Rahmenvertrag für den Tausch und Neueinbau von Stromzählern sowie Bereitschaftsdienst Referenznummer der Bekanntmachung: 2322142
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift: Arno-Nitzsche-Straße 35
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04277
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3411213247
Fax: +49 3411213322
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag für den Tausch und Neueinbau von Stromzählern sowie Bereitschaftsdienst
Im Versorgungsgebiet der Netz Leipzig GmbH ist der Wechsel und Einbau von Stromzählern in 3-Punktaufhängung durchzuführen. Kommunikation zu Terminabsprachen mit den Anschlussnehmern erfolgt durch den AN in Eigenverantwortung nach gesetzlichen Vorgaben. Ein Bereitschaftsdienst inklusive Beseitung von Störungen im Zusammenhang mit Stromzählern ist zu stellen. Leistungsort ist das gesamte Versorgungsgebiet der Netz Leipzig GmbH.
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Im Versorgungsgebiet der Netz Leipzig ist für die nächsten Jahre der Wechsel von Stromzählern, der Neueinbau (Neuinbetriebnahme) sowie der Wechsel von Stichprobenzählern geplant.
Eine Benachrichtigung des Anschlussnehmers erfolgt durch den Auftragnehmer in Eigenverantwortung gemäß § 21 der Niederspannungsanschlussverordnung. Der Auftragnehmer sichert die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie die Anforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten der Netz Leipzig GmbH zu.
Für den Vorgang des Zählereinbaus muss eine Dokumentation erstellt werden. Dazu muss ein von der Netz Leipzig GmbH bereitgestellter Wechselbeleg gut leserlich nach Vorgabe ausgefüllt werden. Die Daten sind in einem vorgegebenen elektronischen System zu pflegen. Eine Einweisung in die Dokumentation des Zählerwechsels erfolgt im Vorfeld durch die Netz Leipzig GmbH.
Die Messstellen der zu wechselnden Zähler werden dem Auftragnehmer mindestens 6 Wochen vor Beginn des Wechsels bekannt gegeben. Die Organisation und die zeitliche Abarbeitung der Aufträge sind durch den Auftragnehmer unter Einhaltung der vereinbarten Endtermine in einer kontinuierlichen Abarbeitung umzusetzen.
Zähler und Plombiermaterial werden zur Verfügung gestellt.
Die Zählerwechselinformation ist durch den Auftragnehmer eigenständig zu erstellen und auszufüllen. Eine Vorlage in digitaler Form wird seitens des Auftraggebers bereitgestellt. Es müssen zwei nachweisliche und dokumentierte Versuche zum Zählerwechsel erfolgen. Erst danach kann der Montageauftrag für die betreffende Messstelle an die Netz Leipzig GmbH zurückgegeben werden.
Sollte ein Wechsel auf technischen Gründen an der Messstelle nicht möglich sein, muss ein Mängelbericht erstellt und an den Auftraggeber übersendet werden. Bei Gefahr für Leib und Leben ist die Messstelle umgehend zu sicheren und der Anlageneigentümer ist zu informieren.
Ein Bereitschaftsdienst inklusive Beseitigung von Störungen im Zusammenhang mit Stromzählern ist zu stellen.
Option: 2-malige Verlängerung um jeweils 2 Jahre
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Sofern von der Vergabestelle für die Abgabe der Teilnahmeanträge Formulare zur Verfügung gestellt werden, sind diese zu verwenden und ausgefüllt einzureichen. Andererseits sind die notwendigen Erklärungen / Nachweise / Zertifikate eigenständig zu erstellen.
Vorzulegende Unterlagen:
a) Aktueller Auszug aus dem Berufsregister (Handwerksrolle, Handelsregister oder Mitgliedsverzeichnis der IHK bzw. eines gleichwertigen Nachweises, bei nicht eintragungspflichtigen Gewerken Umbedenklichkeitsbescheinigung der IHK) nicht älter als 3 Monate.
b) Eigenerklärung des Bewerbers
1. über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurden oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig
bestätigt wurde;
2. sich unser Betrieb nicht in Liquidation befindet;
3. unsere Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind;
4. keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegen;
5. keine nachweislich begangene schwere Verfehlung unseres Unternehmens vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt;
6. die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder der zuständigen Organisation vorliegt;
7. fachkundiges Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung der Lieferungen/Leistungen zur Verfügung stehen wird.
c) Eigenerklärung des Bewerbers zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen vom 8. April 2022 gemäß Anlage 2 - Eigenerklärung Anwendung der Russland-Sanktionen
d) Eigenerklärung des Bewerbers zur Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener Sorgfaltspflichten laut Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) gemäß Anlage 3 - Eigenerklärung zum LkSG
e) Eigenerklärung des Bewerbers
1. dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 des GWB vorliegen
2. dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG und § 21 des SchwarzarbG vorliegen
3. ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat
f) Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, dafür ist zwingend die Dokumentenvorlage zum Teilnahmewettbewerb VI.3) zu verwenden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
zu a) Nachweis ist vorzulegen, nicht älter als 3 Monate
zu b) Eigenerklärung ist komplett auszufüllen und zu unterzeichnen (Anlage 1).
zu c) Eigenerklärung ist komplett auszufüllen und zu unterzeichnen (Anlage 2).
zu d) Eigenerklärung ist komplett auszufüllen und zu unterzeichnen (Anlage 3).
zu e) Eigenerklärung ist komplett auszufüllen und zu unterzeichnen.
zu f) Eigenerklärung ist komplett auszufüllen und zu unterzeichnen.
Ein Bewerber, der seinen Wohnsitz nicht in Deutschland hat, hat zu a) eine gleichwertige Bescheinigung vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Die aufgeführten Eignungskriterien müssen vollständigt übergeben werden und sind Bestandteil des Eignungsverfahrens. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Wirtschaftsauskunft durchzuführen sowie fehlende Bescheinigungen und Erklärungen einmalig nachzufordern. Bewerbungen, die trotz Nachforderung nicht vollständig sind, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Für die Punkte b) und f) sind zwingend die entsprechenden Formulare der Anlage 1, für Punkt c) Anlage 2, für Punkt d) Anlage 3 zu verwenden.
a) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (3.000.000 € pro Personen- oder Sachschaden pro Jahr zweifach maximiert) bzw.
Eigenerklärung des Bieters zur Haftpflichtversicherung
b) Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
c) Gesamtumsatz der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre bei der Durchführung vergleichbarer Leistungen
d) Darstellung der Unternehmensorganisation
zu a) Versicherungsnachweis in geforderter Höhe oder Eigenerklärung III.1.2) a) (Anlage 4) ist vorzulegen.
zu b) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre von mindestens 3.000.000 €
zu c) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre von mindestens 650.000 €, vergleichbar sind Leistungen, die folgende Leistungen und Gewerke beinhalten: Tausch / Einbau von Stromzählern.
zu d) Kurze Firmenpräsentation bzw. Organigramm liegt vor.
Die aufgeführten Eignungskriterien müssen vollständigt übergeben werden und sind Bestandteil des Eignungsverfahrens. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Wirtschaftsauskunft durchzuführen sowie fehlende Bescheinigungen und Erklärungen einmalig nachzufordern. Bewerbungen, die trotz Nachforderung nicht vollständig sind, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Für Punkt a) ist zwingend das entsprechende Formular der Anlage 4, für Punkte b) bis c) sind die entsprechenden Formulare der Anlage 1 zu verwenden.
a) Eigenerklärung des Bewerbers über Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
b) Referenzen von min. 2 Messstellenbetreibern
c) Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die der Unternehmer während der Auftragsausführung anwenden kann
d) Eigenerklärung des Bewerbers aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
e) Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
f) Angabe der Anzahl der befähigten Mitarbeiter
g) Namen und berufliche Qualifikation der Personen, welche die Leistungen tatsächlich erbringen, mit Angaben zur Berufserfahrung.
h) Befähigung zum Arbeiten unter Spannung der Personen, welche die Leistungen tatsächlich erbringen.
i) Eintragung im Installateursverzeichnis
j) Eigenerklärung des Bieters zur Zugriffszeit für Bereitschaftsdienst (Störungsbeseitigung)
k) Eigenerklärung des Bieters zur Zusicherung der Kommunikation mit der Netz Leipzig GmbH und dem Kunden in deutscher Sprache.
l) Eigenerklärung des Bieters über die Einhaltung und Befolgen von einschlägigen Richtlinien
1. DIN VDE 0105-100
2. VDE-AR-N 4100
3. Technische Anschlussbedingungen der Netz Leipzig GmbH (Anlage 14)
4. Zählerplätze nach DIN 43853, DIN 438370, DIN VDE 0603"
m) Eigenerklärung des Bieters über die Bestätigung der Mindestkapazität für mindestens 15.000 Zählerwechsel pro Jahr sowie maximale jährliche Kapazität
zu a) Eigenerklärung III.1.3)a) ist komplett auszufüllen und zu unterzeichnen.
zu b) Referenzen von mindestens 2 Messstellenbetreibern inkl. Ansprechpartner (Bestätigung des Tauschs/ Montage von min. 200 Zählern mit Dreipunktaufhängung). Ausführungszeitraum der referenzierten Leistungen muss innerhalb der letzten 24 Monate liegen. (Anlage 1)
zu c) Vorlage von Zertifikaten oder schriftliche Angabe der im Unternehmen durchgeführten Umweltmanagementmaßnahmen.
zu d) Eigenerklärung ist komplett auszufüllen und zu unterzeichnen.
zu e) Eigenerklärung ist komplett auszufüllen und zu unterzeichnen.
zu f) Mindestens 4 Mitarbeiter, die die fachliche Eignung besitzen, die ausgeschriebenen Leistungen auszuführen.
zu g) Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung nach Ausbildung, elektrotechnische Fachkraft
zu h) Aktuelles Zertifikat für unter III.1.3) g) genannte Personen ist vorzulegen.
zu i) Mindestens eine Eintragung im Installateursverzeichnis eines Netzbetreibers ist vorzulegen.
zu j) Eigenerklärung ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Zusicherung von maximal 60 Minuten Zugriffszeit von Anruf bis Eintreffen an der Störungsstelle (Versorgungsgebiet der Netz Leipzig GmbH)
zu k) Eigenerklärung ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Alle für den direkten Kontakt mit dem Kunden und dem AG eingesetzen Mitarbeiter müssen die Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen erfüllen.
zu l) Eigenerklärung ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
zu m) Eigenerklärung ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Es müssen mindestens 15.000 Zählerwechsel pro Jahr garantiert werden können. Die Anzahl der maximal zur Verfügung zu stellenden Kapazität ist anzugeben.
Die aufgeführten Eignungskriterien müssen vollständig übergeben werden und sind Bestandteil des Eignungsverfahrens. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Wirtschaftsauskunft durchzuführen sowie fehlende Bescheinigungen und Erklärungen einmalig nachzufordern. Bewerbungen, die trotz Nachforderung nicht vollständig sind, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Für Punkte a) bis b) sind zwingend die entsprechenden Formulare der Anlage 1 zu verwenden.
Die Dokumentenvorlage ist zwingend zu verwenden. Diese steht als Anlage 1 "Dokumentenvorlagen zum Teilnahmewettbewerb" der Veröffentlichung zur Verfügung.
a) Alle geeigneten Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
b) Der Teilnahmeantrag ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten ist die deutsche Übersetzung beizulegen.
c) Der Teilnahmeantrag ist elektronisch einzureichen gemäß I.3) Kommunikation.
d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
e) Bei geplantem Nachunternehmereinsatz sind die entsprechenden Unterlagen, Nachweise und Angaben der Nachunternehmerleistungen betreffend einzureichen.
f) Die Dateibezeichnung der geforderten Unterlagen muss zur Vereinfachung der Prüfung der Unterlagen entsprechend des jeweiligen Gliederungspunktes benannt werden.
Folgende Anlagen sind der Bekanntmachung beigefügt:
Anlage 1 Dokumentenvorlage zum Teilnahmewettbewerb
Anlage 2 Eigenerklärung Russlandsanktionen
Anlage 3 Eigenerklärung zum LkSG
Anlage 4 Eigenerklärung Haftpflicht
Anlage 5 Leistungsbeschreibung
Anlage 6 Rahmenvertragsentwurf
Anlage 7 Eignungskriterien
Anlage 8 Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO
Anlage 9 Rechnungsanforderungen
Anlage 10 Netz Leipzig AEB Modul A Allgemeines
Anlage 11 Netz Leipzig AEB Modul D Abfallentsorgung
Anlage 12 Netz Leipzig AEB Modul F Informationssicherheit
Anlage 13 Technische Vertragsbedingungen der Netz Leipzig GmbH
Anlage 14 Technische Anschlussbedingungen der Netz Leipzig GmbH
Anlage 15 Versorgungsgebiet der Netz Leipzig GmbH
Anlage 16 ERS- Fragebogen
Anlage 17 1. Verfahrensbrief
Ausführungen zu wesentlichen Finanzierungs- udn Zahlungsbedingungen sind Bestandteil des Vertragsentwurfes (Anlage 6)
Elektrotechnische Fachkraft, Arbeiten unter Spannung
Vertragsentwurf (Anlage 6)
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO (Anlage 8)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Bewerbergemeinschaft nach deutscher Rechtssprechung, falls dies zutrifft ist zwingend das Formblatt "Bewerbergemeinschaftserklärung VI.3) auszufüllen und dem Antrag beizulegen. Dieses steht als "Anlage_1 - Dokumentenvorlage zum Teilnahmewettbewerb" dieser Veröffentlichung zur Verfügung. Die Bietergemeinschaft ist nach Deutscher Rechtsprechung, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, anzugeben. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorgeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.
2. Ergänzende Teilnahmeregeln:
a) Teilnahmeanträge, die nach dem in Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin eingehen, werden nicht berücksichtigt.
b) Die Vergabestelle behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Kopien zu verlangen.
c) Die Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform einzureichen. Im elektronischen Vergabeverfahren ersetzt die Textform (Angabe des Namens des Unterzeichners) die händische Unterschrift.
d) Die zur Angebotsabgabe geeigneten Bewerber erhalten zeit- und inhaltsgleich die aktualisierten Vergabeunterlagen für die Angebotsbearbeitung als Download bereitgestellt.
e) Rückgriff auf Ressourcen Dritter: Beabsichtigt der Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft oder ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft), sich zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss er mit seiner Bewerbung die entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorlegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechende Ressourcen des Dritten nachgewiesen wird. Die unter Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der persönlichen Lage sowie der rechtlichen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft oder Mitglied Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft.
3. Fragen durch die Bewerber zum Verfahren und zu den Verfahrensunterlagen sind ausschließlich in Textform spätestens bis zum 05.08.2023 (Ortszeit: 12:00 Uhr) zu stellen. Bei anderweitig oder verspätet zugeleiteten Fragen kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht sichergestellt werden. Die Vergabestelle bittet darum, die Fragen so schnell wie möglich zu stellen. Die Beantwortung der Fragen durch die Vergabestelle kann 4 bis 5 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3419773800
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.