Öffentliche Ausschreibung Dresden 2023 Deutschland - Reparatur- und Wartungsdienste

Deutschland - Reparatur- und Wartungsdienste - Wartungsvertrag

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Wartungsvertrag

Beschreibung: Wartungs- und Servicevertrag für Transmissionselektronenmikroskope Titan 80-300 und Talos F200X sowie das Elektronen-Ionen-Mikroskop Helios 5 CX

Kennung des Verfahrens: a5367092-1c6f-4186-9cb9-06b0ab0b976d

Interne Kennung: EUVV2304

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Bautzner Landstraße 400

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01328

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Wartungsvertrag

Beschreibung: Wartungs- und Servicevertrag für die vorhandenen Transmissionselektronenmikroskope Titan 80-300 und Talos F200X sowie das Elektronen-Ionen-Mikroskop Helios 5 CX der Firma FEI/Thermo Fisher zur Sicherung eines kontinuierlichen, störungsfreien sowie effektiven Auftrags- und Forschungsbetriebs für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2026. Der Wartungs- und Servicevertrag beinhaltet Telefonsupport innerhalb einer Reaktionszeit von 4 Stunden nach Eingang einer konkreten Anfrage, Vor-Ort-Service innerhalb von 7 Arbeitstagen (angestrebt) nach Eingang der Serviceanforderung, unbegrenzte Arbeitsstunden des Servicepersonals (Reisezeit und Spesen inklusive), alle erforderlichen Ersatzteile (auch für alle aufgeführten Mikroskopzubehörteile), Ersatz-FEG-Tip (sofern für das jeweilige Mikroskop zutreffend), einen vorbeugenden Vor-Ort-Wartungseinsatz (jährlich) sowie Software-Updates.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Bautzner Landstraße 400

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01328

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-01+01:00

Enddatum: 2026-12-31+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes

6. Ergebnisse

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Durch die bestimmte technische Ausführung und Konfiguration der drei Mikroskope sind typenspezifische Ersatzteile nicht frei verfügbar und müssen daher speziell für den eingetretenen Servicefall bereitgestellt werden, was nur dem Hersteller möglich ist. Zur Ausführung von Reparatur- und Wartungsarbeiten an den Mikroskopen ist ein besonders geschultes Fachpersonal notwendig. Die Firma FEI trainiert ihre Servicemitarbeiter regelmäßig hinsichtlich der verschiedenen Mikroskop-Anlagen und den damit verbundenen Serviceaufgaben. Über die zu den Serviceeinsätzen notwendigen technischen Dokumentationen, Prüfanweisungen, Kalibriervorschriften usw. verfügt nur der Hersteller selbst. Bei Reparatur und Wartung werden zum Erreichen bzw. zur Kontrolle der geforderten technischen Parameter bzw. zur Wiedererlangung der vollen Einsatzbereitschaft entsprechend der Herstellerspezifikationen besondere technische Hilfsmittel benötigt, über die nur der Hersteller selbst verfügt und die von diesem speziell für diese Zwecke entwickelt und gebaut wurden.. Die Firma FEI hat in einer Alleinvertriebserklärung folgendes bestätigt: - FEI ist der exklusive Hersteller und Distributor in Deutschland aller Geräte der Marke FEI -FEI-Techniker sind die einzigen Techniker, die speziell für die Durchführung von Wartungsarbeiten, Revisionen und Reparaturen (z. B. Quellenwechsel, Säulenöffnungen, Software-Updates und PC-Austausch) an FEI-Produkten ausgebildet sind. Kein anderes Unternehmen verfügt über eine Lizenz zur Durchführung von Software-Updates (Fehlerbehebungen). FEI-Techniker sind auch die einzigen Techniker, die bei der Demontage und Montage von FEI-Produkten während des Transfers von Mikroskopen geschult wurden. - Kein anderes Unternehmen wurde von FEI an FEI-Geräten geschult

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: FEI Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-01+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Registrierungsnummer: 992-80200-35

Postanschrift: Bautzner Landstraße 400

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01328

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen

E-Mail: vergabe@hzdr.de

Telefon: +49 3512600

Fax: +49 3512603166

Internetadresse: http://www.hzdr.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: -

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: -

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: FEI Deutschland GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: DE169256010

Postanschrift: Im Steingrund 4-6

Stadt: Dreieich

Postleitzahl: 63303

Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)

Land: Deutschland

E-Mail: msd.tenders@thermofisher.com

Telefon: +49 6966984948

Fax: +49 6966549054

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: be2a16f9-0ae3-4e89-83e2-39ecd977b74a - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-21+01:00 12:03:22+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00709779-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-22Z

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