Öffentliche Ausschreibung Schenefeld 2023 Permanent Magnet Phase Shifter 2023-07-03

Permanent Magnet Phase Shifter

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Ort: Schenefeld
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.xfel.eu

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: GmbH: Limited liability company subject to German private law, publicly funded mainly by the Federal Republic of Germany

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Permanent Magnet Phase Shifter

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

31643100 Linearbeschleuniger

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

The purpose of a phase shifter in an X-ray FEL is to provide an additional delay to the electron beam in order to allow for a perfect coherent superposition of the light emitted by neighbouring undulator segments.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 215 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

Hauptort der Ausführung:

Holzkoppel 4, 22869 Schenefeld, Germany

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

An Undulator System for the European XFEL (EuXFEL) comprises up to 35 permanent magnet phase shifters (PMPS’s). EuXFEL wants to purchase ten permanent magnet phase shifters (PMPS) as spare parts for the ones as built for the main series production.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Information to II.1.7) Total value of the procurement (excluding VAT): The price of the Phase Shifter is above the EU-threshold.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

The phase shifter designed for the European XFEL is a very sophisticated insertion device. Only three companies had qualified in a previous tender to manufacture these special designs including the ability to perform magnetic measurements with an absolute accuracy of ±0.002 Tmm or better and a resolution of ±0.001 Tmm or better. One of these companies is no longer active in the market and the other cannot be contracted for geopolitical reasons.

Qualifying a new supplier would not only lead to a time delay of at least 18 months, but would also tie up further resources and generate additional costs. For these reasons, it was decided to award the contract to Kyma SpA.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: POX002844

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

22/02/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Kyma S.p.A.
Postanschrift: S.S. 14 – Km 163,5
Ort: Trieste
NUTS-Code: ITH44 Trieste
Postleitzahl: 34149
Land: Italien

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Information to V.2.4) Information on value of the contract/lot (excluding VAT): The price of the camera system is above the EU-threshold.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/06/2023

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