Managed Print Service / Druckerausschreibung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/06-50784
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Ort: Geesthacht
NUTS-Code: DEF06 Herzogtum Lauenburg
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 4152870
Fax: +49 415287-1750
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://hereon.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Managed Print Service / Druckerausschreibung
Durch die neue Infrastruktur sollen die bereits vorhandenen Komponenten mit Funktionen für
Druck, Scan, Kopie und Fax der gesamten Organisation ausgetauscht werden. Datenschutzkon-
former Druck, Scan-Workflows und IT-Sicherheit sind entsprechend den Anforderungen umzu-
setzen. Die Netzinfrastruktur der Organisation besteht aus einem gemeinsamen Netz.
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthacht Garching, Hamburg, Teltow
Der Umfang der Leistung beinhaltet:
a) Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für
den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf als Monochrom- und Farbgeräte gem. angefragter
Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben des AG.
b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration der in der Ausschreibung spezifizierten Soft-
warekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche
Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erfor-
derlich sind, bereitzustellen.
c) Die Funktionen Authentifizierung, Pull Printing, Scan und Workflows werden vom AN
entsprechend den Anforderungen des AG realisiert.
a) Testphase: Installation als Produktivsystem, Test der Geräte und der Software im Netz
des AG, Vorbereitung des Betriebszustandes mit schriftliche Abnahme durch den AG.
Der AG stellt die erforderlichen Server.
b) Einweisung der IT Administration in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Ge-
räte und Software.
c) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte.
d) Realisierung eines Betriebsmodells gemäß den Anforderungen an den Standorten des
AG.
e) Installation und Konfiguration von Neugeräten gemäß Abnahmeprotokoll.
f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die vom AG vorge-
gebenen Adressen. Reparatur-, Wartungs- und Supportservices gemäß Anforderung.
g) Kostentransparenz über ein einfaches und klar strukturiertes Abrechnungsmodell.
h) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge.
i) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Vertragsende.
Alle angeforderten Leistungen sind im Angebotspreis enthalten. Optionale Leistungen werden bei Bedarf bestellt.
Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche und werden von allen Bietern akzeptiert.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
Leasing der Drucker auf 60 Monate plus 12 Monate Laufzeit. 60 Monate nebst 12 monatiger Verlängerungsoption sind absolut marktüblich in der Druckerbranche und werden von allen Bietern akzeptiert.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:
a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,
b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,
c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,
d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,
e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,
f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.
g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.
Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.
Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.
Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDY1HSB4LHJ
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Ort: Geesthacht
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 415287870
Postanschrift: Villemomblerstraße76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163