Öffentliche Ausschreibung Kiel 2023 Software ITAM Referenznummer der Bekanntmachung: 50598 2023-02-24

Software ITAM Referenznummer der Bekanntmachung: 50598

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24118
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.studentenwerk.sh

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZ06FEB/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZ06FEB

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Dienstleistungen für Studierende

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Software ITAM

Referenznummer der Bekanntmachung: 50598

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR sucht nach einem Tool, das die Möglichkeit schaffen soll, technische IT-Ressourcen zentral zu verwalten.

Durch die Verwaltung von z.B. Lizenzen, IT-Geräten und Software, werden personelle Ressourcen in der IT wieder freigesetzt, sodass es dem IT-Bereich ermöglicht wird, sich mehr auf Projektarbeiten zu fokussieren.

Durch eine automatisierte Inventarisierung und vollständiges Lizenzmanagement lassen sich Ressourcen gezielter und kosteneffizienter einsetzen. Mithilfe eines MDMs (Mobile Device Managements) lässt sich die Unternehmensrichtlinie zur privaten Nutzung von mobilen Endgeräten DSGVO-konform und nach aktuellen IT-Sicherheitsstandards umsetzen.

ZIEL:

Es soll ermöglicht werden, dass mobile Endgeräte sowie Notebooks und feste PCs zentral durch die IT-Abteilung verwaltet und gepflegt werden können.

Durch die Automatisierung von Aufgaben, die zurzeit manuell bewältigt werden müssen, sollen wieder personelle Ressourcen freigesetzt werden.

Eine dringend benötigte Inventarisierung der IT-Assets soll durch das anzuschaffende Tool in Echtzeit erstellt werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 150 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR Westring 385 24118 Kiel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein schreibt die Beschaffung einer Software mit verschiedenen Modulen laut Leistungsbeschreibung aus. Es wird erwartet, dass ein auf die beschriebenen Bedarfe des Studentenwerks ausgerichtetes, bereits fertiges Softwarepaket angeboten wird.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 150 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige Option um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht mindestes 6 Monate vor Ende der regulären Laufzeit gekündigt wurde.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung um 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug Handelsregister notwendig, nicht älter als 6 Monate

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 31/03/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/07/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 31/03/2023

Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZ06FEB

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/02/2023

Datenschutzerklärung