Öffentliche Ausschreibung 2023 Leasinggeber Fahrradleasing Stadtverwaltung Jena Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-VgV-PO-01 2023-06-26

Leasinggeber Fahrradleasing Stadtverwaltung Jena Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-VgV-PO-01

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Jena
Postanschrift: Am Anger 15
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.jena.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leasinggeber Fahrradleasing Stadtverwaltung Jena

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-VgV-PO-01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

66114000 Finanzierungs-Leasing

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Jena beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern und den Abschluss einer Rahmendienstleistungsvereinbarung zur Abwicklung des Fahrradleasings, um ihren ca. 2.000 aktiven Tarifbeschäftigten ein finanziell attraktives Angebot zum Umstieg bzw. Einstieg in den emissionsfreien Verkehr zu eröffnen und einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 350 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber und der Auftragnehmer schließen einen Rahmenvertrag über die im Zusammenhang mit der Abwicklung des Fahrradleasings für die Tarifbeschäftigten zu erbringenden Dienstleistungen. Der Auftraggeber zahlt dem Auftragnehmer keinerlei Vergütung. Ausnahmslos alle Kosten sind von den Tarifbeschäftigten zu tragen und müssen in die entsprechende Leasingrate des Tarifbeschäftigten eingerechnet werden. Dies umfasst neben den originären Leasingkosten, ebenso Versicherungs- und Wartungskosten sowie die Kosten für etwaige Störfälle. Auch diese Störfallkosten gehen zu Lasten der Tarifbeschäftigten und müssen durch eine entsprechende Versicherung abgesichert werden. Ansprechpartner für die Tarifbeschäftigten der Stadtverwaltung Jena in Vertrags-, Versicherungs- und Wartungsfragen ist regelmäßig der Auftragnehmer.

Der Auftraggeber schließt einen Leasingrahmenvertrag mit dem Auftragnehmer oder mit einer von ihm bestimmten Leasinggesellschaft ab, in welchem die Rahmenbedingungen für den Abruf von Einzelleasingverträgen geregelt sind.

Der Auftraggeber schließt für jedes geleaste Fahrrad einen Einzelleasingvertrag mit dem Auftragnehmer oder dem von ihm bestimmten Leasinggeber und einen Überlassungsvertrag (nach Vorgabe durch den Auftraggeber) mit den entsprechenden Tarifbeschäftigten. Im Überlassungsvertrag werden die Rechte und Pflichten bezüglich des Fahrrades und der Entgeltumwandlung geregelt. Verstößt der Beschäftigte gegen die geltenden Vertragsbedingungen, haftet er für den entstandenen Schaden. Der Auftraggeber kann diesbezüglich nicht in Regress genommen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kann- Leistungen / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 050-146099

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2023-VgV-PO-01

Bezeichnung des Auftrags:

Leasinggeber Fahrradleasing Stadtverwaltung Jena

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Bike Mobility Services GmbH
Ort: Cloppenburg
NUTS-Code: DE948 Cloppenburg
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 350 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 313 220.17 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Ort: Weimar
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 361-573321254
Fax: +49 361-573321059

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/06/2023

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