Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: IKS-2023-0001

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66115
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.saarland
Adresse des Beschafferprofils: https://www.saarbruecken.de/wirtschaft/ausschreibungen_vergaben/aktuelle_ausschreibungen
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.saarland/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18794062c43-2dc599eecfecb7d5
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.saarland/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: IKS-2023-0001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72512000 Dokumentenmanagement
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt Saarbrücken

Personal- und Organisationsamt

Projektteam DMS

Dudweiler Straße 26-30

66111 Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (nachfolgend: DMS) inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weiteren produktnahen Dienstleistungen. Das DMS soll in der gesamten Stadtverwaltung mit ihren Eigenbetrieben zum Einsatz kommen und vorhandene Fachverfahren durch geeignete Schnittstellen anbinden. Näheres zum Gegenstand der Leistungserbringung ergibt sich aus den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Bewertungsmatrix.

Die Bieterpräsentation (s. KH9 der Bewertungsmatrix) sollte auf einen Zeitrahmen von etwa zwei Stunden abzielen und darf eine Dauer von 2,5 Stunden nicht übersteigen. Voraussichtlich wird diese im Zeitraum 20.07.-26.07.2023 stattfinden. Der exakte Termin wird allen teilnehmenden Bietern ca. eine Woche im Voraus mitgeteilt. Die Präsentation wird im Videokonferenz-Format stattfinden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 22/09/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. ist spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen:

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie Zuverlässigkeit (Datei: Eignungsprüfung.xlsx) und die entsprechenden Nachweise daraus. Dies gilt auch für mögliche Nachunternehmer.

- Bewertungsmatrix

- Anlagen zur Bewertungsmatrix: Hierzu sind Anlagen einzureichen, die die geforderten Darstellungen von Leistungen in der Bewertungsmatrix enthalten. Auf die entsprechende Information in Anlage muss in der Bewertungsmatrix ausdrücklich und eindeutig verwiesen werden.

- Preisblatt sowie formlose Anlage zum Preisblatt

- ggfls. sonstige Anlagen des Bieters

- Eigenerklärung Sanktionspaket Russland

- Nachunternehmererklärung

Der Auftraggeber wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Weitere Angaben siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe_EU.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. bis spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen:

- kurze Darstellung des Unternehmens/Bietergemeinschaft/Konsortium und deren Leistungsportfolio

- Erklärung Versicherungsgesellschaft über eine Berufs-/ oder Betriebshaftpflichtversicherung

- Bestätigung über Mindestumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Geschäftsbereich "Dokumentenmanagement"

Weitere Details s. Vergabeunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Angabe von mindestens fünf Referenzprojekten, die folgende Punkte erfüllen müssen:

Lieferung, Customizing, Einführung, Projektmanagement, Pflege des hier vom Bieters angebotenen Dokumentenmanagementsystems in einer deutschsprachigen Kommunalbehörde

und Projektende nicht älter als drei Jahre bezogen auf das Datum der Absendung der Bekanntmachung

und

Anbindung mind. ein Fachverfahren im Projekt

Für die Beschreibung der Referenzen ist die Vorlage "Referenzen" zu verwenden.

Weitere Details s. Vergabeunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/05/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/09/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 30/05/2023
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bieterfragen können nur bis spätestens 6 Tage vor Angebotsfrist (25.05.2023) gestellt werden.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.saarland.de/3339.htm
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.saarland.de/3339.htm
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/04/2023