Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2023 Microsoft Academic Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: VG012

Microsoft Academic Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: VG012_2023 Lecos

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Postanschrift: Prager Str. 8
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle
E-Mail:
Telefon: +49 3412538-0
Fax: +49 3412538-111
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lecos.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18a6a59f140-5adb7cbe27251bde

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister, Datenverarbeitung und ergänzende DL

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Microsoft Academic Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: VG012_2023 Lecos

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Academic Lizenzen über ein Enrollment for Education Solutions (EES) sowie über einen bestehenden Select Plus Academic für Schulen der Stadt Leipzig

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Hauptort der Ausführung:

Lecos GmbH, Prager Straße 8, 04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die IT-Ausstattung von Schulkabinetten an Leipziger Schulen sollen Microsoft Schullizen-zen beschafft werden.

Als 90%ige Tochter der Stadt Leipzig übernimmt die Lecos GmbH die Beschaffung dieser Lizenzen.

Dabei soll die Lecos GmbH als Vertragsnehmer und -halter der Microsoft Verträge die Be-schaffung zentralisieren; die Lizenzen werden jedoch ausschließlich in den Leipziger Schulen verwendet. Dieses Beschaffungskonstrukt wurde von Microsoft bereits positiv geprüft und befindet sich im Einsatz.

Für die Client-Geräte sollen die Lizenzen über ein Enrollment for Education Solutions (EES) beschafft werden. Es besteht bereits ein Beitritt zum FWU4.0, welcher zum 31.10.2023 aus-läuft. Im Rahmen der Ausschreibung soll daher der Folgevertrag für 12 Monate abgeschlos-sen werden.

Die Serverlizenzen hingegen sollen als dauerhafte Lizenzen über einen bestehenden Select Plus Academic bezogen werden. Der entsprechende Server Pool des Vertrags ist aktiv. Dar-über hinaus können weitere Abrufe über diesen Vertrag erfolgen.

Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit von 12 Monaten abgewickelt werden:

- Enrollment for Education Solutions (EES):

o Abschluss EES

o Laufzeit: 01.11.2023 - 31.10.2024

o Als Anschluss an bestehenden Vertrag FWU4.0:

 Vertrag: 6012537

 Beitritt: 76779449

 Gültig bis 31.10.2023

- Select Plus Academic:

o Handelspartner für 12 Monate entsprechend der Laufzeit des EES

o Vertragsnummer: S0873189

o Beitrittsnummer: 8C2A7BCD

Dabei unterstützt der neue Handelspartner auch bei dem vorgegebenen Vorgehen zum Wechsel des Handelspartners für den Select Plus Academic sowie beim Abschluss des EES.

Neben dem Lizenzverkauf bietet der Handelspartner unentgeltliche Serviceleistungen im Zu-sammenhang mit dem Lizenzverkauf an, wie unter 1.5 beschrieben.

Der neue Handelspartner soll die Vertragsabwicklung der genannten Verträge ab 01.11.2023 für die Dauer von 12 Monaten übernehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2023

Ende: 31/10/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

siehe Vergabeunterlagen

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/10/2023

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 10/10/2023

Ortszeit: 08:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/09/2023

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