Öffentliche Ausschreibung Norderstedt 2024 Deutschland - Dienstleistungen in der Forstwirtschaft - Betriebsamt / Stadtpflege und Friedhöfe - Baumkontrollen 2024, optional 2025 und 2026 2024-01-11

Deutschland - Dienstleistungen in der Forstwirtschaft - Betriebsamt / Stadtpflege und Friedhöfe - Baumkontrollen 2024, optional 2025 und 2026

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Betriebsamt / Stadtpflege und Friedhöfe - Baumkontrollen 2024, optional 2025 und 2026

Beschreibung: Baumkontrollen zur Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit mit Hilfe der Software geoVAL. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen. Insgesamt sind etwa 31.000 Einzelbäume erfasst. Im Leistungsjahr 2024 sind 13.000 dieser Bäume auf ihre VS zu überprüfen (LOS 1). Ebenfalls sind im Rahmen dieser Ausschreibung etwa 128 ha flächiger Baumbestände (waldartige Bestände) zu kontrollieren (LOS 2). Es kann ein Angebot für nur für ein Los abgegeben werden.

Kennung des Verfahrens: 6d343aee-b8ba-4665-a8ec-5335992036d5

Interne Kennung: 03-24-702

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die weitere Kommunikation nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen weiterhin auf elektronischem Weg, aber nicht zwingend über die Vergabeplattform. Zu dem in deutscher Sprache einzureichenden Angebot oder Teilnahmeantrag, erfolgt auch die weitere gesamte Kommunikation in deutscher Sprache.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1

2.1.6 Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Einzelbäume

Beschreibung: Derzeit verteilen sich die Kontrollen der Einzelbäume im Jahresverlauf wie folgt: Bezirk 1 (Februar / März) 2.601 Stk. Kontrollen. Bezirk 4 (April / Mai) 2.202 Stk. Kontrollen. Bezirk 6 (Juni) 1.439 Stk. Kontrollen. Bezirk 3 (Juli /August) 3.278 Stk. Kontrollen. Bezirk 5 (September / Oktober) 3.477 Stk. Kontrollen. Da es sich lediglich um Schätzmengen handelt, muss mit Mehr- oder Minderbedarfen gerechnet werden. Es besteht kein Anspruch auf Leistung einer Mindestmenge. Um die anfallenden Baumpflegearbeiten zeitnah abarbeiten zu können, muss die Rücklieferung der Daten innerhalb längstens einer Woche nach Abschluss der Arbeiten im jew. Bezirk gewährleistet sein. Die zu kontrollierenden Einzelbäume befinden sich an Straßen, in Grünanlagen und teilweise an Wasserläufen. Es handelt sich um eine Nachkontrolle aufgrund des bei der letzten Kontrolle festgelegten Kontrollintervalls. Ggf. sind die Kontrollintervalle anzupassen. Dabei sind ausschließlich folgende Intervalle zu benutzen: 1 jährlich, 1/2 jährlich, 2 jährlich, anlassbezogen.

Interne Kennung: Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Vereinbarung wird zum nächstmöglich Zeitpunkt abgeschlossen und endet am 31.12.2024. Die ausgeschriebenen Kontrollarbeiten werden mit der zweimaligen Option auf Verlängerung (insgesamt für 3 Jahre) vergeben. Verlängerungen möglich vom 01.01.2025 - 31.12.2025 sowie 01.01.2026 - 01.12.2026. Die Option wird alleinig vom Auftraggeber - spätestens bis zum 31.10. eines jeden Jahres wahrgenommen.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Norderstedt

Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Enddatum: 2024-12-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen. Folgende zusätzliche Nachweise/Erklärungen sind von allen Bietern mit ihrem Angebot vorzulegen: 1. Referenzliste über außerhalb der Stadt Norderstedt erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse für Baumpflege und Baumfällung, insbesondere Jahresverträge, in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 3 Geschäftsjahre oder laufende Vertragsverhältnisse für Baumkontrollen, insbesondere Jahresverträge, in vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden. 2. Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter), tabellarisch dargestellt. 3. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer zur Durchführung der Arbeiten ausreichend qualifiziertes Fachpersonal bereithält. 4. Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: s. unter „Befähigung zur Berufsausübung“- Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E77647951,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E77647951

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-15+01:00 09:45:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-15+01:00 10:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

5.1 Los: LOT-0002

Titel: Baumareale

Beschreibung: Derzeit verteilen sich die Kontrollen der waldartigen Bestände im Jahresverlauf wie folgt: Quartal 1/2024: 23.619 m², 5 Teilflächen, Quartal 2/2024: 235.624 m², 20 Teilflächen, Quartal 3/2024: 236.869 m², 49 Teilflächen, Quartal 4/2024: 806.197 m², 66 Teilflächen. Da es sich lediglich um Schätzmengen handelt , muss mit Mehr- oder Minderbedarfen gerechnet werden. Es besteht kein Anspruch auf Leistung einer Mindestmenge. Alle Baumareale befinden sich ohne räumlichen Zusammenhang verteilt im Norderstedter Stadtgebiet. Um die anfallenden Baumpflegearbeiten zeitnah abarbeiten zu können, muss die Rücklieferung der Daten innerhalb längstens einer Woche nach Abschluss der Arbeiten im jeweiligen Quartal gewährleistet sein. Es handelt sich um die Regelkontrolle von 135 Baumarealen mit einer Gesamtfläche von ca. 1.278.690 qm. Bei diesen anderen Arealen handelt es sich um eine Nachkontrolle aufgrund des bei der letzten Kontrolle festgelegten Kontrollintervalls. Fünf Areale mit einer Größe von 23.619 qm sind bisher unkontrolliert. Hier soll eine Ersterfassung erfolgen.

Interne Kennung: Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft

Optionen:

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Norderstedt

Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Enddatum: 2024-12-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E77647951,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E77647951

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-15+01:00 09:45:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-15+01:00 10:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Registrierungsnummer: DE134860025

Abteilung: Submissionsstelle

Postanschrift: Rathausallee 50

Stadt: Norderstedt

Postleitzahl: 22846

Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)

Land: Deutschland

E-Mail: submissionsstelle@norderstedt.de

Telefon: 040535950

Internetadresse: http://www.norderstedt.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Registrierungsnummer: DE134860025

Abteilung: Betriebsamt

Stadt: Norderstedt

Postleitzahl: 22846

Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)

Land: Deutschland

E-Mail: betriebsamt@norderstedt.de

Telefon: 040523062129

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Telefon: 04319884542

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 446d3051-888e-47ff-9ce7-4c10c0cc1f7d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-09+01:00 15:28:38.623+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00018638-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-11Z

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