Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2023 Deutschland - Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Deutschland - Betriebliche Gesundheitsfürsorge - Employee Assistance Program

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Employee Assistance Program

Beschreibung: Das Employee Assistance Program (EAP) ist ein Präventionsinstrument, das im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements alle Mitarbeiter des Universitätsklinikums Leipzig und des Medizinischen Versorgungszentrums im beruflichen Umfeld frühzeitig und professionell in arbeitsplatzbezogenen Problem-, Konflikt- und Krisensituationen begleitet, Orientierung gibt und bei der Lösungsfindung unterstützt.

Kennung des Verfahrens: 424ac6ec-ce65-434f-8632-f996228a89e3

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Zusätzliche Einstufung (cpv): 85121270 Dienstleistungen von Psychiatern oder Psychologen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Liebigstr. 18, Haus B

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Die Ausführung der Leistung wird multilingual, im Erstkontakt mindestens in deutscher und englischer Sprache, erbracht. Der Auftragnehmer hat die Leistungsausführung 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 bzw. 366 Tage im Jahr zu gewährleisten. Der Auftragnehmer muss seinen Betriebsstandort auf eigene Kosten in solcher Nähe zum Auftraggeber betreiben, dass die Leistungserbringung entsprechend der Anforderungen des Auftraggebers erfüllt werden kann. Die Betreuung vor Ort für einzelne Personen oder für Teams ist in weniger als 8 Std. zu ermöglichen. Der Betriebsstandort ist im Angebot zu be-nennen oder wenn noch nicht vorhanden zum Leistungsbeginn einzurichten.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 395,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMHHRV6

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Employee Assistance Program

Beschreibung: Das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) am Universitätsklinikum Leipzig (UKL) umfasst die systematische und nachhaltige Integration und Steuerung von gesundheitserhaltenden und gesundheitsfördernden Strukturen und Prozessen in einem Unternehmen mit dem Ziel, die Mitarbeiter bei der Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit zu unterstützen. Der zu vergebende Auftrag ist Teil des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Die Umsetzung der Maßnahme erfolgt unter Berücksichtigung der damit verbundenen Anforderungen (siehe unten) sowie der aktuellen Unternehmenssituation in enger Abstimmung zum Auftraggeber. Angebote und Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sollen ineinandergreifen und als Unternehmensentwicklungsprozess einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Universitätsmedizin leisten. Das Employee Assistance Program (EAP) ist ein Präventionsinstrument, das im Rahmen des BGM alle Mitarbeiter des Universitätsklinikums Leipzig und des Medizinischen Versorgungszentrums im beruflichen Umfeld frühzeitig und professionell in arbeitsplatzbezogenen Problem-, Konflikt- und Krisensituationen begleitet, Orientierung gibt und bei der Lösungsfindung unterstützt.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Zusätzliche Einstufung (cpv): 85121270 Dienstleistungen von Psychiatern oder Psychologen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Liebigstr. 18, Haus B

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem Auftraggeber wird eine einseitige Option zur Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre eingeräumt, die mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich auszuüben ist.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen "Bewerbungs- und Angebotsbedingungen" Ziff. 5.1

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen "Bewerbungs- und Angebotsbedingungen" Ziff. 5.2

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen "Bewerbungs- und Angebotsbedingungen" Ziff. 5.3

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: erweiterten Richtwertmethode

Beschreibung: Die Gesamtwertung erfolgt anhand der erweiterten Richtwertmethode mit Schwankungsbereich von 6 %. Zunächst wird für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt, d. h. es wird der Quotient aus Leistung (Angebots-Leistungspunktzahl) zu Preis (Euro) errechnet. Anschließend werden alle Angebote innerhalb eines Schwankungsbereichs von 6 %, ausgehend vom führenden Angebot, ausgewählt. Auch bei der Ermittlung des Schwankungsbereichs wird kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Schließlich werden diese Angebote anhand des Entscheidungskriteriums "bester Preis" miteinander verglichen. So wird im Wege des Stichentscheids das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: erweiterten Richtwertmethode

Beschreibung: Qualitätskonzept, bestehend aus: - Leistungsübernahmekonzept (Wichtung 20 %) - Leistungsdurchführungskonzept (Wichtung 80 %) Die vorgelegten Konzepte werden in den vorgegebenen Untergruppen durch den Auftraggeber geprüft und mit Leistungspunkten (LP) anhand von vier Zielerfüllungsgraden bewertet. Aus der resultierenden LP-Zahl wird der Mittelwert gebildet (kaufmännische Rundung bis zwei Stellen nach dem Komma). Sofern die Darstellungen, gemessen an den Konzeptvorgaben vollständig, klar gegliedert und Inhaltlich plausibel sind, begründet dies die Vermutung, dass ein hoher Zielerfüllungsgrad (10 Punkte) vorliegt.

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Auftraggeber erteilt den Zuschlag nach Maßgabe der §§ 58 VgV, 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot anhand der Kriterien Preis und Konzepte. Methodisch erfolgt die Bewertung anhand der "erweiterten Richtwertmethode", vgl. UfAB VI, siehe Ziffer 7.3 (Gesamtwertung).

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHHRV6/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der elektronischen Vergabeplattform (DTVP) zu stellen. Auskünfte werden ebenso über diese Plattform erteilt.

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHHRV6

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHHRV6

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-09+01:00 18:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehler-hafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Bewerber oder Bieter darf sich nicht darauf verlassen; dem Auftraggeber steht an dieser Stelle gem. § 56 VgV ein Ermessen zu. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb der von dieser festgelegten angemessenen Frist vorzulegen. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf den Tag des Eingangs beim Bewerber folgt. Es spielt keine Rolle, wenn die Nachforderung den Bewerber erst nach Büroschluss, aber vor 24:00 Uhr erreicht. Sollte ein Bewerber der Nachforderung nicht nachkommen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-10+01:00 13:00:00+01:00

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-10+01:00 13:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen "Bewerbungs- und Angebotsbedingungen"

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkennt ein Bieter einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber dem Auftraggeber gem. § 160 Abs. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

Registrierungsnummer: DE 213218064

Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bereich 2 - Materialwirtschaft u. Dienstleistungen

E-Mail: SZD-ausschreibung@medizin.uni-leipzig.de

Telefon: +49 3419714002

Fax: +49 3419714129

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: keine

Postanschrift: PF 10 13 64

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04013

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +493419773800

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c74085f-e657-43fa-b808-534ab612918b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-28+01:00 11:28:10+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00724696-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 230/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-29Z

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