Rahmenvertrag zur IT-Konzeption und Entwicklung des DV-Verfahrens App Kalle Referenznummer der Bekanntmachung: SID 2023-47 LfULG
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Pillnitzer Platz 3
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01326
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.sid.sachsen.de/
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Ort: Radebeul
NUTS-Code: DED Sachsen
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.sid.sachsen.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag zur IT-Konzeption und Entwicklung des DV-Verfahrens App Kalle
Rahmenvertrag zur IT-Konzeption und Entwicklung des DV-Verfahrens "App zur Antragstellerkommunikation (Kalle)" für die EU-Förderperiode 2023 bis 2027
Sachsen
Das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, muss im Auftrag des Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) ab dem Jahr 2024 eine funktionsfähige mobile Anwendung / App (Arbeitstitel "Kalle" - Kommunikation Antrag Landwirtinnen/Landwirte elektronisch) für die Kommunikation zwischen Antragstellenden und der Verwaltung über die entsprechenden App-Stores für die Nutzung durch die Antragsteller im Rahmen des geodatenbasierten Antragsverfahrens im Bereich Direktzahlung und flächenbezogene Agrarförderung bereitstellen.
Um diese gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, wird durch den AG die Entwicklung einer App zur Antragstellerkommunikation ausgeschrieben.
Ziel ist es, zur Kontrollsaison 2024 eine voll funktionsfähige App zur Antragstellerkommunikation in Betrieb gesetzt zu haben, welche die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen abdeckt.
Die Laufzeit ergibt sich aus der tatsächlichen Länge der aktuellen Förderperiode (voraussichtlich bis 2027). Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich optional danach bis zu maximal zwei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit von einer Partei schriftlich gekündigt wird.
Von den Bewerbern, die für die Leistungserbringung geeignet sind, werden maximal 3 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Erweisen sich mehr als drei Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt.
Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriteriengruppe C4. Bei gleicher Punktzahl der Kriteriengruppe C4 entscheidet zusätzlich die höchste Punktzahl bei der Kriteriengruppe C5. Ist auch diese gleich, entscheidet das Los.
Verlängerungsoption - siehe Abschnitt II.2.7)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben:
- Angabe der Eintragungsnummer in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist (Auszug aus dem Register ist nicht notwendig)
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
B 1: Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022
B 2: Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Softwareentwicklung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022
B3: Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung über mind. 500.000,00 Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Bitte beachten Sie, dass die Angaben der EEE hier nicht ausreichend sind.
zu B 1: Erreichen eines Mindestumsatzes von jeweils 200.000,00 Euro (brutto) in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber bzw. jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
C 1: Im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bewerbers mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens
sowie Anzahl weiterer Unternehmensstandorte.
C 2: Erklärung durchschnittliche Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
C 3: Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN ISO EN 9001 oder gleichwertig
C 4: Bitte geben Sie zwei einschlägige Unternehmensreferenzen über Projekte der letzten drei Jahre (Projektende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen) an, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte (kurz maximal eine Seite) mit folgenden Inhalten:
1. Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift,
2. Ansprechpartner beim Bewerber, der einen Erstkontakt zum Referenzkunden herstellen kann,
3. Laufzeit des Projekts,
4. Beschreibung des Projekts,
5. Inhalt und Art Ihrer Leistungen,
6. Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder in Personentagen),
7. eingesetzte Methoden / Technologien und
8. beteiligte Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Soweit das Projekt zum Zeitpunkt der Angebotserstellung noch nicht abgeschlossen ist,
muss der Hauptteil der Leistung bereits erbracht worden sein.
Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme eines Eignungsverleihers i. S. § 47 VgV, der gleichzeitig als späterer Unterauftragnehmer i. S. § 36 VgV vorgesehen ist, muss ersichtlich sein, durch welches Unternehmen das jeweilige Referenzprojekt erbracht wurde.
C 5 Es sind mindestens zwei anonymisierte Profile von zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitern einzureichen. Aus jedem einzelnen Profil muss ersichtlich sein, inwieweit der jeweilige Mitarbeiter über die nachfolgend beschriebenen
Erfahrungen verfügt:
1. Erfahrung bei der Softwareentwicklung von mobilen Anwendungen,
2. Erfahrung beim Datenbankdesign,
3. Erfahrung bei der Implementierung von Transact-SQL Prozeduren und Funktionen,
4. Erfahrung bei der Programmierung von Anwendungen für verschiedene mobile
Betriebssysteme (Android, IOS),
5. Erfahrung bei der Nutzung von Software zur Arbeitsaufgaben- und Versionsverwaltung,
6. Erfahrung bei der Planung, Leitung und Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten.
Die Erfahrungen sind durch die Mitarbeit in entsprechenden Softwareentwicklungsprojekten nachzuweisen.
In Bezug auf ein Referenzprojekt gem. Kriterium C 4 genügen die Angabe des Referenzprojektes sowie Rolle, Inhalt, Art und Umfang der Leistungen des Mitarbeiters.
Anderenfalls sind die Softwareentwicklungsprojekte mit folgenden Angaben kurz zu beschreiben:
1. Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift,
2. Ansprechpartner beim Bewerber, der einen Erstkontakt zum Referenzkunden
herstellen kann,
3. Laufzeit des Projekts,
4. Beschreibung des Projekts,
5. Rolle, Inhalt und Art der Leistungen des Mitarbeiters,
6. Umfang der Leistung des Mitarbeiters (in EUR oder in Personentagen) und
7. eingesetzte Methoden/ Technologien.
Das Ende der Softwareentwicklungsprojekte darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.
Werden mehr als zwei Mitarbeiterprofile eingereicht, werden die Profile in die Wertung einbezogen, die die höchste Punktzahl erreichen.
D 5: Erklärung, dass unmittelbar nach Zuschlagserteilung die im anonymisierten Profil vorgestellten Mitarbeiter namentlich benannt werden.
zu C 2: Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl muss mindestens vier Beschäftigte in jedem Geschäftsjahr umfassen.
zu C 4: An mindestens einem Referenzprojekt muss mindestens einer der unter Kriterium C 5 mit Profil vorgestellten Mitarbeiter beteiligt gewesen sein.
zu C 5: Mindestens einer der benannten Mitarbeiter muss in mindestens einem der angeführten Referenzprojekte (Kriterium C 4) bzgl. der geforderten Erfahrungen tätig gewesen sein.
- Vollständig ausgefüllte Vertraulichkeitsvereinbarung
- Abgabe einer Vertraulichkeitsverpflichtung durch alle für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Leistungserbringung
- Wenn Mitarbeiter eingesetzt werden, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, ist eine
Erklärung beizubringen, dass diese die deutsche Sprache entsprechend Level B2 der
Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen beherrschen.
- Abgabe einer Erklärung, dass die einzusetzenden Mitarbeiter englische Sprachkenntnisse mindestens auf Stufe B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen beherrschen
Abschnitt IV: Verfahren
Der Vertrag muss die gesamte EU-Förderperiode (voraussichtlich bis 2027) inkl. einer Übergangszeit von maximal 2 Jahren abdecken.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ein Unternehmen als Eignungsverleiher benennt, welches das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem ein zwingender oder fakultativer Ausschlussgrund vorliegt, muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft den Eignungsverleiher gemäß § 47 Abs. 2 VgV ersetzen.
Gemäß § 36 Abs. 5 VgV muss ein Bieter einen Unterauftragnehmer binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist ersetzen, wenn bei diesem Unternehmen zwingende Ausschlussgründe vorliegen. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe wird der Auftraggeber ebenfalls verlangen, dass dieser ersetzt wird.
Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018 ist das vollständige Angebot bzw. der vollständige Teilnahmeantrag (einschließlich aller Anlagen) in elektronischer Form unter Verwendung der Bietersoftware (AI Bietercockpit 8) an die Plattform www.evergabe.sachsen.de zu senden.
Auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen wird Ihnen die Bietersoftware (AI Bietercockpit 8), die zwingend zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen zu verwenden ist, kostenfrei bereitgestellt. Des weiteren erhalten Sie auf dieser Internetseite weitere Informationen zu den Teilnahmebedingungen für Bieter/Bewerber.
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nichtabhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Dabei ist
darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Ort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.sid.sachsen.de