Öffentliche Ausschreibung Heist 2023 Geschäftsstellenmanagement der LAG AktivRegion Pinneberger Marsch und Geest e. V. 2023-04-21

Geschäftsstellenmanagement der LAG AktivRegion Pinneberger Marsch und Geest e. V.

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: LAG AktivRegion Pinneberger Marsch und Geest e. V.
Postanschrift: Wedeler Chaussee 21
Ort: Heist
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 25492
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Pein
E-Mail:
Telefon: +49 4122854-124
Fax: +49 4122854-224
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.amt-gums.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Geschäftsstellenmanagement der LAG AktivRegion Pinneberger Marsch und Geest e. V.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Geschäftsstellentätigkeit der LAG Pinneberger Marsch und Geest e. V. - Die AktivRegion ist eine rechtsfähige Organisation und repräsentative Gruppierung von Partnern aus unterschiedlichen Sektoren der Region, z. B. Kommunen, Wirtschaft, Soziales, Kultur und Umwelt.

Von der Geschäftsstelle wird erwartet, dass sie alle relevanten Akteure einbindet, die AktivRegion und den Vorstand betreut, die erforderlichen Abstimmungen mit dem Landesamt für Landwirtschaft und nachhaltige Landentwicklung und dem Ministerium für Energiewende, Landwirschaft, Umwelt und ländliche Räume des Landes Schleswig-Holstein vornimmt und Projektträger berät sowie Projekte entwickelt. Der Leistungszeitraum entspricht dem Bewilligungszeitraum gemäß Zuwendungsbescheid vom LLnL (01.04.2023 bis 31.03.2029).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 718 949.64 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aufgabe der Geschäftsstelle ist es, die LAG bei der Umsetzung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Dazu sind unter anderem folgende Leistungen zu erbringen:

a. Zuarbeit zu den Gremien des Vereins

b. Operative Umsetzung, Steuerung und Weiterentwicklung der integrierten Entwicklungsstrategie

c. Inhaltliche und sektorübergreifende Koordinierung von Projekten, Vorbereitung von Entscheidungen des Vereins/der LAG

d. Berücksichtigung übergeordneter Planungen von Keis und Land sowie der Ziele der Programmplanungen

e. Beratung und Betreuung der Antragstellenden

f. Schnittstelle zum zuständigen Landesamt (LLnL) und Ministerium

g. Unterstützung bei der Berichterstattung gegenüber den Gremien des Vereins, dem LLnL, dem zuständigen Ministerium und der Kommission

h. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inklusive der Einhaltung der Publizitätsvorschriften

i. Unterstützung bei der Beteiligung an dem schleswig-holsteinischen Regionen-Netzwerk sowie an nationalen und europäischen Netzwerken

j. Selbstevaluierung und Zuarbeit für ein Monitoring und eine Programmevaluierung

k. Schriftführung bei den Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung

l. Durchführung der Sensibilisierungsmaßnahmen und der Öffentlichkeitsmaßnahmen zur Umsetzung der Strategie

m. Vorbereitungen im Zusammenhang mit der öffentlichen Kofinanzierung des Vereins (Erstellung von Zahlungsaufforderungen) sowie Liquiditätsplanung. Enge Abstimmung mit der Führung der Vereinskasse. Hinweis: Die Führung der Vereinskasse liegt beim Amt Geest und Marsch Südholstein.

Für die Qualifizierung der LAG-Akteure und die Sensibilisierung der Öffentlichkeit ist ein jährliches Budget zu kalkulieren.

Die Geschäftsstelle ist für die verwaltungsmäßige Erledigung der Aufgaben und den Geschäftsablauf verantwortlich. Der Vorstand kann der Geschäftsstelle durch Beschluss Aufgaben übertragen und diese auch wieder entziehen. Die Gesamtverantwortung hinsichtlich der Führung der Geschäfte verbleibt beim Vorstand. Die Geschäftsstelle hat den Vorstand laufend zu unterrichten.

Die Geschäftsstelle ist insbesondere auch für die Koordinierung der zu fördernden Projekte und die Beratung der Projektträger*innen zuständig.

Die Geschäftsstelle nimmt mit beratender Funktion an der Mitgliederversammlung und an den Sitzungen des Vorstandes teil.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kenntnisse über die Region und Akteure im LAG-Gebiet / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Konzeption für die Geschäftsstelle und die Geschäftstellentätigkeit / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Europäischer Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) im Rahmen des GAP Strategieplans für die Bndesrepublik Deutschland 2023-2027LEADER Regionalmanagement: Die Verwaltung, Begleitung und Evaluierung der Strategie und deren Sensibilisierung gem. Art. 34 Abs. 1, Buchstabe c VO (EU) Nr. 2021/1060 i. V. m. Art. 2 VO (EU) Nr. 2021/2115

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 142-406461

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

31/03/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Region Nord - Büro für Regionalentwicklung
Postanschrift: Talstraße 9
Ort: Itzehoe
NUTS-Code: DEF0E Steinburg
Postleitzahl: 25524
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4821600838
Fax: +49 482163575
Internet-Adresse: www.regionnord.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 806 900.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 718 949.64 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Internet-Adresse: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle des Ministeriums für Inneres, Kommunlaes, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/04/2023

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