Öffentliche Ausschreibung 2022 Empfangs-, Rezeptions- und Postdienstleistungen am Verwaltungsstandort Leipzig der LMBV mbH Referenznummer der Bekanntmachung: M23KMMMM03 2022-12-20

Empfangs-, Rezeptions- und Postdienstleistungen am Verwaltungsstandort Leipzig der LMBV mbH Referenznummer der Bekanntmachung: M23KMMMM03

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lmbv.de
Adresse des Beschafferprofils: www.lmbv-einkauf.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Unternehmen des Bundes

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Bergbausanierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Empfangs-, Rezeptions- und Postdienstleistungen am Verwaltungsstandort Leipzig der LMBV mbH

Referenznummer der Bekanntmachung: M23KMMMM03

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79992000 Empfangsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Am Verwaltungsstandort Leipzig, Walter-Köhn-Str. 2 sind Empfangs-, Rezeptions- und Postdienstleistungen in den Jahren 2023 und 2024, sowie jeweils optional für die Jahre 2025 bis 2027 zu erbringen. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen den Empfang von externen Besuchern, Zugangskontrollen, Telefonvermittlung mittels Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Schlüsselverwaltung, Kontrollgänge inkl. Verschließen von Fenstern Türen und Kontrolle auf Sicherheit und Ordnung, interne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (ohne Postversand im Sinne des PostG), sowie sonstige unterstützende Aufgaben für die Serkretariate.

Die Leistungen sind arbeitstäglich (Montag bis Freitag, außer an Feiertagen und Betriebsruhetagen) in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:30 Uhr zu erbringen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 433 150.62 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Walter-Köhn-Str. 2, 04356 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Empfangs- und Rezeptionsdienstleistungen: Besucherempfang und Besucherregistrierung mittels Empfangsbuch, Zugangskontrollen, Bedienung der Telefonzentrale inklusive Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen bzw. Rückinformation an die Mitarbeitenden der LMBV, allgemeine Auskunftserteilungen, Schlüsselverwaltung, Entgegennahme und Verschluss von Fahrzeugpapieren bzw. Fahrzeugschlüsseln des Fuhrparkes der LMBV bei Abwesenheit der zuständigen Mitarbeitenden, sonstige unterstützende Tätigkeiten nach Abstimmung (z.B. Kopierleistungen (Technik wird kostenfrei bereitgestellt), Unterstützungsarbeiten für die Sekretariate), täglicher Kontrollgang mit Verschluss von Türen und Fenstern sowie Kontrolle auf Sicherheit und Ordnung

Postdienstleistungen: interne Abfertigung der Ein- und Ausgangspost mittels Postbearbeitungsprogramm (aktuell als Datenbank basierend auf MS Office Access), Bereitstellung von Paketscheinen und Verbringen von Paketen in die nächstgelegene Postfiliale (nach Bedarf und Abrechnung auf Nachweis)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen für die Jahre 2025 bis 2027 werden jeweils als Optionen vereinbart.

Die Beauftragung der Option erfolgt jährlich bis spätestens 31.10. des vorhergehenden Vertragsjahres.

Die Beauftragung der Optionen erfolgt unter der Bedingung der Zuwendung durch den Zwendungsgeber für den Zeitraum 2025 bis 2027

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Vergabenummer: M23KMMMM03

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 151-432367

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Empfangs-, Rezeptions- und Postdienstleistungen am Verwaltungsstandort Leipzig der LMBV mbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/11/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0.01 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 433 150.62 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Angebote sind elektronisch im Vergabeportal der LMBV, unter www.lmbv-einkauf.de einzureichen.

Der AG wird unter Bezug auf § 56 Abs. 2 VgV unternehmensbezogene Unterlagen, welche fehlen, unvollständig oder fehlerhaft sind, einmalig vom Bieter nachfordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung dem AG einzureichen. Die Wertung erfolgt auf der Grundlage der im Zuge der Nachforderung eingereichten Unterlagen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.lmbv.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/12/2022

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