Öffentliche Ausschreibung 2023 3A001303_04 - TU Chemnitz, Zentralbibliothek – Reinigung Referenznummer der Bekanntmachung: 3A001303 2023-04-05

3A001303_04 - TU Chemnitz, Zentralbibliothek – Reinigung Referenznummer der Bekanntmachung: 3A001303

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DED4 Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sib.sachsen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

3A001303_04 - TU Chemnitz, Zentralbibliothek – Reinigung

Referenznummer der Bekanntmachung: 3A001303

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90910000 Reinigungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudeflächen- und Innenglasflächenreinigung sowie Grundreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED4 Chemnitz

Hauptort der Ausführung:

TU Chemnitz

Zentralbibliothek

Straße der Nationen 33

09111 Chemnitz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Durchführung folgender Reinigungsleistungen in einem Bibliotheksgebäude der TU Chemnitz:

— Unterhaltsreinigung

Die Reinigung ist 7 Tage die Woche nötig aufgrund durchgehender Öffnungszeiten.

Monatliche Reinigungsfläche ca. 187 500 m2, davon u.a. ca. 45 000 m2 Flure; ca. 9 400 m2 Büroräume; ca. 120

000 m2 Bibliotheksräume; ca. 4 250 m2 Sanitärräume;

— Glasreinigung (Innenglas): monatliche Reinigungsfläche ca. 820 m2,

— Grundreinigung als Bedarfsposition: Bodenfläche 17 750 m2, davon u.a. ca. 3 350 m2 Flure; ca. 830 m2

Büroräume; ca. 9 500 m2 Bibliotheksräume; ca. 140 m2 Sanitärräume.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/04/2020

Ende: 28/01/2025

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 042-099799

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

3A001303_04 - TU Chemnitz, Zentralbibliothek – Reinigung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

24/02/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Chemnitz OT Röhrsdorf
NUTS-Code: DED4 Chemnitz
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 727 239.39 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 3419770
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/03/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

90910000 Reinigungsdienste

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED4 Chemnitz

Hauptort der Ausführung:

TU Chemnitz

Zentralbibliothek

Straße der Nationen 33

09111 Chemnitz

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung folgender Reinigungsleistungen in einem Bibliotheksgebäude der TU Chemnitz:

— Unterhaltsreinigung

Die Reinigung ist 7 Tage die Woche nötig aufgrund durchgehender Öffnungszeiten.

Monatliche Reinigungsfläche ca. 187 500 m2, davon u.a. ca. 45 000 m2 Flure; ca. 9 400 m2 Büroräume; ca. 120

000 m2 Bibliotheksräume; ca. 4 250 m2 Sanitärräume;

— Glasreinigung (Innenglas): monatliche Reinigungsfläche ca. 820 m2,

— Grundreinigung als Bedarfsposition: Bodenfläche 17 750 m2, davon u.a. ca. 3 350 m2 Flure; ca. 830 m2

Büroräume; ca. 9 500 m2 Bibliotheksräume; ca. 140 m2 Sanitärräume

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/04/2020

Ende: 06/03/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 727 239.39 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Chemnitz OT Röhrsdorf
NUTS-Code: DED4 Chemnitz
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Während der Vertragslaufzeit trat zum 01.10.2022 eine Erhöhung der gesetzlichen Mindestlöhne in Kraft. Die vereinbarten Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB Reinigungsleistungen Stand 09/2019) sehen ausdrücklich eine Anpassung der Vergütung aufgrund Mindestlohnänderungen nach dem Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) vor. Die Nachtragsvereinbarung enthält weiterhin eine Vergütungsanpassung der Pauschale für die Tischreinigung aufgrund einer Mengenmehrung.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aufgrund der vertraglichen Bindung nicht ohne erhebliche wirtschaftliche Schäden sowie in der Ausführung und Organisation nicht ohne deutlichen Aufwand für den Nutzer möglich.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 727 239.39 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 843 406.30 EUR

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