Öffentliche Ausschreibung Kiel 2023 Software ITAM Referenznummer der Bekanntmachung: 50598 2023-08-08

Software ITAM Referenznummer der Bekanntmachung: 50598

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Westring 385
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24118
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.studentenwerk.sh

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Dienstleistungen für Studierende

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Software ITAM

Referenznummer der Bekanntmachung: 50598

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR sucht nach einem Tool, das die Möglichkeit schaffen soll, technische IT-Ressourcen zentral zu verwalten.

Durch die Verwaltung von z.B. Lizenzen, IT-Geräten und Software, werden personelle Ressourcen in der IT wieder freigesetzt, sodass es dem IT-Bereich ermöglicht wird, sich mehr auf Projektarbeiten zu fokussieren.

Durch eine automatisierte Inventarisierung und vollständiges Lizenzmanagement lassen sich Ressourcen gezielter und kosteneffizienter einsetzen. Mithilfe eines MDMs (Mobile Device Managements) lässt sich die Unternehmensrichtlinie zur privaten Nutzung von mobilen Endgeräten DSGVO-konform und nach aktuellen IT-Sicherheitsstandards umsetzen.

ZIEL:

Es soll ermöglicht werden, dass mobile Endgeräte sowie Notebooks und feste PCs zentral durch die IT-Abteilung verwaltet und gepflegt werden können.

Durch die Automatisierung von Aufgaben, die zurzeit manuell bewältigt werden müssen, sollen wieder personelle Ressourcen freigesetzt werden.

Eine dringend benötigte Inventarisierung der IT-Assets soll durch das anzuschaffende Tool in Echtzeit erstellt werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 114 273.33 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR Westring 385 24118 Kiel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein schreibt die Beschaffung einer Software mit verschiedenen Modulen laut Leistungsbeschreibung aus. Es wird erwartet, dass ein auf die beschriebenen Bedarfe des Studentenwerks ausgerichtetes, bereits fertiges Softwarepaket angeboten wird.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50

Qualitätskriterium - Name: Pitch / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Ergänzende Module/Komponenten / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung um 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 040-118855

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 50598

Bezeichnung des Auftrags:

AS ITAM

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

03/08/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Invent AG
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 160 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 114 273.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZ068X2

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 431-9884640
Fax: +49 431-9884702

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/08/2023

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