Öffentliche Ausschreibung Flensburg 2023 Generalplanung Großwärmepumpe 2023-08-16

Generalplanung Großwärmepumpe

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Flensburg GmbH
Postanschrift: Batteriestr. 48
Ort: Flensburg
NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24939
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 461/487-1208
Fax: +49 461/487-1650
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtwerke-flensburg.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E64618651

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.6)Haupttätigkeit(en)

Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Generalplanung Großwärmepumpe

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Generalplanungsleistungen für die Errichtung einer mit Fördewasser betriebenen Großwärmepumpe mit einer thermischen Leistung von rd. 60 MW.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtwerke Flensburg betreiben in Flensburg ein Heizkraftwerk zur Erzeugung von Wärme für das Fernwärmenetz. Das Fernwärmenetz hat eine Länge von rd. 700 km und umfasst rd.17.000 Hausanschlüsse. Der maximale Wärmebedarf liegt bei rd. 350 MW. Die Wärmeversorgung wird zur Zeit im wesentlichen mit erdgasbasierten GuD-Anlagen sicher gestellt. Im Rahmen der Dekarbonisierung der Fernwärmeerzeugung planen die Stadtwerke Flensburg die Errichtung einer mit Fördewasser zu betreibenden Wärmepumpenanlage. In einem ersten Bauabschnitt soll eine Anlage mit einer thermischen Leistung von rd. 60 MW errichtet werden. Die Anlage soll auf dem Betriebsgelände des HKW in der Batteriestraße in Flensburg errichtet werden. Die Inbetriebsetzung ist für 2026 geplant. Die Vergabe der Bau- und Montageleistungen ist losweise vorgesehen.

Der angefragte Leistungsumfang umfasst :

- Erstellung Genehmigungsplanung

- Erstellung Leistungsverzeichnisse

- Begleitung Ausschreibung und Vergabe

- Überwachung Werkplanung, Bau/Montage, IBS und Probebetrieb

- Qualitätssicherung

- Dokumentation

- Terminüberwachung und Schnittstellenkoordination

Die Leistungen sind zu erbringen für:

- Seewasserseitige Anbindung

- Wärmpumpenmodul(e)

- Elektrische Anbindung

- Hydraulische Anbindung Fernwärmesystem

- Leittechnische Einbindung

- Gründung und Errichtung Maschinenhaus

Die SWFL planen eine phasenweise Beauftragung der Leistung und behalten sich die gesonderte Beauftragung einzelner Planungsteile vor. Leistungen zur Erstellung von Sondergutachten (z.B. im Rahmen der Erstellung der Genehmigungsplanung) sind nicht Bestandteil des Auftrages.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Dies im Fall einer Nichtfertigstellung der Liefer-und Leistungsumfänge zur Großwärmepumpenanlage in 2026

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der einzureichenden Unterlagen und Nachweise gemäß der Formblätter T1-T15. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Teilnehmer unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Bewerberanschreiben > Formblatt T0

b) Bewerberangaben > Formblatt T1

c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen > Formblatt T2

d) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft, Abgabe der Bewerbergemeinschaftserklärung > Formblatt T3

e) Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges > Formblatt T4

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

f) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz >Formblatt T5

g) Eigenerklärung zum Umsatz mit Großwärmepumpen > Formblatt T6

h) Eigenerklärung zum Umsatz zu Projekten für Ersatzanlagen in Bestands-HKW mit Mehranlagensystemen > Formblatt T7

i) Aktuelle Bonitätsauskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts > Formblatt T8

j) Nachweis einer Berufs- / Betriebshaftplichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. € > Formblatt T9

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

k) Referenznachweise zu erbrachten Planungsleistungen bei KWK-Projekten mit kommunalen EVU > Formblatt T10

l) Referenznachweise zu erbrachten Planungsleistungen für Großwärmepumpen > Formblatt T11

m) Referenznachweise zu erbrachten Planungsleistungen für Erzeugungsanlagen und deren elektrische und hydraulische Einbindung in den bestehenden Bestand eines HKW > Formblatt T12

n) Nachweise zu bestehenden Zertifizierungen bzw. Darlegung von vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen > Formblatt T13

o) Kurze Beschreibung zum bestehenden IT-Sicherheitskonzept und Datenschutz , ggf. mit Nachweis des Zertifikats DIN ISO 27001 > Formblatt T14

p) Eigenerklärung zur Mitarbeiteranzahl > Formblatt T15

III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

Diese sind in den Vergabeunterlagen benannt.

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

Werden Gegenstand der Vertragsverhandlung

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

Im Fall einer Bewerbergemeinschaft siehe Formblatt T3

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/09/2023

Ortszeit: 23:45

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 28/09/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Interessierte Unternehmen haben sich um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Punkt III.1.1 - III.1.3 geforderten Angaben und Unterlagen bzw. Nachweisen ausschließlich digital über das Portal subreport ELVIS bis zu 14.09.2023 bis 23:45 Uhr einzureichen.

Die Verpflichtung zur Vorlage von Bescheinigung Dritter entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern. Ausländische Bewerber sind angehalten vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen.

Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit und Tourismus.
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail:

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/08/2023

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