Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: VG006_2023Lecos

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lecos.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: VG006_2023Lecos
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Lecos GmbH sowie deren Kunde Stadt Leipzig verfügen über mehrere Beitritte zum Konditionenvertrag der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMI, mit Microsoft. Für die bestehenden Verträge soll die RV neu beschafft werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 2 956 157.79 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Hauptort der Ausführung:

Lecos GmbH

Prager Straße 8

04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit der Verträge abgewickelt werden: -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 8155380  Gültig bis: 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 77191729  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 8827172  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 5173860  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.10.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 57352415  Gültig bis 30.09.2023 -Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: 9BFF7C16 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 -Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: A0BF25B7 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 Der neue Handelspartner soll dabei die Vertragsabwicklung dieser bestehenden Verträge ab dem Zeitpunkt des vollzogenen Handelspartnerwechsels nach Bekanntgabe des Zuschlags übernehmen. Dabei unterstützt der neue Handelspartner auch bei dem in den Verträgen vorgegebenen Vorgehen zum Wechsel des Handelspartners. Das Enterprise Agreement mit der Vertragsnummer 72E6766 57352415 hat eine Laufzeit bis 30.09.2023. Der Vertrag verbleibt bis zum Ablauf beim bestehenden Handelspartner. Der Folgevertrag soll mit dem hier ausgeschriebenen Handelspartner in die bestehenden Verträge integriert und mit diesen konsolidiert werden. Die Dauer der Ausschreibungsbindung beläuft sich auf die Vertragslaufzeit. Die Enterprise Agreements haben eine fixe Laufzeit bis zum 31.05.2026, für die der Handelspartner festgesetzt wird. Für die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger wird der Handelspartnervertrag analog zur Laufzeit der Handelspartnerverträge der Enterprise Agreements festgesetzt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verlängerungsoption der Enterprise Agreements um ein Jahr in Anspruch zu nehmen. Ein Anspruch des Handelspartners zur Vertragsabwicklung dieser Verlängerung besteht nicht, kann aber bei gegenseitigem Einverständnis beider Parteien unter gleichbleibenden Konditionen vereinbart werden. Die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger verbleiben in diesem Fall ebenso mit gleichbleibenden Konditionen beim Handelspartner. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vertragsverhältnis mit dem Auftragnehmer weitere drei Monate nach Ende der Microsoft Verträge aufrechtzuerhalten und mit ihm die zukünftigen Microsoft Verträge zu zeichnen. Ein Anrecht des Auftragsnehmers zur weiteren Abwicklung der Verträge über die drei Monate hinweg wird nicht eingeräumt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 063-187076
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
16/05/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Unterhaching
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.crayon.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 956 157.79 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/06/2023

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