Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2023 Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Protokollierungssoftware Splunk Referenznummer der Bekanntmachung: VG010

Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Protokollierungssoftware Splunk Referenznummer der Bekanntmachung: VG010_2023Lecos

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Postanschrift: Prager Str. 8
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle
E-Mail:
Telefon: +49 3412538-0
Fax: +49 3412538-111
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lecos.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-188d7e8b981-5e05555edefaf6f

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister, Datenverarbeitung und ergänzende DL

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Protokollierungssoftware Splunk

Referenznummer der Bekanntmachung: VG010_2023Lecos

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer RV für ein Jahr (mit Verlängerungsoption 2x1 Jahr zur Lieferung der Protokollierungssoftware Splunk mit 200GB und der Option auf Vergrößerung der GB bei Verlängerung des Vertrages auf maximal 400GB.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Hauptort der Ausführung:

Lecos GmbH

Prager Straße 8

04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Lizenzumfang beinhaltet Splunk sowie Splunk Esential Security und der Lizenzvertrag der derzeit eingesetzten Version läuft am 27. November 2023 ab.

SE-T-LIC-ST Splunk Enterprise - Term License with Standard Success Plan - 200 GB/day

ES-T-LIC-ST Splunk Enterprise Security - Term License with Standard Success Plan - 200 GB/day

Sämtliche angebotenen Komponenten müssen bis zur Angebotsfrist eine freigegebene betriebssichere Version besitzen (kein "Beta"- bzw. "Field Test"- Versionen).

Produkte die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgekündigt sind oder den Status "end of sale", "end of life" oder in den nächsten 270 Tagen einen solchen Status erreichen, dürfen nicht angeboten werden.

Dem Angebot sind in 1-facher Ausfertigung positionsbezogene ausführliche Produktbeschreibungen (Datenblätter, ggf. Zertifikate usw.) mit allen technischen Angaben in deutscher oder englischer Sprache kostenfrei beizufügen.

Die zutreffenden Produkte in den Produktbeschreibungen sind mit den Positionsnummern des Leistungsverzeichnisses zu kennzeichnen.

Die Produktbeschreibungen müssen alle technischen und gestalterischen Daten enthalten, die für eine Beurteilung bei Angebotsauswertung notwendig sind.

D.h. aus den Beschreibungen muss die Leistungsfähigkeit und Eignung für den entsprechenden Verwendungszweck zweifelsfrei hervorgehen.

Ist eine Beurteilung so nicht möglich, sind diese Produkte beim Auftraggeber vorzuführen.

Fehlende Angaben führen zum Ausschluss des Angebotes.

Für die neu einzusetzende Software soll die Laufzeit vom 28.11.2023 - 27.11.2024 gelten. Mit Zuschlagserteilung ist es erforderlich, dass das Softwareprodukt dem Auftraggeber zur Verfügung steht, um evtl. vorbereitende Arbeiten durchführen zu können.

Es soll außerdem die Option auf 2-malige Verlängerung von jeweils 1 Jahr berücksichtigt werden.

Außerdem sollte es möglich sein den Vertrag auf maximal 400GB/day mit Verlängerung des Vertrages (nach der Grundlaufzeit) zu erweitern.

Es sind Referenzen für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten ähnlicher Größe vorzuweisen. Mindestens zwei der ausgeschriebenen Leistung entsprechende Referenzen sind beizulegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 27/11/2023

Ende: 27/11/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

2x 12 Monate

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen. 1. HRE nicht älter als 3 Monate bei Kapitalgesellschaften bzw. Kopie der Gewerbean-/ -um meldung oder Eintragung des Berufsregisters bei anderen UN 2. Angaben Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 3. Nachweis Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung 4. Unternehmensdarstellung mit Gründungsjahr und aktueller Mitarbeiterzahl 5. Anlage 1 zwei Referenzen 6. Anlage 2 Leistungsbeschreibung 7. Anlage 3 Leistungsverzeichnis, zusätzlich als pdf und unterzeichnet 8. und 10. Anlage 5 und Anlage 9 Eigenerklärung zur Einhaltung aller Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit 9. Anlage 7 Eigenerklärung nach VgV i. V. mit GWB 12. Anlage 11 Allg. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen Lecos GmbH 13. Anlage 12 Eigenerklärung zu VO(EU)2022_576Lecos 14. VOL_ANGEBOTSCHREIBEN, unterzeichnet beizulegen 15. VOL_AUFFORDERUNG ANGEBOTSABGABE, beizulegen 16. Zertifizierung des Bieters als Händler, vom Bieter beizulegen 17. Zertifizierung Ansprechpartner, vom Bieter beizulegen 18. Produktbeschreibungen/Datenblätter/Zertifikate

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

siehe Vergabeunterlagen

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/07/2023

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/09/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 25/07/2023

Ortszeit: 09:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/06/2023

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