II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Digitalisierung von Unterlagen aus dem Kreisarchiv Stormarn
Referenznummer der Bekanntmachung: 11.81.6500/2023/000006
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79999100 Scanning
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Digitalisierung von Unterlagen aus dem Kreisarchiv Stormarn
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)79999100 Scanning
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEF0F Stormarn
Hauptort der Ausführung:
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Kreisarchiv Stormarn sucht zuverlässige Dienstleister für die fachgerechte und material-schonende Schutzdigitalisierung von Archivalien.
Die Bestände B60 (Bauverwaltung), B61 (Bauaufsicht), B65 (Umweltamt) gehören zu den umfangreichsten im Kreisarchiv Stormarn. Sie beinhalten vielfältiges Karten- und Planmateri-al bis zum Format A0 (durchschnittlich 8% der Gesamtmenge). Die Unterlagen sind zwischen 1934 bis heute entstanden. Seltene Formate über DIN A0 sind nicht Teil des Digitalisierungs-auftrages. Sie werden den Akten entnommen und dem Auftraggeber jeweils separat in Kanzleibögen mit Beschriftung sowie geeigneten Schutzkartons zur Verfügung gestellt.
II.2.5)ZuschlagskriterienDie nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Probeverarbeitung / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: Lieferfrist / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Rücksortierung / Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 15/08/2023
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)79999100 Scanning
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEF0F Stormarn
Hauptort der Ausführung:
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Kreisarchiv Stormarn sucht zuverlässige Dienstleister für die fachgerechte und material-schonende Schutzdigitalisierung von Archivalien.
Die Bestände B60 (Bauverwaltung), B61 (Bauaufsicht), B65 (Umweltamt) gehören zu den umfangreichsten im Kreisarchiv Stormarn. Sie beinhalten vielfältiges Karten- und Planmateri-al bis zum Format A0 (durchschnittlich 8% der Gesamtmenge). Die Unterlagen sind zwischen 1934 bis heute entstanden. Seltene Formate über DIN A0 sind nicht Teil des Digitalisierungs-auftrages. Sie werden den Akten entnommen und dem Auftraggeber jeweils separat in Kanzleibögen mit Beschriftung sowie geeigneten Schutzkartons zur Verfügung gestellt.
II.2.5)ZuschlagskriterienDie nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Probeverarbeitung / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: Lieferfrist / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Rücksortierung / Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 15/08/2023
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)79999100 Scanning
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEF0F Stormarn
Hauptort der Ausführung:
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Kreisarchiv Stormarn sucht zuverlässige Dienstleister für die fachgerechte und material-schonende Schutzdigitalisierung von Archivalien.
Die Bestände B60 (Bauverwaltung), B61 (Bauaufsicht), B65 (Umweltamt) gehören zu den umfangreichsten im Kreisarchiv Stormarn. Sie beinhalten vielfältiges Karten- und Planmateri-al bis zum Format A0 (durchschnittlich 8% der Gesamtmenge). Die Unterlagen sind zwischen 1934 bis heute entstanden. Seltene Formate über DIN A0 sind nicht Teil des Digitalisierungs-auftrages. Sie werden den Akten entnommen und dem Auftraggeber jeweils separat in Kanzleibögen mit Beschriftung sowie geeigneten Schutzkartons zur Verfügung gestellt.
II.2.5)ZuschlagskriterienDie nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Probeverarbeitung / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: Lieferfrist / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Rücksortierung / Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 15/08/2023
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Internet Upload i. H. v. 50 Mbit/Sek., zwei positive Referenzen eines öffentlichen Auftraggebers, Nachweis über archivgerechte Lagerung nach DIN/ISO 11799 von mind. 200 Transportboxen der Maße 60x40x34 cm.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 16/06/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsDas Angebot muss gültig bleiben bis: 14/08/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 16/06/2023
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen ArbeitsabläufenAufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:16/05/2023