Belieferung mit Büromaterialien für das Landratsamt Bautzen Referenznummer der Bekanntmachung: 23 152 2

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Ort: Bautzen
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.landkreis-bautzen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Belieferung mit Büromaterialien für das Landratsamt Bautzen

Referenznummer der Bekanntmachung: 23 152 2
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30192700 Büromaterial
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es wird die Belieferung von Haftnotizen, Heftklammern, Korrekturroller, Klebestifte, Klebe-Roller, Alleskleber, Kugelschreibermine, Großraummine, Gelminen, Fineliner, Textmarker, Permanentmarker, Flipchartmarker, Briefblöcke - 50 Blatt, Radiergummis, Geschäftsbücher, Locher, Heftgeräte, Etiketten, Briefumschläge, Versandtaschen, Falttaschen Packband, Trennblätter, Druckbleistifte, Prospekthüllen, Stempel, Papierkörbe, Tuner usw. ausgeschrieben.

Eine Artikel-Liste ist vorgegeben, bestehend aus ca. 50 herkömmlichen (Artikelbeschreibung Anlage 1) sowie ca. 40 nachhaltigen Artikel (Artikelbeschreibung Anlage 2) jeweils in verschiedenen Ausführungen (z.B. Farbe; Größe).

Die Belieferung umfasst verschiedenen Ämter der Kernverwaltung (Anlage 4.1) und den Schulen/nachgeordneten Einrichtungen (Anlage 4.2).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 321 008.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Hauptort der Ausführung:

Bautzen, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Eine Artikel-Liste ist vorgegeben, bestehend aus ca. 50 herkömmlichen (Artikelbeschreibung Anlage 1) sowie ca. 40 nachhaltigen Artikel (Artikelbeschreibung Anlage 2) jeweils in verschiedenen Ausführungen (z.B. Farbe; Größe).

Die Belieferung umfasst verschiedenen Ämter der Kernverwaltung (Anlage 4.1) und den Schulen/nachgeordneten Einrichtungen (Anlage 4.2).

Die angebotenen Produkte müssen zwingend Originalprodukte sein.

Ein Online-Shop, welcher auf den vorgegebenen Artikellisten basiert wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Einsichtnahme in den gesamten Katalog wird gewährt. Die Bestellsoftware ermöglicht die Auswertung des Verbrauchs nach Kostenstellen (Artikel, Anzahl, Wert, monatlich, jährlich).

Der Mindestbestellwert liegt bei 20 € (Brutto) pro Bestellung.

Die Bestellung durch den Auftraggeber erfolgt durch die Kostenstellen (bzw. für jedes Sachkonto) maximal einmal pro Monat. Durch die Zentrale Beschaffungsstelle im Amt Innerer Service (festgelegte Person) ist die Bestellung jederzeit (Montag bis Freitag) möglich.

Die Lieferung muss Dienstag oder Donnerstag bei der angegebenen Lieferanschrift bis spätestens 15.00 Uhr erfolgen.

Es sind u.a. mit folgenden jährl. Grobmengen zu rechnen:

Standartartikel: Haftnotizen 38 x 51 mm ca. 300 Block + Haftnotizen 50 x 75 mm ca. 500 Block + Haftnotizen 76 x 76 mm ca. 780 Block + Haftnotizen 76 x 102 mm ca. 190 Block + Haftnotizen 76 x 127 mm ca. 250 Block + Heftklammern 24/6, 620 Stück/Pack ca. 620 Pack + Heftklammern No.10, 1.000 Stück/Pack ca. 90 Pack + Haftmagnet, Durchmesser 24 mm , 70 Stück/ Pack u. Haftmagnet, Durchmesser 32 mm , 10 Stück/Pack ca. 50 Stück/ Pack + Haftstreifen, 25 x 43 mm verschiedene Farben ca. 220 Pack je Farbe + Briefumschlag DIN lang mit Fenster - selbstklebend, weiß 80 g/qm - 100 Stück/ Pack ca. 590 Pack + Briefumschlag DIN lang ohne Fenster - selbstklebend, weiß 80 g/qm - 100 Stück/ Pack ca. 300 Pack + Versandtasche C4 ohne Fenster - selbstklebend, braun 90 g/qm - 230 Stück/ Pack + Versandtasche C4 mit Fenster - selbstklebend, braun, 90 g/qm - 25 Stück/ Pack ca. 950 Pack + Versandtasche C5 ohne u. mit Fenster - selbstklebend, braun, 90 g/qm - 25 Stück/ Pack ca. je 250 Pack + Faltentasche Klotzboden (2 cm), braun, DIN B4, Kraftpapier, 130g/qm, 25 Stück/Pack ca. 50 Pack + Faltentasche Klotzboden (4 cm), braun, DIN B4, Kraftpapier, 130g/qm, 25 Stück/Pack ca. 40 Pack + Enthefter ca. 130 Stck + Batterien AA - 1,5 V, 4er-Pack ca. 360 Pack + Batterien AAA - 1,5 V, 4er-Pack ca. 200 Pack + Knopfzellen, LR 44, 2er-Pack ca. 15 Pack + Büroschere 16 cm ca. 110 Stück + Büroschere 21 cm ca. 70 Stück + Register - Kunststoff, weiß, DIN A4, Nr. 1 – 12 ca. 40 Stück + Register - Kunststoff, weiß, DIN A4, Nr. A – Z ca. 10 Stück + Prospekthüllen DIN A4, klar 60 my, 100 Stück/ Pack ca. 100 Pack + CD-Schreiber (permanent) ca. 70 Stck + Reinigungstücher für PC, 100 Stück/ einzeln verpackt ca. 60 Pack + Druckbleistift, 0,5 mm HB ca. 100 Stck + Ersatzminen 30 Pack + Schreibtischunterlage (42 x 59,7 cm) Papier ca. 130 Stck + ca. 30 Holzstempel „ Kopie“ + ca. 40 Datumsstempel + ca. 80 Stempelkissen + ca. 50 Flaschen Stempelfarbe + Büroklammern 26/ 32 mm, verzinkt - spitze Form - 1.000 Stück/ Pack je ca. 100 Pack + Aktenklammern 50/ 77 mm, verzinkt 100 Stück/ Pack ca. 15 Pack + Ordnerrückenschild breit/ schmal, selbstklebendes ca. 45 Pack + Ringmappe DIN A4, min. 25 transparenten Hüllen ca. 20 Stück + Unterschriftsmappe für lose Dokumente, DIN A4, dehnbarer Rücken, 20 Fächer verschiedene Farben ca. 13 Stck je Farbe

diverse Tonerkartusche jeweils ca. 10 Stck

Eco-Artikel: ca. 650 Stck Korrekturroller + ca. 300 Stck Klebestift + ca. 100 Stck Kleberoller + ca. 20 Flaschen Alleskleber + Kugelschreiber Schneider "Loox" blau ca. 800 Stck + Kugelschreiber Schneider "Loox" schwarz, rot, grün jeweils ca. 150 Stck Großraummine Schneider Express 735 blau ca. 150 Stck + Kugelschreiber- Großraummine Schneider Express 735 schwarz, rot, grün jeweils ca. 40 Stck + Kugelschreiber- Gelmine Schneider Gelion 39 blau ca. 400 Stck + Kugelschreiber- Gelmine Schneider Gelion 39 schwarz, rot, grün jeweils ca. 50 Stck + Feinliner Faber Castell FINEPEN 1511 Strichstärke: 0,4 mm verschiedene Farben jeweils ca. 400 Stck + Textmarker edding 24 EcoLine gelb ca. 200 Stck + Textmarker edding 24 EcoLine rosa, grün, blau jeweils ca. 80 Stck + Permanentmarker edding 21 Ecoline schwarz ca. 270 Stck + Permanentmarker edding 21 Ecoline blau, rot, grün jeweils ca. 40 Stck + Flipchartmarker edding 31/32 Ecoline verschiedene Farbein jeweils ca. 30 Stck + Bleistifte Faber Castell 1117 ca. 190 Stck + Radiergummi Läufer ca. 200 Stck + ca. 60 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A4, kariert + ca. 20 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A4, liniert + ca. 140 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A5, kariert + ca. 20 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A5, liniert + 100 Bürolocher (30 Blatt) + ca. 90 Heftgeräte Leitz (25 Blatt) + Recycling-Etiketten Herma 400 Etiketten/Pack ca. 60 Pack + Spezialetiketten Herma 325 Etiketten/ Pack ca. 180 Pack + Briefumschläge, DIN lang - mit Fenster, selbstklebend, 1.000 Stück/ Pack ca. 200 Pack, ohne Fenster ca. 40 Pack + Paket-Klebeband ca. 150 Rollen + ca. 120 Stck Klebebandabroller + Falken Eckspannmappe für lose Dokumente verschiedene Farben jeweils ca. 100 Stck + Falken Ordnungsmappe für lose Dokumente verschiedene Farben jeweils ca. 50 Stck + Trennblätter DIN A4, RC-Karton, chamois - 100 Stück/ Pack ca. 40 Stück + Falken Trennstreifen verschiedene Farben 100 Stück/Pack jeweils ca. 50 Pack + Bürolineal, 20/ 30 cm Holz jeweils ca. 40 Stck + Whiteboardmarker verschiedene Farben jeweils ca. 100 Stck

Eine Lieferung der alternativen Verpackungsgrößen ist zu gewährleisten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Beginn: 01.10.2023 / Ende: 30.09.2026; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag tritt am 01.10.2023 in Kraft und endet am 30.09.2026. Wird er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um ein weiteres Jahr (Verlängerungsoption). Er endet jedoch spätestens am 30.09.2027, ohne dass es dafür einer Kündigung bedarf.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 132-422299
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Belieferung mit Büromaterialien für das Landratsamt Bautzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Manig & Palme GmbH
Postanschrift: Gartenstr. 63
Ort: Radebeul
NUTS-Code: DED2E Meißen
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland
E-Mail:
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 230 836.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 341-9773800
Fax: +49 341-9771049
Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/10/2023

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