Öffentliche Ausschreibung Flensburg 2023 Deutschland - Chipkarten - Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen für das EG-Kontrollgerät 2023-12-08

Deutschland - Chipkarten - Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen für das EG-Kontrollgerät

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-Bundesamt

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen für das EG-Kontrollgerät

Beschreibung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen mit integriertem Mikrochip zur Personalisierung von Speicherkarten der Generation 2 Version 2 für das EG-Kontrollgerät mit einer Laufzeit von 5 Jahren. Im Vertragszeitraum werden voraussichtlich in Summe zwischen 1,8 und 2 Millionen Speicherkartenrohlinge benötigt.

Kennung des Verfahrens: 70e18e60-1104-44f8-8684-a602cc9245c0

Interne Kennung: 133-600.02/012#002-0394/23

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30162000 Chipkarten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Fördestraße 16

Stadt: Flensburg

Postleitzahl: 24944

Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2,800,000 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3,500,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption: Vgl. Eigenerklärung zur Eignung, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen für das EG-Kontrollgerät

Beschreibung: Abschluss eines Liefervertrages zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen mit integriertem Mikrochip der Generation 2 Version 2 zur Personalisierung im Kraftfahrt-Bundesamt entsprechend den Vorschriften des Anhangs I C der Durchführungsverordnung (EU) 2016/799 der Kommission vom 18.3.2016 zur Durchführung der VO (EU) Nr. 165/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Festlegung der Vorschriften über Bauart, Prüfung, Betrieb und Reparatur von Fahrtenschreibern und ihren Komponenten, geändert durch die Durchführungsverordnung (EU) 2018/502. Vertragsbeginn: 14.02.2024

Interne Kennung: 133-600.02/012#002-0394/23

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30162000 Chipkarten

Menge: 2,000,000

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate möglich

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Fördestraße 16

Stadt: Flensburg

Postleitzahl: 24944

Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-02-14+01:00

Enddatum: 2029-02-13+01:00

Laufzeit: 60 MONTH

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung um 12 Monate möglich

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2,800,000 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Beschreibung: Im Rahmen der Qualitätsbewertung fließen Nachhaltigkeitsaspekte wie z. B. die Energieeffizienz in der Produktion sowie die nachhaltige Gestaltung der Anlieferung ein und werden mit 5 % bepunktet.

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Beschreibung: Nachweis über die vorschriftsmäßige Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. einen entsprechenden Nachweis des jeweiligen Landes

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Mindestumsatz

Beschreibung: Es ist eine Mindestumsatzsumme im Tätigkeitsbereich Chipkartenherstellung von 5.600.000 € in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren darzulegen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen / Muster / Typgenehmigung

Beschreibung: Mindestens drei Referenzen über erfolgreich abgewickelte Projekte aus dem Bereich EG-Kontrollgerät oder anderer Projekte mit vergleichbaren technischen Rahmenbedingungen und Anforderungen. Es sind jeweils 10 Kartenmuster je Kartenart zusätzlich zum Angebot zur Sichtprüfung direkt beim Kraftfahrt-Bundesamt (KBA), Fördestraße 16, 24944 Flensburg einzureichen. Der Aufbau der Karten muss dem der endgültigen Fahrtenschreiberkarte entsprechen. Das Musterdesign darf von dem der jetzigen Karten abweichen. Die Muster müssen spätestens am 10.01.2024 im Einflussbereich des KBA eingegangen sein. Nachweis der Typgenehmigung gemäß Leistungsbeschreibung für die zu liefernden Karten. Die Typgenehmigung muss vorliegen, bevor der Liefervertrag rechtskräftig geschlossen wird.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 0

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Transportkonzept

Beschreibung: Welche Transportbedingungen sind vorgesehen? Wie groß sind die Verpackungseinheiten, aus welchem Material bestehen sie? Gibt es ein Sicherheitskonzept für die Anlieferung mit welchen Vorgaben?

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept zur Versorgungssicherheit

Beschreibung: Es sollte dargestellt werden, welche Maßnahmen des Unternehmens sicherstellen, dass über die gesamte Vertragsdauer zu den geplanten Zeitpunkten ausreichend typgenehmigte Karten der zugesicherten Qualität ausgeliefert werden können. Stichpunkte könnten Lieferanten und deren Management, Ausfallquoten bei laufenden Projek-ten, Standort und Struktur des Unternehmens, Qualifikation des eingesetzten Personals, sonstige Qualitätssicherung etc. sein.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektplan für die Aufnahme eines gelingenden Vertragsverhältnisses

Beschreibung: Wie planen Sie die Vertragsaufnahme mit dem KBA zu gestalten? Welche bewährten Herangehensweisen sind dabei vorgesehen?

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei Produktion und Transport

Beschreibung: Welche Fahrzeuge werden für den Transport genutzt? Welche Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz in Ihren Produktionsprozessen / Ihren Liegenschaften haben Sie realisiert, welche sind in Planung? Berücksichtigen Sie weitere Nachhaltigkeitsaspekte?

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die preisbezogenen Punkte werden wie folgt berechnet: Das günstigste Angebot (Preis pro Karte) erhält 70 Punkte. Ausgehend vom günstigsten Angebot werden den nachfolgenden Angeboten pro vollen Prozent-punkt, dass das jeweilige Angebot beim Preis über dem günstigsten liegt, 0,5 Punkte abgezogen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: siehe Anlage 9 - Zuschlagskriterien mit Gewichtung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-12-29+01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538450,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: ausschließlich über die e-Vergabe

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-11-16+01:00

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538450

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-07+01:00 23:59:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 53 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Relevante Informationen zur Eignung und Bewertung des Angebotes, soweit diese nachforderungsfähig sind.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-08+01:00 08:00:00+01:00

Ort: Flensburg

Zusätzliche Informationen: nicht öffentlich

Auftragsbedingungen:

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Abdeckung eines vollständigen Ausgabezyklus unter Berücksichtigung der fünfjährigen Gültigkeit der Fahrerkarten

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kraftfahrt-Bundesamt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kraftfahrt-Bundesamt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kraftfahrt-Bundesamt

Organisation, die Angebote bearbeitet: Kraftfahrt-Bundesamt

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-Bundesamt

Registrierungsnummer: 991-02512-84

Postanschrift: Fördestraße 16

Stadt: Flensburg

Postleitzahl: 24944

Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle - ZBS

E-Mail: ZBS@KBA.de

Telefon: 000

Internetadresse: https://www.KBA.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: xx12345xx

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

Internetadresse: https://www.kba.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c706236e-2023-48c1-97c0-a13c5b4a7a39-06

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3838bec-dded-4e2f-9c78-4a7ab4932897 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-07+01:00 15:05:46+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00745891-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-08Z

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