Catering- und Serviceleistungen für den Gemeinschaftsstand des Thüringer Ministeriums für Infrastruktur und Landwirtschaft auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2023 und 2024 mit jährlicher Verlängerungsoption für die Jahre 2025 und 2026

Hauptgegenstand des vom Auftraggeber zu vergebenden Auftrages ist die durch den Auftragnehmer zu leistende Bewirtung eines ausgesuchten Personenkreises (VIP-Gäste, Thüringer Aussteller, Mitwirkende des Bühnenprogramms) am Thüringer Gemeinschaftsstand auf der Internationalen Grünen Woche der Jahre 2023 und 2024 (mit Verlängerungsoption der Jahre 2025 und 2026) in Berlin nach den näheren Bestimmungen dieser Ausschreibung.

Die IGW findet einmal jährlich Ende Januar auf der Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin statt, im nächsten Jahr im Zeitraum vom 20. bis 29. Januar 2023. Das Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft (TMIL) hat für seine Gemeinschaftspräsentation zur IGW 2023 eine Fläche von 1.896 m² in der Halle 20 angemietet (halbe Halle). Es werden mindestens 35 Aussteller (Unternehmen und Institutionen der Landkreise) am Stand vertreten sein.

In der Halle 20 wird für das TMIL und die o. g. Thüringer Aussteller eine gemeinsame Kommunikationsfläche (Gastronomie-Bereich mit 55 Sitzmöglichkeiten) mit einer Fläche von etwa 85 m² sowie einer anliegenden Küche eingerichtet.

Gegenstand des Auftrages ist die tägliche Lieferung, Zubereitung, das Anrichten und die Ausgabe von Speisen und Getränken (Bewirtung) an Thüringer Aussteller, Mitwirkende des Bühnenprogramms und VIP-Gäste (keine privaten Messebesucher, kein Verkauf) am Thüringer Gemeinschaftsstand. Zudem ist die auf dem Gemeinschaftsstand integrierte Garderobe für Aussteller, Mitwirkende und VIP-Gäste zu bewirtschaften.