Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code:
DEF02 Kiel, Kreisfreie StadtPostleitzahl: 24143
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n): Hauptadresse:
www.jobcenter-kiel.de I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersAgentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)Sozialwesen
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Arbeitszeit-Verwaltungssystem
Referenznummer der Bekanntmachung: 13102-V-3/23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des AuftragsLieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Jobcenter Kiel mit ca. 480 Beschäftigten möchte ein Arbeitszeit-Verwaltungssystems beschaffen.
Das System soll sowohl das Erfassen der Arbeitszeit durch Ein- und Ausbuchen am persönlichen PC-Arbeitsplatz und deren Verwaltung ermöglichen als auch die Urlaubsansprüche abbilden und deren Nachhaltung, Beantragung und Verwaltung ermöglichen.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Jobcenter Kiel Adolf-Westphal-Str. 2 24143 Kiel
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Benötigt wird ein am persönlichen PC-Arbeitsplatz nutzbares Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltungssystem. Die Daten müssen in Echtzeit der Personalstelle des Jobcenters Kiel zur Verfügung stehen. Das Programm muss web-basiert sein und die Daten sind vom Anbieter auf einem Server in Deutschland zu speichern. Das System muss mit einer Windows-Benutzeroberfläche Windows 10 oder höher vollumfänglich funktionieren. Es darf keine Installation einer Software auf den Rechnern des Jobcenters notwendig sein.
Auftragsgegenstand ist auch das Einrichten der Software, wozu insbesondere die Ersteinrichtung inkl. von Workflows und ggf. Anpassungen der angebotenen Software auf die Anforderungen gehören.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
II.2.5)ZuschlagskriterienDie nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 01/09/2023
Ende: 31/08/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Dienstleistung soll ab dem 01.09.2023 erbracht werden. Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.09.2023 und endet mit Ablauf des 31.08.2024 mit dem einseitigen Optionsrecht des Jobcenters Kiel zur Verlängerung von viermal 12 Monaten.
Beachten Sie bitte die weiteren Angaben in der Leistungsbeschreibung.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Beachten Sie bitte die Angaben in der Leistungsbeschreibung.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Beachten Sie bitte die Angaben in der Leistungsbeschreibung.
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 09/06/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsDas Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 12/06/2023
Ortszeit: 10:00
Ort:
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXP4DYH6JZC
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:10/05/2023