Rahmenvereinbarung Beratungsleistungen Lizenz- und Vertragsmanagement Referenznummer der Bekanntmachung: SID 2022-47 KM
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Radebeul
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.sid.sachsen.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung Beratungsleistungen Lizenz- und Vertragsmanagement
Beratungsleistungen Lizenz- und Vertragsmanagement:
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SlD) ist der zentrale IT-Dienstleister der sächsischen Landesverwaltung. Er nutzt für die Erfüllung der ihm obliegenden Aufgaben (intern, für Kunden) eine Vielzahl an Software. Die Softwareverwaltung ist sowohl in organisatorischer und technischer Hinsicht als auch in den damit verbundenen Prozessen unterschiedlich ausgestaltet, unterliegt keiner Standardisierung und wird noch nicht technisch (z.B. durch ein Tool) unterstützt. Es gibt bisher kein Software-Asset-Managementsystem und kein Vertragsmanagementsystem.
Der SID möchte eine Lizenz- und eine Vertragsmanagement-Organisation (mit Vertragsdatenbank) etablieren, um alle lizenzrelevanten vertraglichen, technischen und kaufmännischen Daten so zu erfassen und zu verwalten, dass ein bereichsübergreifender Austausch dieser Daten und eine transparente Nachweisführung der Compliance möglich ist.
Unser Ziel ist es, Lizenzen als Nutzungsrechte bedarfsgerecht, geregelt, richtig und wirtschaftlich zu erwerben (intern, für Kunden), die entsprechenden Softwareprodukte rechtskonform einzusetzen und zu verwalten, lizenzrechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden sowie ressourcenseitige Einsparpotenziale zu erkennen und zu nutzen.
Um diese Ziele zu erreichen ist es notwendig, Beratungs- und Unterstützungsleistungen durch einen externen Auftragnehmer in Anspruch zu nehmen, so unter anderem für
• Konzeptionierung und Einführung einer nachhaltig wirksamen Lizenzmanagement- Organisation
• Konzipierung und Einführung einer nachhaltig wirksamen Vertragsmanagement-Organisation
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen von Softwarebezugs- und Lizenzverträgen
• Beratung in Lizenzierungsfragen großer Softwarehersteller
• Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung eines SAM-Tools sowie Unterstützungsangebote für Behörden des Freistaats Sachsen, die als Mandant das SAM-Tool mit eigener Lizenzverantwortung nutzen wollen
• Durchführung von Auditen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Lizenz- und Vertragsmanagements
• Wissensvermittlung an bisherige und neue Mitarbeiter:innen im Bereich des Lizenz- und Vertragsmanagements und deren Unterstützung bei der Wahrnehmung potentiell neuer oder geänderter Aufgaben
Wir orientieren uns am bestehenden Standard der ISO 19770.
Dresden, Radebeul
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SlD) ist der zentrale IT-Dienstleister der sächsischen Landesverwaltung. Er nutzt für die Erfüllung der ihm obliegenden Aufgaben (intern, für Kunden) eine Vielzahl an Software. Die Softwareverwaltung ist sowohl in organisatorischer und technischer Hinsicht als auch in den damit verbundenen Prozessen unterschiedlich ausgestaltet, unterliegt keiner Standardisierung und wird noch nicht technisch (z.B. durch ein Tool) unterstützt. Es gibt bisher kein Software-Asset-Managementsystem und kein Vertragsmanagementsystem Der SID möchte eine Lizenz- und eine Vertragsmanagement-Organisation (mit Vertragsdatenbank) etablieren, um alle lizenzrelevanten vertraglichen, technischen und kaufmännischen Daten so zu erfassen und zu verwalten, dass ein bereichsübergreifender Austausch dieser Daten und eine transparente Nachweisführung der Compliance möglich ist. Unser Ziel ist es, Lizenzen als Nutzungsrechte bedarfsgerecht, geregelt, richtig und wirtschaftlich zu erwerben (intern, für Kunden), die entsprechenden Softwareprodukte rechtskonform einzusetzen und zu verwalten, lizenzrechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden sowie ressourcenseitige Einsparpotenziale zu erkennen und zu nutzen. Um diese Ziele zu erreichen ist es notwendig, Beratungs- und Unterstützungsleistungen durch einen externen Auftragnehmer in Anspruch zu nehmen, so unter anderem für • Konzeptionierung und Einführung einer nachhaltig wirksamen Lizenzmanagement- Organisation • Konzipierung und Einführung einer nachhaltig wirksamen Vertragsmanagement-Organisation • Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen von Softwarebezugs- und Lizenzverträgen • Beratung in Lizenzierungsfragen großer Softwarehersteller • Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung eines SAM-Tools sowie Unterstützungsangebote für Behörden des Freistaats Sachsen, die als Mandant das SAM-Tool mit eigener Lizenzverantwortung nutzen wollen • Durchführung von Auditen • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Lizenz- und Vertragsmanagements • Wissensvermittlung an bisherige und neue Mitarbeiter:innen im Bereich des Lizenz- und Vertragsmanagements und deren Unterstützung bei der Wahrnehmung potentiell neuer oder geänderter Aufgaben Wir orientieren uns am bestehenden Standard der ISO 19770.
Verlängerungsoption: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag (Rahmenvereinbarung) einmalig um maximal ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Rahmenvereinbarung Beratungsleistungen Lizenz- und Vertragsmanagement
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 12163
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.sid.sachsen.de