Öffentliche Ausschreibung 2023 RV Digitalisierung und Vernichtung diverser Akten für die Landeshauptstadt Dresden Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-1042-00056 2023-07-31

RV Digitalisierung und Vernichtung diverser Akten für die Landeshauptstadt Dresden Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-1042-00056

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Postanschrift: Postfach 120020
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01001
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 351488-2979
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dresden.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-188b8185199-4d7dcbb4eeffa026

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung: (via www.eVergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: PF120020
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01001
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 351-488-3787
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dresden.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Digitalisierung und Vernichtung diverser Akten für die Landeshauptstadt Dresden

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-1042-00056

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten für die Landeshauptstadt Dresden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 2 521 008.40 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung (A 65)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten

- DIN A3: ca. 200.000 Stück

- DIN A4: ca. 900.000 Stück

- größere Formate: ca. 50.000 Stück

Bezuschlagt werden max. 5 Bieter.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Straßen- und Tiefbauamt (A 66)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten

- DIN A3: ca. 200.000 Stück

- DIN A4: ca. 1.300.000 Stück

- größere Formate: ca. 233.000 Stück

Bezuschlagt werden max. 5 Bieter.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft (A 67)

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten

- DIN A3: ca. 150.000 Stück

- DIN A4: ca. 300.000 Stück

- größere Formate: ca. 50.000 Stück

Bezuschlagt werden max. 5 Bieter.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Umweltamt (A 86)

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten

- DIN A3: ca. 300.000 Stück

- DIN A4: ca. 1.200.000 Stück

- größere Formate: ca. 150.000 Stück

Bezuschlagt werden max. 5 Bieter.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

-Erklärung zur Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung

-Erklärung das keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegen: A: im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gemäß §123 (1) Nr.1 bis 10 GWB, B: im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder

Sozialversicherungsbeiträgen gemäß §123 (4) GWB, C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichen Fehlverhalten gemäß §124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB. Wenn Ausschlussgründe vorliegen ist anzugeben, welche

selbstreinigenden Maßnahmen gemäß §125 GWB getroffen wurden.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Mindestens 3 Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angabe zur Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten (E-Mail,Tel.), Leistungszeitraum, Auftragswert

-Erklärung zu Arbeitskräften, die die berufliche Befähigung zur Ausübung der benannten Leistung besitzen, Angabe der Anzahl der Arbeitskräfte die für die Ausübung der Leistung zur Verfügung stehen

- Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

-Erklärung zu technischer Ausrüstung, dass die zur Ausführung der vorgegebenen Leistung notwendigen Geräte/maschinellen Einrichtungen zum Scannen von Vorlagen bis DIN A0 und größer zur Verfügung stehen, Auflistung der für die Leistung zur Verfügung stehenden Geräte/maschinellen Einrichtungen

-Angabe falls Leistungen an Unterauftragnehmer gegeben werden sollen, in welchem Umfang die Leistungen übertragen werden und Benennung der Unterauftragnehmer

- Erklärung, dass die Aktenvernichtung durch zertifizierte Entsorger unter Einhaltung der DSGVO und DIN 66399 erfolgt, Einreichung des Zertifikates

- Eigenerklärung zur EU-Verordnung (- Erklärung, dass Handelnde nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 genannten Personen und Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, insbesondere a) durch die russische Staatsangehörigkeit oder die Niederlassung in Russland, b)dessen Anteile zu über 50% unmittelbar oder mittelbar von einem unter Buchstabe a genannten Personen/ Unternehmen etc. gehalten werden, c) die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen etc. handeln)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 28/08/2023

Ortszeit: 15:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 28/08/2023

Ortszeit: 15:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Kommunikation im Vergabeverfahren:

Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de!

Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt.

Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de.

Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: +49 341-9770

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: PF120020
Ort: Dresden
Postleitzahl: 01001
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 351488-3787

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/07/2023

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