Öffentliche Ausschreibung Dresden 2023 Digitalisierung VE 2024 II 2023-12-29

Digitalisierung VE 2024 II

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Saechsisches Staatsarchiv
Nationale Identifikationsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Saechsisches Staatsarchiv
E-Mail:
Telefon: +49 351/89219701
Fax: +49 351/89219709
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Obere Landesbehoerde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Archivierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung VE 2024 II

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 79 614.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 Fortsetzung der Digitalisierung des Bestandes 40010, Bergamt Freiberg

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Expositionszeit / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe (Öffnungswinkel = 180°) / Gewichtung: 8

Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe (Öffnungswinkel < 180°) / Gewichtung: 8

Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren (Öffnungswinkel = 180°) / Gewichtung: 8

Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren (Öffnungswinkel < 180°) / Gewichtung: 8

Qualitätskriterium - Name: konservatorische Rahmenbedingungen / Gewichtung: 8

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Dies erfolgt ggf. zu mehreren, aufeinanderfolgenden Festpreisen, die der Auftraggeber bedarfsorientiert festlegt. Die Summe aller optionalen Festpreise für das gesamte Los ist auf maximal 25.210 EUR netto (30.000,00 Euro brutto) begrenzt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 4 Digitalisierung des Bestandes 50001 Landstände der sächsischen Oberlausitz

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIFF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Expositionszeit / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe / Gewichtung: 12,5

Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren / Gewichtung: 12,5

Qualitätskriterium - Name: konservatorische Rahmenbedingungen / Gewichtung: 15

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Die Summe aller optionalen Beauftragun-gen kann bis zu 5 lfm Archivgut betragen (ca. 24.500 Blatt).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 183-569012

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 Fortsetzung der Digitalisierung des Bestandes 40010, Bergamt Freiberg

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

04/12/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Vari-tech GmbH
Ort: Stockach
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 41 600.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 41 600.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Los 4 Digitalisierung des Bestandes 50001 Landstände der sächsischen Oberlausitz

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

04/12/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Vari-tech GmbH
Ort: Stockach
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 35 000.00 EUR

Niedrigstes Angebot: 25 293.00 EUR / höchstes Angebot: 60 985.00 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

27/12/2023

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