Öffentliche Ausschreibung 2023 Bildung eines Anbieterpools für die Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Schülerspeisung an Schulen in Trägerschaft der Stadt Chemnitz - Schülerversorgung Grundschule Borna Referenznummer der Bekanntmachung: 10/40/20/007 2023-07-18

Bildung eines Anbieterpools für die Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Schülerspeisung an Schulen in Trägerschaft der Stadt Chemnitz - Schülerversorgung Grundschule Borna Referenznummer der Bekanntmachung: 10/40/20/007

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/23/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste
Postanschrift: Markt 1
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3714881067
Fax: +49 3714881090
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.chemnitz.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bildung eines Anbieterpools für die Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Schülerspeisung an Schulen in Trägerschaft der Stadt Chemnitz - Schülerversorgung Grundschule Borna

Referenznummer der Bekanntmachung: 10/40/20/007

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Versorgung Grundschule Borna

Los-Nr.: 1

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Grundschule Borna

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Schülerversorgung der Grundschule Borna

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2023

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 162-395085

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 10/40/20/007

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Versorgung Grundschule Borna

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

13/01/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: SFZ CoWerk gGmbH
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 302 634.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es wird ein Anbieterpool gebildet, aus dem sich die Schulen während der angegebenen Laufzeit im Rahmen eines Gesonderten Auswahlverfahrens einen Schulspeiseversorger ermitteln. Alle Bewerber, welche die Mindestanforderungen des Leistungsverzeichnisses erfüllen, werden in den Pool Aufgenommen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: +49 3419770
Fax: +49 3419771199

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Ort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland
Telefon: +49 3715320
Fax: +49 3715321303

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/07/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Grundschule Borna

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Schülerversogung für die Grundschule Borna

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/08/2021

Ende: 30/11/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 352 639.50 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: SFZ CoWerk gGmbH
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Verlängerung des ursprünglichen Vertrages (bis 31.07.2023) um 2 Monate bis 30.09.2023 plus zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Monat

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Mit Beschluss 1/SVK/12-23 vom 07.07.2023 legte die Vergabekammer Sachsen fest, dass zur Vergabe des Einzelversorgungsauftrages zur Schülerspeisung in der GS Borna das Verfahren in den Stand vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe zurückzuversetzen ist.Die Durchführung dieses Miniwettbewerbes nimmt entsprechende Zeit in Anspruch. Ein Wettbewerbsverfahren ist aus zeitlichen und organisatorischen Gründen nicht durchführbar, so dass die vergaberechtliche Möglichkeit des Nachtrags in Anspruch genommen werden muss und der bisherige Anbieter Cowerk den weiteren Versorgungsauftrag erhalten soll.Der AN hat alle Küchengeräte sowie eine Ausgabekraft vor Ort und kann die durchgängige Versorgung der in den Ferien sicherstellen.Andere AN würden die Küchenausstattung neu beschaffen müsse, welche aufgrund der Kurzfristigkeit zwischen Eingang des Beschlusses der Vergabekammer und Ende des bisherigen Versorgungsvertrages nicht die Leistugserbringung sicherstellen kann.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 302 634.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 352 693.50 EUR

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