Öffentliche Ausschreibung Kiel 2024 Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Dienstleistungen im Bereich IT-Unterstützung im Software-Lizenzmanagement 2024-01-02

Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Dienstleistungen im Bereich IT-Unterstützung im Software-Lizenzmanagement

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Dienstleistungen im Bereich IT-Unterstützung im Software-Lizenzmanagement

Beschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Investitionsbank Schleswig-Holstein – das zentrale Förderinstitut des Landes – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die IB.SH ist seit dem 1. Juni 2003 rechtlich selbstständig. Sie ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Träger und alleiniger Eigentümer der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein. Bei der IB.SH handelt sich um ein Nichthandelsbuchinstitut. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ausgeschriebene Unterstützungsleistungen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Pflege und kontinuierliche Überwachung der Softwarelizenzen der IB.SH - Durchführung regelmäßiger interner Lizenz-Audits - Beratung d. Fachbereiche bei der Lizenzbeschaffung - Unterstützung bei d. Einhaltung der Lizenzbedingungen - Mitwirkung am Beschaffungsprozess von Softwarelizenzen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf und dem IT-Controlling - Sicherstellung d. Einhaltung der IT-Strategie in Bezug auf Softwarelizenzen und Softwarewartungsverträge - Unterstützung b. externen Auditanfragen und der Begleitung von Audits ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Leistungsspezifische Anforderungen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Mindestanforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals (KO-Kriterien): ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Mitarbeit in mindestens 12 Projekte Bereich der Softwarelizenzen und ihren Metriken, insbesondere im Bereich Adobe, SAP, Microsoft, IBM, Oracle - Fundiertes Wissen in der Auditabwehr und Auditdurchführung (insgesamt mindestens 10 Projekte, hauptsächlich Oracle und/oder IBM) - Mindestens 10 Bereits durchgeführte Projekte in Bezug auf die Analyse und ggf. Optimierung der Compliance Situation - Erfahrung im Lizenzmanagement im Bankenumfeld (mindestens 2 Auftraggeber) - Erfahrung im Umgang mit Flexera Software Asset Management Produkten (Mindestens 2 Projekte) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bieter, die nicht alle Mindestanforderungen (KO-Kriterien) der Leistungsbeschreibung einhalten können, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Einer Schätzung zufolge beträgt der Bedarf 100 Personentage pro Jahr, bei einer Laufzeit von 48 Monaten somit insgesamt 400 Personentage. Ein Anspruch auf Abrechnung eines bestimmten Volumens besteht nicht. Abgerechnet werden nur tatsächlich erbrachte Leistungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Leistungsort, Verfügbarkeit: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Hauptsächlich remote - zirka 10Tage pro Jahr vor Ort und 90Tage remote - Flexible Zeiten der Leistungserbringung von Montag bis Freitag von 09:00 bis 16:00 Uhr in Abstimmung mit der IB.SH - Voraussichtlich 6 - 10 Stunden pro Woche - Durch ein Vertretungskonzept der Auftragnehmerin soll sichergestellt werden, dass die Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit in gleichbleibender Qualität erbracht werden kann ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bestandsaufnahme: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Aufgrund der hohen fachlichen Anforderungen und damit verbundenen komplexen Prozessen im Lizenzmanagement der IB.SH ist für Dienstleister, die im Lizenzmanagement der IB.SH noch keine Leistungen erbracht haben, eine Einarbeitungszeit (Bestandsaufnahme) notwendig. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Einarbeitungszeit beginnt am 01. Juni 2024 und umfasst (30 Personentage), zusätzlich zur vereinbarten wöchentlichen Unterstützungsleistung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Die Einarbeitungszeit endet m. einem schriftlichen Bericht d. Dienstleisters ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Rahmenbedingungen und Dauer der Vertragsbeziehung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Es wird eine RV für maximal zwei Vertragspartner mit einer Laufzeit v. 48 Monaten geschlossen. Die Leistung ist vom 01.06.2024 bis zum 31.05.2028 zu erbringen. Die Einzelaufträge werden im Bedarfsfall, unter Berücksichtigung der Arbeits- und Projektsituation, Qualifikation und Verfügbarkeit in Rahmen von Mini-Wettbewerben vergeben Siehe dazu das Muster der RV, das Bestandteil der RV ist.

Kennung des Verfahrens: e2463ed0-16e1-4f8b-99cf-149ba05b3623

Interne Kennung: ZV-S1-23-1880000-4121.03

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Zur Helling 5-6

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24143

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Betrugsbekämpfung: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Konkurs: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vergleichsverfahren: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Entrichtung von Steuern: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zahlungsunfähigkeit: Verstoß führt zum Ausschluss. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Dienstleistungen im Bereich IT-Unterstützung im Software-Lizenzmanagement

Interne Kennung: 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Zur Helling 5-6

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24143

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-06-01+02:00

Enddatum: 2028-05-31+02:00

Laufzeit: 48 MONTH

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 520,000 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und abzugeben.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2. Vorlage der (Konzern-) Jahresabschlüsse (einschl. Gewinn- und Verlustrechnung) des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres des Unternehmens, sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlüsse des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres des Mutterkonzerns, wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt, einschl. GuV Rechnung. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres des Unternehmens erfolgt ein Rating der Bieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Mindestkriterium für Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist Nichtüberschreiten von 11 Punkten. Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch keine Verträge mit den Unterauftragnehmern bestehen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4a. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5. Ausführliche Darstellung der Qualifikation des für einen Einsatz bei der IB.SH geplanten Personals des Bieters (d. h. Lebenslauf, Skills, Erfahrung in bisherigen Projekten, Einstufung innerhalb des Unternehmens des Bieters; bei der Beschreibung der Skills und der Erfahrungen ist Bezug zu nehmen auf einzelne Sachverhalte und Mindestanforderungen und insb. ist die Erfahrung im Bankenbereich darzulegen). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6. Darstellung der Nachhaltigkeit im Unternehmen (Arbeitswege von Mitarbeitern, Maßnahmen in Bezug auf Fortbildung, Flexible Arbeitsmodelle, Mobilität im Unternehmen, Energiemaßnahmen). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Formblatt) mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt) ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10. Angebotsschreiben (Formblatt). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GM.SH wird einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlagserteilung einholen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12. Ausgefülltes Preisblatt. Bei den Tagessätzen handelt es sich um Pauschalpreise. Sämtliche Nebenkosten wie z. B. Flug- und Hotelkosten, An- und Abfahrtszeiten sowie alle übrigen Spesen sind darin enthalten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13. Ausführliche Darstellung der Qualifikation des zum Einsatz bei der IB.SH geplanten Personals des Dienstleisters (d. h. Lebenslauf, Skills, Erfahrung in bisherigen Projekten, Einstufung innerhalb des Unternehmens des Bieters; bei der Beschreibung der Skills und der Erfahrungen ist Bezug zu nehmen auf einzelne Sachverhalte und Mindestanforderungen und insb. ist die Erfahrung im öffentlichen Bankenbereich darzulegen) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14. Darlegung des Konzepts (Vertretungskonzept), wie der Dienstleister generell den in dieser Leistungsbeschreibung dargestellten Bedarf der Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit abdecken wird und wie er eine kontinuierliche Leistungserbringung sicherstellt insb. wie er auf einem ungeplanten längeren Ausfall des von ihm für die Leistungserbringung eingeplanten Personals reagiert. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15. Darstellung der Nachhaltigkeit im Unternehmen (Arbeitswege von Mitarbeitern, Maßnahmen in Bezug auf Fortbildung, Flexible Arbeitsmodelle, Mobilität im Unternehmen, Energiemaßnahmen). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16. Einreichung eines aktuellen Datenschutz-/Sicherheitskonzeptes, dass der Anlage „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ beizufügen ist. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Zuschlagskriterium

Beschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Preiskalkulation gem. dem ausgefüllten Preisblatt der vorzulegenden Unterlagen Nr. 12, in Bezug auf Tagessätze, einzureichen. Das Preisblatt (.xlsx-Format) ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zuschlagskriterium

Beschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals durch eine ausführliche Darstellung im Angebot, gem. der vorzulegenden Unterlagen Nr. 13, der Qualifikation des für einen Einsatz bei der Auftraggeberin geplanten Personals des Dienstleisters (d. h. Lebenslauf, Skills, Erfahrung in bisherigen Projekten, Einstufung innerhalb des Unternehmens des Dienstleisters; bei der Beschreibung der Skills und der Erfahrungen ist Bezug zu nehmen auf einzelne Sachverhalte und Mindestanforderungen und insb. ist die Erfahrung im Bankenbereich darzulegen). Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zuschlagskriterium

Beschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Darlegung des Konzepts gem. vorzulegende Unterlagen Nr. 14, wie der Dienstleister generell den in dieser Leistungsbeschreibung dargestellten Bedarf der Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit abdecken wird und wie er eine kontinuierliche Leistungserbringung sicherstellt insb. wie er auf einem ungeplanten längeren Ausfall des von ihm für die Leistungserbringung eingeplanten Personals reagiert. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-01+01:00 23:59:00+01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121007942,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: https://www.meinauftrag.rib.de

URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-09+01:00 07:30:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 111 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-12+01:00 09:00:00+01:00

Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR).

Informationen über die Überprüfungsfristen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 2

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Organisation, die Angebote bearbeitet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

8. Organisationen

8.1 ORG-0055

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Registrierungsnummer: 01-2002-79

Postanschrift: Küterstrasse 30

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24103

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Fachbereich 412

E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de

Telefon: +49 4315991940

Internetadresse: https://www.e-vergabe-sh.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein

Registrierungsnummer: t:04319884542

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Telefon: +49 4319884542

Fax: +49 4319884702

Internetadresse: https://www.e-vergabe-sh.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0054

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein

Registrierungsnummer: t:043199050

Postanschrift: Zur Helling 5-6

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24143

Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

E-Mail: info@ib-sh.de

Telefon: +49431-99050

Internetadresse: https://www.ib-sh.de

Profil des Erwerbers: https://www.e-vergabe-sh.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7c25a494-77f9-4475-a927-a07d930c74cd - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-29+01:00 11:10:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00001595-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 1/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-02Z

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