Ausbau der Netzwerkinfrastruktur und Erweiterung der sicheren digitalen Zusammenarbeit und Kommunikation in der Stadt Bad Bramstedt

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bad Bramstedt vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 431599-2391
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gmsh.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausbau der Netzwerkinfrastruktur und Erweiterung der sicheren digitalen Zusammenarbeit und Kommunikation in der Stadt Bad Bramstedt

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bad Bramstedt hat in einem vorherigen Projekt eine Ausschreibung zum Outsourcing der Serverstruktur, bei der die vorhandene IT-Serverinfrastruktur vor Ort durch einen externen Dienstleister in einem Rechenzentrum überführt und betrieben werden soll, vorgenommen.

Das Gesamtprojekt umfasste sowohl die Konzeption als auch die Umsetzung (technisch & organisatorisch) eines temporären Pilotprojektes.

Der damit vorbefasste Dienstleister wurde mit der Bechtle GmbH aus Hamburg gefunden. Eine Dokumentation des durchgeführten Projektes ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Aufgrund des vorgefassten Dienstleisters wird eine verlängerte Frist zur Abgabe eines Angebotes gewährt.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 215 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32400000 Netzwerke
32424000 Netzwerkinfrastruktur
32428000 Netzwerkaufrüstung
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Hauptort der Ausführung:

Bad Bramstedt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die IT-Struktur der Stadt Bad Bramstedt hat nach der Umsetzung des Pilotprojektes eine zentrale Benutzerverwaltung in der Cloud und Microsoft 365 mit Teams wurde eingeführt. Die Dateiablage erfolgt nun über SharePoint und OneDrive. Die vorhandene Citrix-Umgebung wurde für die noch lokalen Softwareanwendungen erhalten. Einige Anwendungen sind bereits in externe Rechenzentren ausgelagert.

Etwa 130 Mitarbeiter*innen verfügen über Notebooks mit Dockingstation - 10 Arbeitsplätze werden aufgrund spezieller Peripheriegeräte derzeit mit stationären Desktop-PCs betrieben. Einige Mitarbeiter*innen verfügen auch über Apple iPhones und iPads (derzeit 25 iPhones und 10 iPads).

Die Netzwerkstruktur wurde im Rahmen des Vorprojektes aufgenommen. Für den Aufbau der Verbindung zu der neuen Cloud-Umgebung wurde mit einer Leihstellung der Hardware eine Firewall von Fortigate eingebaut.

Für die Steigerung der IT-Sicherheit sollen neben den Netzwerkarbeiten nun auch die entsprechenden Features, die über die zur Verfügung stehenden Lizenzen möglich sind, implementiert werden.

*

Zu erbringende Leistungen im Rahmen der Ausschreibung:

1. Netzwerk & Sicherheit, dies umfasst unter anderem:

- Austausch der Firewall Hardware im Rathaus

- Managed Firewall (Übertragung (Transition) der Konfiguration der Firewall auf das neue System, Einrichtung des FortiAnalyzers...)

- Anbindung der 7 Außenstandorte an das zentrale System (Einbau von Netzwerk-Switches, Anbindung der Switche an die Glasfaserpanels...). Aufgrund der bereits verbauten Hardwarekomponenten und bestehenden Infrastruktur ist der Einsatz bestimmter Netzwerkkomponenten notwendig. Es können jedoch gleichwertige Produkte angeboten werden, welche dieselbe Qualität und Funktionalität und ein Zusammenspiel mit den bereits vorhandenen Komponenten ermöglichen.

- Microsoft Security & Compliance (Implementierung von Basic- und Kern-Security-Features, Implementierung von Microsoft Defender for Endpoint + Office...)

- Ausarbeitung der Compliance im Microsoft Umfeld (Vorbereitung und Konzeption von Data Lifecycle Management Purview, Konzeption von Microsoft Information Protection und Data Loss Prevention Implementierung...)

- Aufbau des Microsoft Endpoint Managers (Implementierung von iOS-Geräten, Implementierung Windows-Geräten...)

*

2. Infrastruktur/Cloud, dies umfasst unter anderem:

- Ablösung alter Hardware/Infrastruktur (Bereitstellung eines Beratungskontingents für Ablösung/Migration in die Cloud von: Citrixumgebung, ESX-Serverumgebung, Abschaltung alter Dienste)

- Ausbau der Azure-Plattform (Optimierung der Netzwerk-Architektur, Aufbau eines Security-Konzepts in der Cloud...)

*

Die vorstehenden Leistungen werden in einem umfassenden Konzept mit einem Meilensteinplan vorgestellt. Das Konzept muss ebenfalls eine Darstellung von Verfügbarkeiten der angebotenen Kapazitäten (Personal), insbesondere zeitliche Flexibilität und Ressourcen auch im Falle notwendig werdender Änderungen der Zeitplanung enthalten, wie zum Beispiel die Verfügbarkeit des vorgesehenen Personals und eine mögliche Vertretungsregelung aussehen.

*

Die Arbeiten sind unverzüglich nach Auftragserteilung aufzunehmen und gemäß dem vorgelegten Zeitplan umzusetzen. Das Projektende ist für das 3. Quartal 2024 vorgesehen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikationen und Erfahrungen des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals / Gewichtung: 15 %.
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 25 %.
Qualitätskriterium - Name: Präsentationen / Gewichtung: 15 %.
Preis - Gewichtung: 45 %.
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 155-495674
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Ausbau der Netzwerkinfrastruktur und Erweiterung der sicheren digitalen Zusammenarbeit und Kommunikation in der Stadt Bad Bramstedt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
18/12/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Strasse 113
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE60 Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: +49 431988-4542
Fax: +49 431988-4702
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: nicht bekannt
Ort: nicht bekannt
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 431599-2391
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/01/2024

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