Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: IKS-2023-0001

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Informations- und Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt Saarbrücken
Postanschrift: Nell-Breuning-Allee 1
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66115
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf IKS
E-Mail:
Telefon: +49 6819055011
Fax: +49 6819055190
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.saarland
Adresse des Beschafferprofils: https://www.saarbruecken.de/wirtschaft/ausschreibungen_vergaben/aktuelle_ausschreibungen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: IKS-2023-0001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72512000 Dokumentenmanagement
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 486 441.82 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt Saarbrücken

Personal- und Organisationsamt

Projektteam DMS

Dudweiler Straße 26-30

66111 Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (nachfolgend: DMS) inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weiteren produktnahen Dienstleistungen. Das DMS soll in der gesamten Stadtverwaltung mit ihren Eigenbetrieben zum Einsatz kommen und vorhandene Fachverfahren durch geeignete Schnittstellen anbinden. Näheres zum Gegenstand der Leistungserbringung ergibt sich aus den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Bewertungsmatrix. Die Bieterpräsentation (s. KH9 der Bewertungsmatrix) sollte auf einen Zeitrahmen von etwa zwei Stunden abzielen und darf eine Dauer von 2,5 Stunden nicht übersteigen. Voraussichtlich wird diese im Zeitraum 20.07.-26.07.2023 stattfinden. Der exakte Termin wird allen teilnehmenden Bietern ca. eine Woche im Voraus mitgeteilt. Die Präsentation wird im Videokonferenz-Format stattfinden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 085-260769
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: d.velop public sector GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Ort: Meppen
NUTS-Code: DE949 Emsland
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5931/9398-0
Fax: +49 5931/9398-25
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 486 441.82 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes beim MInisterium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Vekehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 681501-4994
Fax: +49 681501-3506
Internet-Adresse: www.saarland.de/3339.htm
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes beim MInisterium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 681501-4994
Fax: +49 681501-3506
Internet-Adresse: www.saarland.de/3339.htm
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/10/2023