Unterstützungsarbeiten im Rahmen der Neuaufstellung der Regionalpläne in Schleswig-Holstein

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport Landesplanungsbehörde vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 431/599-1518
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gmsh.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsarbeiten im Rahmen der Neuaufstellung der Regionalpläne in Schleswig-Holstein

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Landesplanung hat den Auftrag, die Regionalpläne für die drei Planungsräume in Schleswig-Holstein neu aufzustellen.

Die Regionalplan-Entwürfe enthalten Festlegungen zu:

• Raumstruktur

• Regionale Freiraumstruktur

• Regionale Siedlungsstruktur

• Regionale Infrastruktur

• Orientierungsrahmen für Städte und Gemeinden

Das Thema „Windenergie an Land“ ist nicht Teil dieser Plan-Entwürfe, sondern soll Gegenstand von gesonderten Regionalplan-Verfahren sein.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 215 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Kiel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gesucht wird ein Planungsbüro, das die Auswertung der Stellungnahmen, die Überarbeitung der Planentwürfe und die Durchführung der Beteiligungsverfahren für die zweiten Entwürfe unterstützt.

In der Laufzeit des Projektes ist geplant,

• die im Rahmen der online-gestützten Beteiligungsverfahren von Öffentlichkeit und Behörden eingegangenen Stellungnahmen zu den ersten Entwürfen zu erfassen, auszuwerten und zu votieren,

• die zweiten Entwürfe der Regionalpläne auf der Grundlage der Stellungnahmen zu erarbeiten und

• die Entwürfe mit den Ressorts abzustimmen und die Beteiligungsverfahren für die 2. Entwürfe vorzunehmen.

Die Vertragslaufzeit soll am 01. Januar 2024 beginnen und endet am 31. Dezember 2024. Da sich im Prozess der Bearbeitung Verzögerungen bei der Erbringung einzelner Leistungsbausteine einstellen können und Abweichungen vom Zeitplan auftreten können, ist die Möglichkeit einer Verlängerung des Vertrages um 12 Monate vorgesehen. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 1-mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 2 Jahren (bis zum 31. Dezember 2025) hinaus erfolgt nicht.

Aufgrund des vielfältigen und komplexen Themenspektrums der Regionalplanung sind keine ausgesprochenen Themenspezialisten gefragt, sondern kreative und engagierte Kräfte mit einem breiten fachlichen Hintergrund (Studium der Stadt-, Regional-, Raum-, Umwelt- oder Landschaftsplanung bzw. der Geographie). Im Angebot sollen die vom Büro für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benannt werden.

Um eine enge Zusammenarbeit mit dem Team der Regionalplanung in der Landesplanungsbehörde zu gewährleisten, werden in der Landesplanungsbehörde Büros und Bürotechnik für die eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers gestellt. Der Einsatz des Personals des Auftragnehmers soll vorwiegend, (d.h. mindestens 60% der Arbeitszeit) vor Ort in der Landesplanungsbehörde in Kiel erfolgen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 30 %
Qualitätskriterium - Name: Erfahrungshintergrund des Büros, eingesetzte Personalressourcen, Qualifikation des vorgesehenen Personals / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit soll am 01. Januar 2024 beginnen und endet am 31. Dezember 2024. Da sich im Prozess der Bearbeitung Verzögerungen bei der Erbringung einzelner Leistungsbausteine einstellen können und Abweichungen vom Zeitplan auftreten können, ist die Möglichkeit einer Verlängerung des Vertrages um 12 Monate vorgesehen. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 1-mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 2 Jahren (bis zum 31. Dezember 2025) hinaus erfolgt nicht. Eine Verlängerung ist Ende Oktober 2024, zwei Monate vor Ablauf der Projektlaufzeit Ende Dezember 2024, im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu beauftragen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 163-515063
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsarbeiten im Rahmen der Neuaufstellung der Regionalpläne in Schleswig-Holstein

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
27/10/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Institut Raum & Energie GmbH
Postanschrift: Lülanden 98
Ort: Wedel
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 22880
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: +49 431988-4542
Fax: +49 431988-4702
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: nicht bekannt
Ort: nicht bekannt
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 431599-1518
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/11/2023

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