Rahmenvereinbarung Digitalisierung 2024-2027 Referenznummer der Bekanntmachung: TED91-0088_SMI/2023-600214
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Saechsisches Staatsarchiv
Nationale Identifikationsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Saechsisches Staatsarchiv
E-Mail:
Telefon: +49 351/89219701
Fax: +49 351/89219709
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/
Nationale Identifikationsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Saechsisches Staatsarchiv
E-Mail:
Telefon: +49 351/89219701
Fax: +49 351/89219709
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Obere Landesbehoerde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Archivierung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung Digitalisierung 2024-2027
Referenznummer der Bekanntmachung: TED91-0088_SMI/2023-600214
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von gebundenen bzw. ungebundenen Archivalien und Mikrofilmen
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 316 540.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung von gebundenen und ungebundenen Archivalien
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B .
II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Entfernung zwischen Standort des Dienstleisters und Standort des Auftraggebers / Gewichtung: 7,14
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Test-Digitalisates / Gewichtung: 7,14
Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe nach Anlage Nr. 10a, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 7,14
Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe nach Anlage Nr. 10b, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 7,14
Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren nach Anlage Nr. 10a, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 7,14
Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren nach Anlage Nr. 10b, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 7,15
Qualitätskriterium - Name: konservatorische Rahmenbedingungen / Gewichtung: 7,14
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung von Mikrofilmen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Erstellung von insgesamt ca. 2 Mio. Bilddateien zu 35mm-Mikrofilmen sowie Anlieferung der Digitalisate in Form von 8-Bit-Graustufen-Bilddateien im JPEG-Format mit 300 dpi Auflösung bezogen auf die ursprüngliche Archivalienvorlage, jedoch maximal 3.000 dpi bezogen auf den Film.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Entfernung zwischen Standort des Auftraggebers und Standort des Dienstleisters / Gewichtung: 2,5
Qualitätskriterium - Name: konservatorische Rahmenbedingungen / Gewichtung: 47,5
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung gebundener und ungebundener Archivalien
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung von Mikrofilmen
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
05/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Memocon Conservation Center GmbH
Postanschrift: Weyerhofstraße 85
Ort: Krefeld
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 47803
Land: Deutschland
Postanschrift: Weyerhofstraße 85
Ort: Krefeld
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 47803
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 316 540.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 316 540.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Vorabinformation wurde allen Bietern am 23. August 2023 zugesandt
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/10/2023