II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung 2024 (VE) II
II.1.2)CPV-Code Hauptteil92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Digitalisierung von Akten
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 76 600.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung Bestand 40010 Bergamt Freiberg
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B . Digitalisierung von Archivgut, hier: Akten.
II.2.5)ZuschlagskriterienDie nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Entfernung zwischen Digitalisierungsort und Standort des Auftraggebers / Gewichtung: 10%
Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe, siehe technische Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10a, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 8%
Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe, siehe technische Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10b, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 8%
Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10a Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 8%
Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10b Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 8%
Qualitätskriterium - Name: Konservatorische Rahmenbedingungen gemäß Anlage 8 / Gewichtung: 8%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 41 600.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 29/01/2024
Ende: 04/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Dies erfolgt einmalig ggf. auch zu mehreren, aufeinanderfolgenden Festpreisen, die der Auftraggeber bedarfsorientiert festlegt. Die Summe aller optionalen Festpreise für das gesamte Los ist auf maximal 25.210 EUR netto (30.000,00 Euro brutto) begrenzt.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Leistung wird zu einem Festpreis vergeben. Das Wertungskriterium "Preis" ist somit als "Bearbeitungsmenge" zu verstehen
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung Bestand 50001 Landtagsprotokolle
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIFF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B . Digitalisierung von Archivgut, hier: Akten.
II.2.5)ZuschlagskriterienDie nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Entfernung zwischen Digitalisierungsort und dem Standort des Auftraggebers / Gewichtung: 10%
Qualitätskriterium - Name: Informationswiedergabe, siehe technische Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10, Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 12,5%
Qualitätskriterium - Name: belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10 Formblatt Aufnahmetechnik / Gewichtung: 12,5%
Qualitätskriterium - Name: Konservatorische Rahmenbedingungen gemäß Anlage 9 / Gewichtung: 15%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 35 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 22/01/2024
Ende: 11/10/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Die Summe aller optionalen Beauftragungen kann bis zu 5 lfm Archivgut betragen (ca. 24.500 Blatt).
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein