Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2023 Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: VG006

Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: VG006_2023Lecos

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Postanschrift: Prager Str. 8
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle
E-Mail:
Telefon: +49 3412538-0
Fax: +49 3412538-111
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lecos.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: VG006_2023Lecos

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Lecos GmbH sowie deren Kunde Stadt Leipzig verfügen über mehrere Beitritte zum Konditionenvertrag der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMI, mit Microsoft. Für die bestehenden Verträge soll die RV neu beschafft werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 2 956 157.79 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Hauptort der Ausführung:

Lecos GmbH

Prager Straße 8

04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit der Verträge abgewickelt werden: -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 8155380  Gültig bis: 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 77191729  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 8827172  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 5173860  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.10.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 57352415  Gültig bis 30.09.2023 -Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: 9BFF7C16 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 -Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: A0BF25B7 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 Der neue Handelspartner soll dabei die Vertragsabwicklung dieser bestehenden Verträge ab dem Zeitpunkt des vollzogenen Handelspartnerwechsels nach Bekanntgabe des Zuschlags übernehmen. Dabei unterstützt der neue Handelspartner auch bei dem in den Verträgen vorgegebenen Vorgehen zum Wechsel des Handelspartners. Das Enterprise Agreement mit der Vertragsnummer 72E6766 57352415 hat eine Laufzeit bis 30.09.2023. Der Vertrag verbleibt bis zum Ablauf beim bestehenden Handelspartner. Der Folgevertrag soll mit dem hier ausgeschriebenen Handelspartner in die bestehenden Verträge integriert und mit diesen konsolidiert werden. Die Dauer der Ausschreibungsbindung beläuft sich auf die Vertragslaufzeit. Die Enterprise Agreements haben eine fixe Laufzeit bis zum 31.05.2026, für die der Handelspartner festgesetzt wird. Für die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger wird der Handelspartnervertrag analog zur Laufzeit der Handelspartnerverträge der Enterprise Agreements festgesetzt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verlängerungsoption der Enterprise Agreements um ein Jahr in Anspruch zu nehmen. Ein Anspruch des Handelspartners zur Vertragsabwicklung dieser Verlängerung besteht nicht, kann aber bei gegenseitigem Einverständnis beider Parteien unter gleichbleibenden Konditionen vereinbart werden. Die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger verbleiben in diesem Fall ebenso mit gleichbleibenden Konditionen beim Handelspartner. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vertragsverhältnis mit dem Auftragnehmer weitere drei Monate nach Ende der Microsoft Verträge aufrechtzuerhalten und mit ihm die zukünftigen Microsoft Verträge zu zeichnen. Ein Anrecht des Auftragsnehmers zur weiteren Abwicklung der Verträge über die drei Monate hinweg wird nicht eingeräumt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 063-187076

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

16/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Ort: Unterhaching
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 89200050400
Fax: +49 8924410370
Internet-Adresse: www.crayon.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 956 157.79 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/06/2023

Datenschutzerklärung