II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung 2024 (regulär)
II.1.2)CPV-Code Hauptteil92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Digitalisierung von Akten, Digitalisierung und Restaurierung von Nitrofilmen, Digitalisierung und Duplizierung von Mikrofilmen
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 55 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung von gebundenen und ungebundenen Archivalien des Bestandes 40010 Bergamt Freiberg
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Digitalisierung von Akten zum Festpreis i.H.v. 22.500,00 Euro netto. Zudem Option auf zusätzliche Digitalisierung von Akten i.H.v. bis zu 15.000,00 Euro netto.
II.2.5)ZuschlagskriterienDie nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Wegezeit / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Informtionswiedergabe bei Akten mit einem Öffnungswinkel von 180 Grad / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe bei Akten mit reduziertem Öffnungswinkel / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren bei Akten mit einem Öffnungswinkel von 180 Grad / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren bei Akten mit reduziertem Öffnungswinkel / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: Konservatorische Rahmenbedingungen / Gewichtung: 8
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 22 500.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 04/04/2024
Ende: 27/09/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Vorbehaltlich der vorhandenen Haushaltsmittel kann der Auftraggeber zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes beauftragen. Dies erfolgt einmalig und ist für das Los auf die maximale Summe von 15.000 EUR netto (17.850 EUR brutto) begrenzt.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kinematografische Restaurierung, Digitalisierung und Sicherungskopierung des Bestandes 22529
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Restaurierung von zwei viragierten Filmrollen im Format 35mm auf Basis von Cellulosenitrat (300m bzw. 450m)
Digitalisierung der Nitrofilme
II.2.5)ZuschlagskriterienDie nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Wegezeit / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Ausführungen zu den technischen Auskünften (Anlage Nr. 09) / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Konservatorische Rahmenbedingungen / Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 20 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 04/04/2024
Ende: 01/11/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Duplizierung und Digitalisierung von Mikrofilmen
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
1. Duplizierung: Herstellung von 54 normgerechten Silberhalogenidduplikatfilmen auf Polyesterbasis (SilberGelatine-Typ) negativer Polarität zur Verwendung als Filmkopiermaster (FKM) auf der Grundlage von Masterfilmen (Aufnahmefilmen) sowie die Filmkontrolle, Qualitätsprüfung und die Dokumentation.
2. Digitalisierung: Anschließende Erstellung von 43 Filmen, ca. 64.500 Bilddateien, zu 35 mm- Mikrofilmen und Anlieferung der Digitalisate in Form von 8-Bit-Graustufen-Bilddateien im JPEG-Format mit 300 dpi Auflösung bezogen auf die ursprüngliche Archivalienvorlage, jedoch maximal 3.000 dpi bezogen auf den Film.
II.2.5)ZuschlagskriterienDie nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 1 600.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 04/04/2024
Ende: 19/09/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 12/02/2024
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsDas Angebot muss gültig bleiben bis: 03/04/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 13/02/2024
Ortszeit: 07:00
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.2)Angaben zu elektronischen ArbeitsabläufenAufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:10/01/2024