Lieferung von Erdgas an Schulen und Verwaltungsgebäude des Ilm-Kreises in 2 Losen.

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Arnstadt
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Postleitzahl: 99310
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ilm-kreis.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Erdgas an Schulen und Verwaltungsgebäude des Ilm-Kreises in 2 Losen.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
09123000 Erdgas
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von Erdgas für die Schulen und Verwaltungsgebäude des Ilm-Kreises im Zeitraum

Los 1 und 2: 01.01.2023, 06:00 Uhr bis 01.01.2024 6:00 Uhr

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 732 680.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Erdgas für die Schulen und Verwaltungsgebäude des Ilm-Kreises im Netzgebiet der Stadtwerke Ilmenau Netz GmbH.

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
09123000 Erdgas
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Hauptort der Ausführung:

Ilm-Kreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Gesamtenergiebedarf beträgt 1.379.882 kWh/a und teilt sich auf 12 Abnahmestellen auf.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Erdgas an Schulen und Verwaltungsgebäude des Ilm-Kreises im Netzgebiet der Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG.

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
09123000 Erdgas
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Hauptort der Ausführung:

Ilm-Kreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Gesamtenergiebedarf beträgt 3.996.918 kWh/a und teilt sich auf 34 Abnahmestellen auf

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren
Erläuterung:

Die Leistung wurde zunächst unter der Vergabenummer 2022-09-09 mit Bekanntmachung 2022/S 157-449340 vom 12.08.2022 in einem offenen Verfahren ausgeschrieben.

Zum Angebotsschlusstermin am 29.09.2022 um 12:30 Uhr lagen keine Angebote vor. Das Verfahren wurde deshalb gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben.

Nach Rückfrage bei den Grundversorgern war kein Unternehmen bereit unter den sonst geltenden vergaberechtlichen Voraussetzungen (lange Zeit für die Angebotsabgabe, lange Bindefrist) ein Angebot abzugeben. Das Risiko eines enormen Verlustes war für die Anbieter wegen des extrem schwankenden Preises zu hoch.

Nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV kann der öffentliche Auftraggeber im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnamewettbewerb vergeben, wenn ein unvorhergesehenes Ereignis vorliegt, äußerst dringliche und zwingende Gründe bestehen, die eine Einhaltung der in anderen Verfahren vorgeschriebenen Fristen nicht zulassen und ein Kausalzusammenhang zwischen dem Unvorhergesehenen Ereignis und der Unmöglichkeit besteht, die Fristen anderer Vergabeverfahren einzuhalten.

Bei der Ausnahmesituation auf den Strom- und Gasmärkten, die letztendlich eine mittelbare Folge des russischen Angriffskrieges gegen die Ukraine darstellt, handelt es sich um eine solches unvorhersehbares Ereignis.

Die Durchführung eines Vergabeverfahrens mit längeren Angebotsfristen – und insbesondere Bindefristen sowie in den dem Vergabeverfahren festgelegten Formvorschriften führt in der aktuellen Marktsituation schlicht nicht zum Ergebnis.

Aufgrund der aktuellen Krisensituation (sehr volatile Märkte, teilweise keine Mengen beschaffbar) auf den Energiemärkten ist davon auszugehen, dass eine erneute Ausschreibung mit den verbundenen (Binde-)Fristen, zu keinem Angebot führt. Ausschließlich eine Direktvergabe nach Netzbetreibern mit einer Bindefrist von maximal 2,5 Stunden führt zu Angeboten.

Die Stadtwerke Arnstadt, die TEAG und die Stadtwerke Ilmenau als jeweilige Grundversorger wurden angefragt, ob sie bereit wären unter außer Acht lassen der Formvorschriften der VgV ein Angebot abzugeben.

Lediglich die Stadtwerke Ilmenau war bereit nach Aufforderung am gleichen Tag ein Angebot abzugeben, welchen dann auch noch an diesem Tag bezuschlagt werden soll.

Die anderen Anbieter lehnten aufgrund der derzeitigen Marktlage von vorn herein eine Angebotsabgabe ab.

Sollte kein Neuvertrag zum 01.01.2023 abgeschlossen werden, fällt der Ilm-Kreis in Rücksprache mit den für das Netzgebiet zuständigen Energielieferanten für 3 Monate in die Ersatzversorgung und danach in die Grundversorgung. Eine Vergleichsberechnung hat ergeben, dass die Ersatz- und Grundversorgung vergleichsweise teurer ist.

Wäre der Vertrag nicht bis 30.11.2022 abgeschlossen worden, so ist ein Vertragsbeginn erst ab 01.02.2023 möglich. Die Energielieferanten begründen dies mit einem derzeit hohem Angebotsaufkommen.

Aus den genannten Gründen ist für das Lieferjahr 01.01.2023, 6:00 Uhr bis 01.01.2024, 5:59 Uhr eine Direktbeauftragung nach Netzgebieten erfolgt.

Im Jahr 2023 wird die Leistung erneut in einem offenen Verfahren ausgeschrieben.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 157-449340
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Erdgas für die Schulen und Verwaltungsgebäude des Ilm-Kreises im Netzgebiet der Stadtwerke Ilmenau Netz GmbH.

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
24/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Ilmenau
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 206 817.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Erdgas an Schulen und Verwaltungsgebäude des Ilm-Kreises im Netzgebiet der Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG.

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
24/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 686 605.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/12/2022

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