Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99096
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.thueringen.de

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2023 bis 2026

Referenznummer der Bekanntmachung: 7453/40-12-68966/2022

Dienstleistungen

Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische, bauliche sowie technische Ausführung (Messebau) eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2023 bis 2026. Die IGW im Jahr 2023 findet im Zeitraum vom 20. bis 29. Januar 2023 auf der Messe Berlin, Messedamm 22 statt. Die IGW 2024 wird voraussichtlich vom 19. bis zum 28. Januar 2024 am selben Ort stattfinden, die IGW 2025 voraussichtlich vom 18. bis zum 27. Januar 2025 am selben Ort, die IGW 2026 voraussichtlich vom 17. bis zum 26. Januar 2026 am selben Ort. Für den AG steht für die IGW 2023 die halbe Tageslichthalle 20, direkt am Eingang Nord, für den Thüringer Mes-seauftritt zur Verfügung. Der AG behält sich vor, diese Fläche auch für die IGW der Jahre 2024 bis 2026 anzumieten.

Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1872 qm am rennomierten Standort Halle 20 am Eingang-Nord mit ca. 30-35 Ausstellern (Firmen, Gebietskörperschaften, Vereine, Verbände etc.).

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 2 328 519.82 EUR

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin

Zentrale Aufgabe ist es, das Gestaltungskonzept für den 1872 qm großen Thüringer Gemeinschaftstand mit ca. 30-35 Ausstellern entsprechend den beigefügten und ggf. fortzuentwickelnden Planungsunterlagen samt detaillierter Leistungsbeschreibung, die durch die bereits beauftragte Gestaltungsagentur Papenfuss aus Weimar angefertigt worden ist, auf der jeweils in den Jahren 2023 bis 2026 stattfindenden IGW technisch und messebaulich vollständig umzusetzen, hierunter fallen u.a. folgende Aufgaben: Erstellung Baupläne, Beschaffungen, Standbau (Standkonzept mit einer nachhaltigen Standbauweise), Projektmanagement, Zeitplanung, Reporting, Betreuung, Koordinierung, technische Bestellungen, Genehmigungen, Herstellung Messestände, Lichtkonstruktionen, Bühnentechnik, Lagerung der Materialien

Im Folgenden sind einige Leistungen des Auftragnehmers aufgeführt, die vorrangig zur Erstellung des Messestandes notwendig sind:

allgemeiner Hallenausbau; Herstellung der Firmenstände, Service- und Aktionsbereiche etc.; Herstellung von Sondermobiliar; Beschaffung von Dekorationen etc.; Erstellung von Print-, Leucht- und Werbeflächen; Beschaffung von Bühnen-, Präsentations- und Beleuchtungstechnik; Bestellung von Gastronomie-Ausstattung und Container-/LKW-Stellplätze zur Miete

Die Wiederverwendbarkeit von Bannern, Portalen, beschafften Möbel soll gegeben sein. Die Einlagerung und die Transportleistungen vom und zum Lager übernimmt der AN

Sowohl die detaillierte Leistungsbeschreibung als auch sämtliche Hallenpläne, Grundrisse und Formblätter (z.B. Eignung, Eigenerklärungen) sind als Anlagen beigefügt.

Die Halle ist in mehrere Bereiche aufgeteilt:

Individuelle Präsentationsraume (Unternehmen, Landkreise sowie eine jährlich wechselnde Schwerpunkt-Präsentation); Multifunktionsbühne, Service- und Aktionsräume wie Messebüro, Lagerräume, Garberobe, VIP-Gastronomiebereich, Verweilmöglichkeiten

Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatz, Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Projekt-/Zeitplanung (Fertigung, Logistik etc.) / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Zweckmäßigkeit/Funktionalität/Stabilität und Nachhaltigkeit / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Technikeinsatz; Umsetzung des Beleuch-tungskonzeptes / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 50

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Zeitplan: Schlusstermin für Bieterfragen: 4.9.22, 12 Uhr; Frist Angebotsabgabe: 7.9.22, 10 Uhr, Informationspflicht nichtberücksichtigte Bieter: 23.09.22, 24 Uhr, Ende Zuschlagsfrist 10.10.22, 24 Uhr

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 152-434993

Auftrags-Nr.: 7453/40-12-68966/2022

Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2023 bis 2026

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

10/10/2022

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE92 Hannover
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 328 519.82 EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland

24/11/2022