Upgrade und Erweiterung Patientenpositionierungs- / Überwachungssysteme

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Heinrich-Braun-Klinikum gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Heinrich-Braun-Klinikum gemeinnützige GmbH, Karl-Keil-Str. 35, D-08060 Zwickau
Ort: Zwickau
NUTS-Code: DED45 Zwickau
Postleitzahl: D-08060
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 375/512193
Fax: +49 375/511501
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.heinrich-braun-klinikum.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: gemeinnützige GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Upgrade und Erweiterung Patientenpositionierungs- / Überwachungssysteme

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
31643100 Linearbeschleuniger
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es erfolgt die Ersatzbeschaffung eines beschleunigerunabhängigen, röntgenbildgestützten Patientenpositionierungs- und Überwachungssystems für die Durchführung von stereotaktischen Bestrahlungen. Das System ermöglicht künftig auch die Durchführung von oberflächengestützten atemgetriggerten Bestrahlungen. Weiterhin erfolgt die Beschaffung eines für die Funktion der atemgetriggerten Bestrahlung baugleichen Patientenpositionierungs- und Überwachungssystems zur Realisierung eines diesbezüglichen Tandembetriebes an einem zweiten Beschleuniger.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 830 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED45 Zwickau
Hauptort der Ausführung:

Heinrich-Braun-Klinikum gGmbH, Karl-Keil-Str. 35, 08060 Zwickau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Beschaffung betrifft die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme des Systems zur Patientenpositionierung- und Überwachung vor und während der Bestrahlung an den Linearbeschleunigern inklusive der Rücknahme des bereits vorhandenen Systems der älteren Baureihe. Weiterhin sind Dienstleistungen zur Einrichtung der Schnittstelle zu dem Linearbeschleuniger des Herstellers Varian Medical Deutschland und ein Service-/Wartungs- sowie Softwarepflegevertrag Bestandteil der Beschaffung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Gemäß Leistungsbestimmung der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie ist für die Patientenpositionierung bei stereotaktischen Bestrahlungen ein spezielles System erforderlich. Dieses beschleunigerunabhängige System ermöglicht die röntgenbildgestützte Patentenfeinpositionierung im Bereich von 1mm und kleiner. Das System ermöglicht weiterhin die Patientenpositionierung auch in stark non koplanaren Bestrahlungssituationen. Die Röntgenbilderstellung und die Bestimmung des Positionierungsvektors erfolgen hoch effizient. Diese spezielle Technik wird bereits in der Klinik mit dem System ExacTrac des Herstellers Brainlab im Bestand erfolgreich eingesetzt und muss nun aufgrund der Abkündigung des vorhandenen Modells mit dem neuesten System des Herstellers ersetzt werden. Im Vorfeld der Beschaffungsmaßnahme wurde eine umfangreiche Prüfung der Anforderungen und Rahmenbedingungen inklusive einer Marktanalyse für den europäischen Markt durchgeführt. Für die angewendete Technik und Methodik verfügt der Hersteller Brainlab, insbesondere mit den Möglichkeiten, Röntgenbilder auch in stark non koplanaren Bestrahlungssituationen sowie simultan zur Bestrahlung herzustellen und eine röntgenbildgestützte Patentenfeinpositionierung im Bereich von 1mm und kleiner zu ermöglichen, über ein System mit technischen Alleinstellungsmerkmalen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: TD/L/23/11/H30/2
Bezeichnung des Auftrags:

Upgrade und Erweiterung Patientenpositionierungs- / Überwachungssysteme

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
12/12/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Brainlab Sales GmbH
Postanschrift: Olof-Palme-Straße 9
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 830 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/12/2023

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