden, sodass eine Integration in ein neues KIS/ KAS jederzeit möglich ist. 4. Umsetzung technischer Integrationen zum jetzigen Zeitpunkt - Integration KIS/ KAS - Integration EIDMS-P - Optionale Integration Videosprechstunde - Integration Thieme Formulare - Umsetzung relevanter T.I. Anforderungen

Interne Kennung: 2024-04-PATPORT-E28

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Liebigstr. 18, Haus B

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: Finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHHBR0/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHHBR0

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHHBR0

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Erforderlich

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Dies wird schriftlich mitgeteilt.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Eignungsmatrix und Teilnahmebedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es handelt sich um ein geschlossenes Gesamtsystem. Für das Gesamtsystem besteht eine Gesamtverantwortung seitens des Auftragnehmers, d.h. dieser muss als Serviceanbieter für längere Zeit gesichert werden, da er durch Aufbau es Systems Service zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Funktionsfähigkeit verpflichtet ist. . Im Falle einer Verzögerung muss ein zusätzlicher Sicherheitspuffer eingeplant werden, da ein Wechsel des Auftragnehmers mit erheblichen technischen und wirtschaftlichen Schwierigkeiten und Kosten verbunden wäre.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

8. Organisationen

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

Registrierungsnummer: DE213218064

Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bereich 2 - Materialwirtschaft u. Dienstleistungen

E-Mail: invest-ausschreibung@medizin.uni-leipzig.de

Telefon: +49 3419716577

Fax: +49 3419716539

Internetadresse: https://www.uniklinikum-leipzig.de/

Profil des Erwerbers: https://www.uniklinikum-leipzig.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen

Registrierungsnummer: DE213218064

Postanschrift: Braustrasse 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@ids.sachsen.de

Telefon: +49 3419773-800

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3133904-6327-4eef-adaa-3f9e135e744d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2024 11:54:46 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 67545-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2024

Datum der Veröffentlichung: 01/02/2024

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