Öffentliche Ausschreibung Kiel 2023 Beschaffung einer einheitlichen PM-Software zum Einzel- und Multiprojektmanagement in den Häusern der Bankenkooperation 2023-04-05

Beschaffung einer einheitlichen PM-Software zum Einzel- und Multiprojektmanagement in den Häusern der Bankenkooperation

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Postanschrift: Zur Helling 5-6
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24143
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Inna Ramthun
E-Mail:
Telefon: +49 43199053108
Fax: +49 431990563108
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ib-sh.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung einer einheitlichen PM-Software zum Einzel- und Multiprojektmanagement in den Häusern der Bankenkooperation

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Weitere Beschaffung und Wartung der einheitlichen PM-Software zum Einzel- und Multiprojektmanagement in den Häusern der Bankenkooperation.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 620 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München, Kiel, Berlin, Hamburg, Hannover, Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Verlängerung und Erweiterung des Lizenz- und Implementierungsvertrages und Wartungsvertrages für Blue Ant - die webbasierte Multi-Projektmanagementsoftware.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen Vorschriften der Richtlinie genügt

Erläuterung:

Im Jahr 2019 wurde von der Investitionsbank Schleswig-Holstein im Auftrag von der Bankenkooperation ein Europaweites Verfahren bzgl. der Beschaffung, Implementierung und Wartung der Projektmanagement Software durchgeführt. Fa. proventis GmbH von Berlin hat den Zuschlag bekommen und die Auftraggeberin hat eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre bis 30.06.2023 abgeschlossen. Während der Laufzeit des Vertrages haben insgesamt 5 Banken der Bankenkooperation die Lizenzen beschafft und implementiert, aber man beabsichtigt auch über die Laufzeit des Vertrages hinaus weitere Lizenzen zu kaufen, regelmäßige Releasewechsel durchführen zu lassen, sowie Support- und Beratungsleistungen in Anspruch zu nehmen. Insofern braucht es eine weiterlaufende Rahmenvereinbarung. Eine neue Ausschreibung ergibt keinen Sinn, weil BlueAnt ein Produkt von der Firma proventis GmbH ist und nur bei der proventis GmbH neue Lizenzen gekauft und bzw. die Software gepflegt/gewartet/weiterentwickelt wird. Aufgrund § 14 VgV Abs. (4) Zif. 5 „Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde“ wird eine Erweiterung und Verlängerung des Lizenz- und Implementierungsvertrages und eine Erweiterung und Verlängerung des Wartungsvertrages an die proventis GmbH direkt vergeben. Die neue Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll bis 30.06.2026 sein.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 19/208/0057/2

Bezeichnung des Auftrags:

Verlängerung und Erweiterung des Lizenz- und Implementierungsvertrages und Wartungsvertrages für Blue Ant - die webbasierte Multi-Projektmanagementsoftware

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

31/03/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: proventis GmbH
Postanschrift: Alte Jakobstrasse 83-84
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3029363990

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 620 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 620 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wird nicht innerhalb von 10 Tagen nach Veröffentlichung dieser Vorabbekanntmachung dagegen ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht mehr eintreten.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/03/2023

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