Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar
Postanschrift: Burgplatz 4
Ort: Weimar
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH, Vorwerksgasse 1, 99423 Weimar
E-Mail:
Telefon: +49 3643851250
Fax: +49 3643851252
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.klassik-stiftung.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Freizeit, Kultur und Religion

Klassik Stiftung Weimar, Ensemble Goethes Wohnhaus | Denkmalgerechte Instandsetzung und Museale Neukonzeption, Planungsleistungen leitender Restaurator / Restaurierungsplanung

Referenznummer der Bekanntmachung: B22.20176

Dienstleistungen

Die Klassik Stiftung Weimar als Eigentümer der Gebäude des Goethe-Nationalmuseums am Frauenplan beabsichtigt, das „Ensemble Goethes Wohnhaus“, zu welchem neben dem Wohnhaus auch der Garten- und der Steinpavillon, die beiden sogenannten Vulpiushäuser, das Torhaus und der Hausgarten zählt, denkmalgerecht instand zu setzen und zu restaurieren sowie das bestehende Museumskonzept zu überarbeiten.

Die Instandsetzung der in der Substanz gefährdeten und erkennbar übernutzten Gebäude sowie der Haustechnik soll auf der Grundlage von umfassenden Bauwerksuntersuchungen, Bestandserfassungen und unter Berücksichtigung konservatorischer und musealer Anforderungen erfolgen.

Ziel der hiermit ausgeschriebenen Leistungen ist es somit, in einem ersten Schritt mittels restauratorischer Sondagen grundlegende Erkenntnisse für die noch ausstehenden Bauteile zu ergänzen, die bereits erhobenen Befunde zu bewerten und in einem nächsten Schritt eine fundierte Restaurierungsplanung zu erarbeiten.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 244 166.00 EUR

NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ensembles Goethe-Wohnhaus, Frauenplan 1, Weimar, DE

Für die zu erbringenden Leistungen wird ein fachlich versierter Planungspartner mit weitreichenden Erfahrungen im Restaurierungsbereich und in der Denkmalpflege gesucht. Die Leistungen umfassen hierbei im Wesentlichen die Planung, Koordinierung und Überwachung von Restaurierungsleistungen an den Gebäuden inkl. ortsfesten Einbauten.

Neben der vorbereitenden Untersuchung, Erfassung und Dokumentation des Bestandes stellen die Erstellung umfassender Instandsetzungs- und Restaurierungskonzepte, die restauratorische Planung, aber auch die Ausführungsvorbereitung sowie die Durchführungsbegleitung der Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen die Hauptaufgaben des Auftragnehmers dar.

Darüber hinaus kommt der restauratorischen Fachplanung die Planung und Überwachung aller Maßnahmen zu, welche den Schutz der wandfesten Ausstattung im Bauprozess gewährleisten. Die Architekten sind für den Schutz der angrenzenden Bausubstanz zuständig.

Hierbei sind auch der Schutz der angrenzenden Bausubstanz und die Sicherstellung aller Anforderungen, die aus dem in Teilen laufenden Betrieb und aus der stufenweisen Ausführung resultieren, zu beachten.

Die Fachplanung Restaurierung erfolgt in allen Leistungsphasen in enger Zusammenarbeit mit den beauftragten Architekten und den übrigen Fachplanern, insbesondere bei der Ausführungsplanung, bei der Bauablaufplanung und während der Realisierungsphasen. Weiterhin ist eine enge Abstimmung mit dem Auftraggeber und allen weiteren Projektbeteiligten, wie auch den Vertretern der Denkmalfachbehörden und ICOMOS notwendig.

Beachtung sollen dabei die Schnittstellen zwischen den Fachabteilungen der Klassik Stiftung Abt. Bau und Denkmalpflege, Direktion Museen und Abt. Restaurierung in den Bereichen finden, wo bau- und objektgebundene Farbfassungen aufeinander Bezug nehmen. Dazu gehören Sammlungsschränke, Sockel, Konsolen und Teile der Dekoration sowie ggf. grundsätzliche Entscheidungen zur Präsentation konkurrierender Zeitschichten.

Aufgabenbereich 1: Wie zuvor benannt sind im ersten Leistungspaket restauratorische Sondagen durchzuführen.

Aufgabenbereich 2: Restauratorische Untersuchungen und Analysen sind im Rahmen der Restaurierungsplanung auszuschreiben und im Wettbewerb an Dritte zu vergeben. Diese Leistungen umfassen ausschließlich freiberufliche Leistungen des Restaurators in Entsprechung zu § 34 HOAI (Objektplanung / Innenräume). Entsprechend HOAI ist die Restaurierungsplanung in Leistungsphasen, welche im Rahmen der Beauftragung in Leistungsstufen zusammengefasst werden, zu bearbeiten. Das fachliche Projektmanagement und die Koordinierung Dritter (Firmen, Diagnostiker etc.) sind Teil der Grundleistungen und werden nicht gesondert vergütet.

Im Rahmen der Restaurierungsplanung ist ein parallel zu allen anderen ausgeschriebenen Leistungen laufendes Los für baubegleitende Maßnahmen zu berücksichtigen. In diesem sollen Schutzmaßnahmen, baubegleitende Sondagen, Sicherung laufender Befunde (z.B. in enger Zusammenarbeit mit den TA-Planern bei der Erstellung von Leitungsdurchführungen), lokale Bauteilabnahmen (z.B. für Tragwerksplaner), Dokumentationen und ähnlich zusammengefasst werden.

Aufgabenbereich 3: Besondere Leistungen (Fortschreiben des digitalen Raumbuchs, Wartungs- und Pflegekonzepte). Der Katalog der besonderen Leistungen ist abhängig von der weiteren Projektentwicklung und der Entwurfslösung und kann im weiteren Verlauf fortgeschrieben werden. Die Leistungen sind als besondere Leistungen zu vergüten. Die personelle Abdeckung für den Aufwand im Rahmen des Projektes ist sicher zu stellen.

Das Projekt wird vom Bund und dem Land Thüringen gefördert. Die Finanzierung ist lediglich bis zur Erstellung des RZ-Bau-Antrages (im Rahmen der Leistungsphase 3) gesichert. Die Beauftragung der Restaurierungsplanung kann daher im ersten Schritt nur bis zur Leistungsphase 3 und danach stufen- und bauabschnittsweise entsprechend der zur Verfügung stehenden Mittel erfolgen.

Qualitätskriterium - Name: Vorstellung des verantwortlichen Projektleiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Vorstellung des Projekt-Mitarbeiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der bürotypischen Arbeitsweise der Planungs- und Ausführungsphase am Beispiel eines realisierten Projektes (mit Planungs- und Betreuungsaufgaben analog dem Projekt Ensemble Goethes Wohnhaus) im Museums- und Denkmalbereich / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Vorstellung zur Zusammenarbeit mit den an der Planung fachlich Beteiligten und den maßgeblichen Behörden wie Landesdenkmalpflege und Landesarchäologie / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Restaurators auf Kosten und Termine sowie kurze Vorstellung der für die Aufgabe vorgesehenen Untersuchungsmethoden / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Aussage zur Verfügbarkeit in Planung + Ausführung und zur örtlichen Präsenz: - Bürostandort, personelle Kapazitäten; - Vertretungsregelung; - schnelle Verfügbarkeit vor Ort / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: Honorar Sondagen / Gewichtung: 2

Kostenkriterium - Name: Honorarangebot Leistungsphase 1 und 2 / Gewichtung: 3

Kostenkriterium - Name: Honorarzone / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Stundensätze für Zusatzleistungen / Gewichtung: 2

Kostenkriterium - Name: Tages- und Halbtagessätze / Gewichtung: 2

Kostenkriterium - Name: Nebenkosten (pauschal, einschl. Fahrtkosten) / Gewichtung: 1

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Vergabe und Beauftragung dieser berufsspezifischen Planungsleistungen erfolgt in Analogie zu §§ 33 ff der HOAI nach Leistungsphasen in Auftragsstufen stufenweise, ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen. Es wird erwartet, dass die Leistungsphasen 1 bis 3 bis zum 2. Quartal 2024 erbracht werden.

Stufe 1: Leistungsphase 1 und 2

Stufe 2: Leistungsphase 3

Stufe 3: Leistungsphase 4

Stufe 4: Leistungsphasen 5 bis 7

Stufe 5: Leistungsphasen 8 und 9

Die Beauftragung der Leistungen erfolgt zunächst nur für die Stufen 1 und 2 (Leitungsphasen 1 bis 3) zur Erbringung der erforderlichen Leistungen für die Erstellung der Antragsunterlage gemäß RZ-Bau (Nr. 6.1). Laufzeit des Vertrags: zunächst 16 Monate (Leitungsphasen 1 bis 3), Gesamtdauer ca. 75 Monate.

Die Vergabestelle setzt voraus, dass sämtliche benannten Bearbeiter (Projektleiter, Stellvertreter, übriges / weiteres Projektteam) bis zur Erstellung dieser Antragsunterlage vollumfänglich für das Vorhaben zur Verfügung stehen.

Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern / zu ermöglichen.

Die Beauftragung weiterer Stufen besteht als Option und kann nur unter dem Vorbehalt der Anerkennung der der Ergebnisse der Planung und für den Fall der Verfügbarkeit in Aussicht gestellter Investitions- / Fördermittel erfolgen.

Der Auftraggeber behält sich, in Abhängigkeit der Verfügbarkeit finanzieller Mittel oder dem Vorliegen von projektsachlichen Gründen, über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungen einzeln, gegliedert nach Bauabschnitten / gebäudeweise und Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert, vorzunehmen.

Die Vergabestelle behält sich des Weiteren vor, dem Auftragnehmer ggf. weitere / ergänzende Leistungen zu übertragen, die im inhaltlichen oder räumlichen Zusammenhang mit dem zu planenden Vorhaben stehen. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, Teilleistungen getrennt oder an Dritte zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafürsprechen.

Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften ist möglich.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 243-702876

Auftrags-Nr.: B22.20176

Klassik Stiftung Weimar, Ensemble Goethes Wohnhaus | Denkmalgerechte Instandsetzung und Museale Neukonzeption, Planungsleistungen leitender Restaurator / Restaurierungsplanung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

10/05/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: ProDenkmal GmbH
Postanschrift: Chausseestraße 104
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 302809300
Fax: +49 3028093028
Internet-Adresse: www.prodenkmal.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 244 166.00 EUR

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
Internet-Adresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB.

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
Internet-Adresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer

23/05/2023