Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2023 Rahmenvereinbarung zur Miete von Multifunktionsgeräten inkl. MPS-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: VG015

Rahmenvereinbarung zur Miete von Multifunktionsgeräten inkl. MPS-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: VG015_2022Lecos

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lecos.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-184e6127354-641397400025582c

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung zur Miete von Multifunktionsgeräten inkl. MPS-Lösung

Referenznummer der Bekanntmachung: VG015_2022Lecos

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung beinhaltet den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Multifunktionsgeräten inkl. einer MPS-Lösung sowie definierte Leistungen an die Lecos GmbH und ihrer Kunden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED Sachsen

Hauptort der Ausführung:

Lecos GmbH

Prager Straße 8

04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Produkte werden auf Miete erworben. Es handelt sich um fabrikneue, originale und für den Vertrieb in Deutschland vorgesehene Produkte, weder um gebrauchte noch aufgearbeitete Produkte (inkl. Verbrauchsmaterialien).

Mit Umsetzung der in dieser Ausschreibung genannten Technik soll ein Austausch der derzeit in Nutzung befindlichen Technik, als auch die Lieferung für Neuaufträge erfolgen. Der Austausch wird u.a. mittels Rollout in Eigenregie vom Auftraggeber (AG) oder wenn gefordert bzw. vereinbart durch den Auftragnehmer (AN) durchgeführt.

Nachdem die IT-Technik geliefert wurde, ist hinsichtlich jedes Gerätes (Hardware inkl. Software zur Herstellung der Betriebsbereitschaft) für insgesamt 60 Monate ein vor Ort Service durch den AN zu gewährleisten und durch den AN durchzuführen. Der Service ist unabhängig von der Laufzeit des Rahmenvertrages. D.h. werden Geräte am Ende des Vertrages abgerufen, soll der Auftragnehmer trotz des Endes des Rahmenvertrages den 60-monatigen Service erbringen. Der Vor-Ort-Service deckt Ersatzteile und Arbeitsaufwand für Reparaturen ab.

Der AN stellt die vom AG benannten Abrufe in Anzahl, Techniktyp und termingerecht zur Verfügung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 31/03/2023

Ende: 31/03/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen. 1. HRE nicht älter als 3 Monate bei Kapitalgesellschaften bzw. Kopie der Gewerbean-/ -um meldung oder Eintragung des Berufsregisters bei anderen UN 2. Angaben Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 3. Nachweis Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung 4. Kurze Unternehmensdarstellung mit Gründungsjahr und aktueller Mitarbeiterzahl, UstID-Nummer 5. Anlage 1 Referenzliste (zwei Referenzen) 6. VOL_ANGEBOTSCHREIBEN, unterzeichnet beizulegen 7. VOL_AUFFORDERUNG ANGEBOTSABGABE, beizulegen 8. Anlage 2 Leistungsbeschreibung 9. Anlage 3 Leistungsverzeichnis zusätzlich als pdf und unterzeichnet mit Stempel Anlage 7 Eigenerklärung nach VOL/A 10. Anlage 5 Geheimhaltungsvereinbarung 11. Anlage 7 Eigenerklärung EU lt. GWB i.V.m. VgV 12. Anlage 8 Eigenerklärung zu Subunternehmen ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen 13. Anlage 9 Eigenerklärung zur Einhaltung aller Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit 14. Anlage 10 Rahmenvereinbarung 15. Anlage 11 Allg. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen Lecos GmbH 16. Anlage 12 Eigenerklärung VO(EU)2022_576Lecos 17. Bestätigung durch den Hersteller, der zum Verkauf berechtigt 18. Anlage 13 und 13b BVB Mietvertrag und ergänzend die Besonderen Vertragsbedingungen 19. Anlage 13a BVB Miete Mietschein, wird bei Auftragserteilung erforderlich 20. Anlage 14 EVB-IT Überlassung SW, für Kauf optional, wird bei Auftragserteilung erforderlich

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/02/2023

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 08/02/2023

Ortszeit: 08:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/01/2023

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