Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2023 Vertragsmanagement Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-14-VM-E04 2023-03-31

Vertragsmanagement Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-14-VM-E04

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Bereich 2 - Materialwirtschaft u. Dienstleistungen
E-Mail:
Telefon: +49 3419716541
Fax: +49 3419728127
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uniklinik-leipzig.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMH6KCS/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMH6KCS

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vertragsmanagement

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-14-VM-E04

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48219300 Verwaltungssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Customizing eines Vertragsmanagement-System sowie digitales Bewerbermanagement SAP-integriert

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vertragsmanagement

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48219300 Verwaltungssoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Liebigstr. 18, Haus B 04103 Leipzig Universitätsklinikum Leipzig AöR

Bereich 1 - Informationsmanagement

Johannisallee 34

04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung, Installation und Customizings eines digitalen Vertragsmanagements SAP-integriert als zentrale Daten- und Informationsgrundlage am UKL

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/10/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe Teilnahmebedingungen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewerbermanagement

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48219300 Verwaltungssoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Liebigstr. 18, Haus B 04103 Leipzig Universitätsklinikum Leipzig AöR

Bereich 1 - Informationsmanagement

Johannisallee 34

04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung, Installation und Customizings eines digitalen Bewerbermanagements SAP-integriert als zentrale Lösung am UKL

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/10/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe Teilnahmebedingungen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Formblatt zum Teilnahmeantrag (Formblatt T.01)

- Eigenerklärung u.a. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt T.02)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung Unterauftragnehmer (Formblatt T.03)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt T.04)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt T.05)

- Eigenerklärung Russland Sanktionen (T.06)

- Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Formblatt T.00-Bieterdaten)

- C.0_1_Wahrung Geschäfts- und Betriebsgeheimnis

- Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist zu übermitteln ( ESPD (publicprocurement.be))// ESPD (publicprocurement.be)

- Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der Mitarbeiter

- Ausgefüllte Eignungsmatrix (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblätter 1-3)

- Referenzangaben (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblätter 2-3)

- Handelsregisterauszug

- Bankauskunft

- Versicherungsnachweis

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Formblatt zum Teilnahmeantrag (Formblatt T.01)

- Eigenerklärung u.a. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt T.02)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung Unterauftragnehmer (Formblatt T.03)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt T.04)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt T.05)

- Eigenerklärung Russland Sanktionen (T.06)

- Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Formblatt T.00-Bieterdaten)

- C.0_1_Wahrung Geschäfts- und Betriebsgeheimnis

- Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist zu übermitteln ( ESPD (publicprocurement.be))// ESPD (publicprocurement.be)

- Ausgefüllte Eignungsmatrix (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblätter 1-3)

- Referenzangaben (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblätter 2-3)

- Handelsregisterauszug

- Bankauskunft

- Versicherungsnachweis

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Formblatt zum Teilnahmeantrag (Formblatt T.01)

- Eigenerklärung u.a. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt T.02)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung Unterauftragnehmer (Formblatt T.03)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt T.04)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt T.05)

- Eigenerklärung Russland Sanktionen (T.06)

- Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Formblatt T.00-Bieterdaten)

- C.0_1_Wahrung Geschäfts- und Betriebsgeheimnis

- Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist zu übermitteln ( ESPD (publicprocurement.be))// ESPD (publicprocurement.be)

- Ausgefüllte Eignungsmatrix (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblätter 1-3)

- Referenzangaben (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblätter 2-3)

- Handelsregisterauszug

- Bankauskunft

- Versicherungsnachweis

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Formblatt zum Teilnahmeantrag (Formblatt T.01)

- Eigenerklärung u.a. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt T.02)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung Unterauftragnehmer (Formblatt T.03)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt T.04)

- Nur wenn zutreffend: Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt T.05)

- Eigenerklärung Russland Sanktionen (T.06)

- Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Formblatt T.00-Bieterdaten)

- C.0_1_Wahrung Geschäfts- und Betriebsgeheimnis

- Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist zu übermitteln ( ESPD (publicprocurement.be))// ESPD (publicprocurement.be)

- Ausgefüllte Eignungsmatrix (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblätter 1-3)

- Referenzangaben (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblätter 2-3)

- Handelsregisterauszug

- Bankauskunft

- Versicherungsnachweis

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 12/06/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/10/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMH6KCS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen, Bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: PF 101364
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3419773800

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/03/2023

Datenschutzerklärung