Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.smekul.sachsen.de

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1889ff53687-607e776465855b88

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://evergabe.sachsen.de

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner über eine Kommunikationsberatung für das Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Referenznummer der Bekanntmachung: SMEKUL-PR-ÖA-011/2023

Dienstleistungen

Das Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) ist für eine breite Aufgabenpalette zuständig und darunter für Themen, die eine breit angelegte kommunikative Begleitung erforderlich machen. Es ist beabsichtigt zu Aufgabenstellungen, die von zentraler Bedeutung für das SMEKUL sind, eine Rahmenvereinbarung über strategische, politische und konzeptionelle Beratungsleistungen abzuschließen.

Der künftige Auftragnehmer/die Auftragnehmerin soll neben einer umfassenden Kommunikationsberatung Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit konzipieren und bei ihrer Umsetzung unterstützen. Dazu sind auf Wunsch des SMEKUL Analysen zu erstellen, Umfragen zu initiieren, potentielle Zielgruppen zu bestimmen, kommunikative Botschaften zu entwickeln, Texte zu erstellen bzw. Fachtexte journalistisch zu bearbeiten und umfangreichere Projekte/Kampagnen zu koordinieren.

Die Leistung umfasst folgende Leistungsbestandteile:

- Strategische, konzeptionelle und politische Kommunikationsberatung

- Projektmanagement

- Analyse und Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DED2 Dresden

NUTS-Code: DED Sachsen

Hauptort der Ausführung:

Sachsen

Für die Erbringung dieser Leistungen (inklusive der Kosten von damit im Zusammenhang zu erbringenden Unteraufträgen) steht ein jährliches Gesamtbudget von max. 900.000,00 € zur Verfügung.

Der Umfang innerhalb der o.a. einzelnen Leistungsbestandteile stellt sich wie folgt dar:

- Strategische, konzeptionelle und politische Kommunikationsberatung (Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung)

gesamter Leistungsumfang: maximal 300 Stunden pro Jahr

Senior-Beratende:

150 Stunden pro Jahr

Junior-Beratende:

50 Stunden pro Jahr

Mitarbeitende:

100 Stunden pro Jahr

- Projektmanagement (Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung)

gesamter Leistungsumfang: maximal 1.200 Stunden im Jahr

Senior-Beratende:

300 Stunden pro Jahr

Junior-Beratende:

400 Stunden pro Jahr

Mitarbeitende:

500 Stunden pro Jahr

- Analyse und Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen (Ziffer 2.3 der Leistungsbeschreibung)

gesamter Leistungsumfang: maximal 500 Stunden im Jahr

Senior-Beratende:

100 Stunden pro Jahr

Junior-Beratende:

100 Stunden pro Jahr

Mitarbeitende:

300 Stunden pro Jahr

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt dem Datum der Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von einem Jahr. Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich danach jeweils um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit von einer Partei in Textform gem. §126 b BGB gekündigt wird. Entscheidend für die Fristwahrung ist der Zugang der Kündigung beim Vertragspartner. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Das Angebot muss Aufschluss über die fachliche Eignung und die Leistungsfähigkeit des Bieters sowie der an der Leistungserbringung mitwirkenden Personen, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB und seine Wirtschaftlichkeit geben. Im Rahmen dessen ist die vollständig ausgefüllte Anlage 3 - Selbsterklärung zur Eignung dem Angebot beizufügen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzen (Eigenerklärungen sind zugelassen) aus den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind vorzulegen. Durch die Referenzen sind nachzuweisen:

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer obersten und/oder oberen Bundes- oder Landesbehörde oder einer Körperschaft öffentlichen Rechts

- Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen in den Themenbereichen Umwelt/Landwirtschaft/Naturschutz/Energie/Klimaschutz/Wirtschaft und

- Erfahrung in der Konzeption und Projektmanagement großer Veranstaltungen (z. B. Messen, Kongresse etc.).

Für den Nachweis der Referenzen ist die Anlage 11 - Erklärung Referenzen zu nutzen. Es sind folgende Angaben zu benennen:

- Bezeichnung des Referenztitels / der Projektbezeichnung,

- Name des Auftraggebers,

- Kontaktdaten des Auftraggebers (E-Mail und / oder Telefon),

- Beschreibung des Auftragsgegenstands,

- Umsetzungszeitraum des Auftrags,

- Auftragswert des Referenzprojektes.

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 17/07/2023

Ortszeit: 23:59

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023

Tag: 18/07/2023

Ortszeit: 09:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

09/06/2023